Heart-Profit ERP

VIA http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=8225.0 ontdek ik dat de funktie  OVERZICHT FAKTUREN GROEPSDEBITEUR IN EUR (LO<3-3-9-8>) LOPRFOGR er in zit. Vraag is: De kolom aantal KG vermeldt in geval van retour ontvangen emballage (wij lezen dan "pallets") een positief aantal. In dit geval: Er zijn 22 pallets van een debiteur retour ontvangen (á 75 eur). Dan zegt de kolom "AANTAL KG" 22, de kolom "Bedrag Exkl" maakt er "-1.650" van. Dat bedrag klopt dus wel, de kilo's (eigenlijk stuks) niet. Terwijl goederen wél als bijvoorbeeld -25 KG worden gezien.

Dus mag een stuk emballage wat dat betreft het zelfde worden weergegeven als gewoon product? Dus ook negatief mogen zijn?

nou ja, van ontdekken is niet zozeer sprake, want volgens mij is dit ooit op ons verzoek toegevoegd. Desalniettemin blijft de vraag: Kan credit-emballage ook gewoon negatief worden weergegeven? ( -1 per pallet)

nu:

OVERZICHT FAKTUREN GROEPSDEBITEUR IN EUR               
Groep BEKME2, Faktuurdatum 18-06-2008 t/m 20-06-2008               

FAKTUUR   WOONPLAATS    AANTAL KG      BEDRAG    BTW  BEDRAG INKL
1098412   Terschelling-West   22   -1.650,00   0,00   -1.650,00


(niet alle kolommen van de print opgenomen)

moet zijn "-22"

OVERZICHT FAKTUREN GROEPSDEBITEUR IN EUR               
Groep BEKME2, Faktuurdatum 18-06-2008 t/m 20-06-2008               

FAKTUUR   WOONPLAATS    AANTAL KG      BEDRAG    BTW  BEDRAG INKL
1098412   Terschelling-West   -22   -1.650,00   0,00   -1.650,00

Nee, want je hebt echt een positief aantal pallets retour ontvangen.
Als je regels de betreffende Faktuur bekijkt of de Faktuur print, dan zal daar ook een positief aantal op te zien zijn.

In de factuurlayout is er in de voettekst ook sprake van -22 colli (%UF-TTCOLLI:6.0%), -22 kg (%UF-TTNTTOKG:7% ) , -1650 euro. In de Verkoopoverzichten (gefaktureerd), zie plaatje, zie je het ook als -22 terug.

Ok, natuurlijk heb je gelijk dat als je naar de factuurregels kijkt, dat er sprake is van 22 retour ontvangen, maar wel op een CREDIT order / factuur.

Bovendien: Op een debet Factuur staat ook niet "-22 " pallets uit ons magazijn verstuurt of iets dergelijks. Ook daar wordt emballage altijd met een positieve waarde aangeduid.

Misschien moet ik de vraag dan anders stellen: Mag die kolom "Aantal kg" gewoon werken zoals %UF-TTNTTOKG:7% dat in de factuurlayout doet?

Ooh ja, dat er nog aantal kg nul is, in het verkoopoverzicht van bovenstaand plaatje, is na upgrade agv  http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=20275.0 inmiddels wel wat gevuld.

Ok, een UF-variabele is natuurlijk geen regelvariabele (geen HHherhalende), maar de genoemde %UF-TTNTTOKG:7% toont wel precies hetgeen ik bedoel. En in het overzicht fakturen groepsdebiteur komt die daarmee volgens mij wel overeen.

Is het dan echt heel moeilijk hier iets op te verzinnen?

Bedankt voor alle info. (Ik heb over de -22 uit het Verkoopoverzicht heengekeken...en die klopt wel)
En ja het wordt (na de eerstvolgende Upgrade) nu ook gewoon negatief weergegeven.

Nou, die debiteur die belt ons of er "al eens" wat veranderd is. NOu ja 4 jaar later....

ach ja, hij heeft gelijk, we hebben het eerder aangeslingerd. Volgens YK is het opgelost, maar het blijkt dat het opgelost geweest is. Het is namelijk (weer?) mis of nog nooit goed geweest. Dat laat ik ook allemaal lekker in het midden.

De vraag die er nu ligt: Kunnen de factuurregels die vanuit een credit verkooporder ontstaan met betrekking tot emballage retourontvangst, in dit overzicht ook gewoon als negatieve kilo's worden getoond. Dus 2 retour pallets is -2 Kilo, en -150 euro op dit overzicht. De euro's zijn al als Min weergegeven, zouden de kilo's nu ook met het minteken ervoor mogen staan in deze gevallen?

Zo. Dus jij hebt je 4 jaar ingeleefd, bent een samenspanningsverband aangegaan met die klant (en wellicht nog meer) en of wij het nu meteen even willen begrijpen. Nou, niet echt hoor. Althans, niet zonder dat ik m'n hersens (of wat daar van over is) afbrandt voor de rest van de dag.

Het is even onoverzichtelijk dus. Bijvoorbeeld, wat doet die -500 in jouw printje ? En wat gebeurt er als de -17 er ook bij komt te staan ? Snappen we die beide regels dan nog. Kloptie die -500 sowieso wel ?
Hoe zit het zodirekt met de "aansluiting" met andere prints etc. ?

Ik denk dat het niet goed gaat komen, maar je weet maar nooit !

PS: Eh, hoe kom ik bij deze print ? :sorry:
(LOPROFGR bestaat niet eens ??)

3-3-9-8
 http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=8225.0

Credit Emballage (retour ontvangst statiegeld pallets) zou gewoon op dezelfde wijze moeten worden verwerkt als een credit verkooporder/factuur regel voor "gewone" eindproducten.

Volledigheidshalve: Dit zou dan ook moeten doortellen in de totaal telling. Dus 100 kilo eindproduct en -2 pallets levert per saldo 98 op.

Aansluiting met andere prints? Juist andersom: Deze print sluit niet aan bij andere prints. In bijvoorbeeld de managementinformatie worden retour gekomen pallets als "min"  getoond.

[edit] Ik heb de titel even aangepast aan de tekst die er in 2008 neergezet is. De functie heet LOPRFOGR, niet LOPROFGR[/EDIT]

Dank je !

?

die -500 is gewoon -500 kilo van een credit verkooporder. Alleen dan credit "Gewoon" product, geen statiegeldpallets. ( emballage)

Hoe lastig wordt het nu om retour gekomen emballage (die met behulp van een Credit Verkooporder geregistreerd is) als negatieve kilo's te laten zien in genoemd overzicht?

Eigenlijk wel ja. Ik vind het niet ergens op slaan. Beter : Emballage hoort volgens mij helemaal niet in dit overzicht thuis.
Tenzij ...

Tenzij het om gefaktureerd bedrag via Statiegeld gaat. En zó heeft Yvonne het dus gemaakt voor jou in 2008. Het werkt dus wel, maar jij zal wel geen Statiegeld aan de orde hebben.

Evengoed wil bij mij de logika van dit alles er niet in. Is niet jouw schuld, maar gewoon, wat die print doet. Volgens mij worden er Kg bij Stuks geteld (en feitelijk vraag jij daar nu ook om).

Dus ja, moeilijk.

zie afbeelding   "OVERZICHT FAKTUREN GROEPSDEBITEUR IN EUR" in deze post: 2769   kg op de bovenste regel van het overzicht, is 2765 kilo product en 4 kilo(stuks) emballage. Dat staat positief geboekt, op een debet verkooporder, de emballage staat daar op regel 0, volgens mij kun je mede daaraan herkennen dat het emballage betreft.

dan de tweede getoonde factuur van dezelfde debiteur / afleveradres, daar zie je dat er 4 stuks kilo Emballage retour zijn ontvangen, en dat daarvoor een Credit verkooporder wordt aangemaakt (als gevolg van Bedrijfsparameter)

Als deze voorbeelden geen statiegeld betreffen, wat zijn deze voorbeelden dan wel?

En dan lees ik dit nog eens door, en dan denk ik ja! die kilo's Emballage : laat ze maar lekker achterwege, die horen hier inderdaad niet thuis. Als de statiegeld-bedragen maar wel blijven bestaan op de manier zoals ze nu worden getoond, want voor wat betreft Euro's hoort statiegeld Emballage wél in dit overzicht thuis. Emballage wordt immers gefactureerd.

Dan wordt een creditfactuur voor 4 statiegeld pallets (van á 75 euro)  op het overzicht getoond als
0 kilo
-300 euro

daar ben ik wel voor in.

Wat een gedoe zeg. Maar sowieso bedankt voor je uitgebreide uitleg.

Volgens mij ... (maar even nog niet zeker) is het gebruik van een Statiegeld*Artikel* net weer wat anders. Dat is niet het Statiegeld zoals het op de print wordt ondervangen (aanpassing van Yvonne).

Nou, we gaan wel weer kijken.


PS: Lach niet en huil niet; maar ik denk omdat het een oud topic was heb ik niet eens doorgehad waar je je eigenlijk om gaat. Dus, "... wordt positief" vatte ik op als "moet negatief zijn". Maar sinds je laatste post begrijp ik dat het je om het saldo gaat wat uit de pas loopt.
Klopt ?
Zo ja, dan lijkt het inderdaad misschien nog een betere oplossing om het aantal "KG" er domweg uit te laten.

De groepsdebiteur ontvangt "20" facturen en dit overzicht. Hij bekijkt die 20 facturen en klopt die bedragen + kilo's over in zijn systeem . Daarna tovert hij waarschijnlijk een vergelijkbaar overzicht tevoorschijn, en controleert hij aan de hand van LOPROFGR-print of het saldo aan kilo's en euro's overeenstemt met zijn kant.

Dus ja, het gaat om de saldo's die uit de pas lopen, en dan met name het saldo Kilo's.

 :offtopic:
of het wordt tijd dat je daar Heart Profit in weet te zetten, als ze dan het zelfde overzicht gebruiken zit er dezelfde saldoberekening ;)

;D

Leuk allemaal tot nu toe, maar is het mogelijk hier ook concreet iets aan te doen binnenkort?

Ik begrijp dat je haast hebt met deze print die het nog nooit heeft gedaan voor jouw doel, en dat misschien een stukje beter kan gaan doen middels het niet meer meetellen als Kg voor iets wat geen Kg is. Ok, tijd is geld, en voor 1,5 uur beginnen we er vandaag nog aan. Wie weet is dan dan vandaag meteen klaar ook.
Mocht je het idee hebben dat het allemaal fout is dan zien we wel wanneer de vakanties over zijn en zien we tevens wel of we het sowieso wel willen aanpassen. Immers, het klopt dan nog steeds niet met je Kg's (maar jij accepteert dat vandaag kennelijk).

Ik bedoel eigenlijk : je moet je in deze niet willen beroepen op iets wat onjuist zou zijn (niet dat je dat doet op tot nu toe !!) want we krijgen het toch niet goed, tenzij het hele ding opnieuw wordt gemaakt. Snap je ?

1,5 uur dus, en vandaag klaar (mits je er bent om tijdig te reageren natuurlijk :yes:)

Nee geen haast, maar gewoon duidelijkheid voor dit probleem (wat niet mijn probleem is maar die van de klant). Iets wat geen kilo's is --> dus de emballage begrijp ik hieruit.

Ik beroep niet op garantie in dit geval, daar is volgens mij ook nog niet eens over gesproken. 1,5 uur akkoord. Ooh ja, mijn vakantie is al begonnen. (waarom lees ik eigenlijknog zoiets)

Grappig. We zijn er 15 minuten geleden mee begonnen en had wat strafuren in rekening willen brengen omdat je niet reageerde. Plus 1 omdat je met vakantie bent gegaan. Maar omdat je het nu eerlijk hebt verteld houden we het natuurlijk gewoon op 1,5 uur.

Mocht je dit nog lezen (het is je gegund van niet), kunnen we het dan nog iemand vertellen bij jullie als het klaar is ?

Intussen, vang ze !!
:smile:

Het probleem is opgelost, staat inmiddels op jullie systeem en de betrokkenen zijn hiervan op de hoogte gesteld.