Het verschil zal hem zitten in de gebruikte Printerdriver.
Als je gaat printen geef je als eerste aan naar welk 'device' je wilt printen:
- het scherm
- een specifieke printer
(een PDF writer, een Fax etc.)
Vervolgens moet je aangeven volgens welke Printer-/Driver dit device dient te worden aangestuurd.
Profit stuurt hierbij haar printjes aan volgens lettertypen "Groot, Klein en Zeer Klein".
Groot (tot 96 tekens op een regel)
Klein (tot 136 tekens op een regel)
Zeer klein (alles wat breder moet dan 136 tekens op een regel)
Middels een Printer-/Driver kun je zelf aansturen hoe groot "Groot" moet zijn, of hoe klein "Klein" moet zijn (maar natuurlijk doet zo'n Driver nog veel meer, en kun je bijv. ook regelen uit welke bak het papier gehaald moet worden, instellen hoe groot het papier is, aangeven of er dubbelzijdig geprint moet worden (als je printer dat ondersteund) etc.)
In principe zou je met één Printer-/Driver kunnen volstaan: "Normaal"; de meest gebruiker Printer-/Driver is dan ook
HPL2/NRM.
Maar, je kúnt er meerdere maken, bijv. eentje die Portrait print, eentje die Landscape print, eentje die toch nèt even wat groter dan Groot print, of juist nèt wat kleiner, een voor enkelzijdig printen, een voor dubbelzijdig etc. Naar mate je er meerdere definieert moet je natuurlijk goed omschrijven wat het verschil is t.o.v. een andere, opdat de gebruiker weet wanneer ze welke driver moet kiezen.
Resumer: Selekteer dezelfde Printer-/Driver als je collega, en de print zal er op beide PC's hetzelfde uitkomen.