Heart-Profit ERP

Waar haalt Vrachtbriefregel; 1e Verlengde Tekstregel Artikel ( HH:VTART1 (40)) zijn waarde vandaan? Ik zou verwachten uit LO<1-1-1-1- selecteer artikel - f2 - C - F4 (of f5 op bestaand)>

Dat is dus niet het geval. Waar baseert deze variabele zich wel op?

Wordt er überhaupt wel iets afgedrukt? En zo ja "wat"?

Ik bedoel: "wie zegt dat de variabele daar aangestuurd wordt"?

het zal wel aan de verlengde tekst van de klient artikel kunnen liggen nog. Dat moet ik s even uitspitten

Nou, dat heeft dus niets mte loktra (LO<3-5-8-1>) te maken. We hebben daar voor deze klant / Artikel combinatie niets vastgelegd.

helptekst
De Verlengde Tekst van een Artikel is een Uitgebreide Omschrijving             
van het Artikel die in willekeurige Talen kan worden geregistreerd.   

De Verlengde Tekst zal (indien aanwezig) worden afgedrukt op de       
Pakbon, Faktuur e.d., mits ze niet wordt "overruled" door een         
Verlengde Tekst die specifiek voor de Kliënt werd geregistreerd.     
Zie in dat verband Trefwoord "Verlengde Tekst Artikel Kliënt".       

Dat genoemde trefwoord vind ik zo 1-2-3 niet terug, waarschijnlijk zal dat VERL.TEKST KL-ART zijn. Maar daar staat niet veel anders dan in bovengenoemde helptekst.

Wat wordt er afgedrukt? de artikelomschrijving wordt gewoon nog een keer afgedrukt.

Ik snap dit even niet

Als ik die variabele zie staan in "OVERZICHT LAYOUTVARIABELEN" bij een vrachtbrief, dan ga ik er van uit dat je die op kan en mag nemen. Bovendien: Als ik HH:VTART1 opneem, zie ik dat de ARTIKELOMSCHRIJVING nog een keer wordt afgedrukt, dus ik ga er van uit dat er op enigerlei wijze aansturing plaats vindt van die variabele.

Als die variabele niet aangestuurd wordt vanuit de verlengde teksten van een artikel, waarvandaan dan wel? Bestaan er mogelijk nog verlengde artikelomschrijvingen of iets dergelijks?

voor de volledigheid
%HH:VTART2:40% drukt niets af, evenals %HH:VTART3:40%

Ik heb de factuur er ook maar eens bijgehaald.
Faktuurregel; 1e Verlengde Tekstregel Artikel niet overruled   HH:VTART1N
Faktuurregel; 2e Verlengde Tekstregel Artikel niet overruled   HH:VTART2N
Faktuurregel; 3e Verlengde Tekstregel Artikel niet overruled   HH:VTART3N

die drukken op de factuur de juiste (lees verwachtte) verlengde teksten af.

Faktuurregel; 1e Verlengde Tekstregel Artikel  HH:VTART1 drukt de klientartikelomschrijving af, in tegenstelling tot wat de helptekst zegt. die beweert namelijk dat VTART1 overruled kan worden door de VERLENGDE TEKST die voor de debiteur is vastgelegd. (en dat is toch net even wat anders dan een klient-artikelomschrijving)
()

Toen heb ik maar eens de klientartikelomschrijving verwijder (LO<3-5-1> LOKARA vervolgens F6 lokavw)

en vervolgens worden ook :
Faktuurregel; 1e Vaste Verlengde Tekstregel Artikel HH:VVTART1  (t/m 3)
Faktuurregel; 1e Verlengde Tekstregel Artikel  HH:VTART1 (t/m 3)
gevuld.

aargh, dat betekend dus dat de klientartikelomschrijving niet apart als variabele beschikbaar is bij de factuur, want
Faktuurregel; Kli‰nt/Normale Artikelomschrijving  HH:KAROMS2 drukt in zo'n geval (geen klientartikelomschrijving) gewoon de artikelomschrijving nog een keer af.

VRAAG
1. wat is het verschil tussen een "Vaste Verlengde Tekstregel Artikel" en een gewone "Verlengde Tekstregel Artikel "

2. Als je nu 3 verlengde teksten hebt vastgelegd bij verlengde teksten klient artikel, en een klient artikelomschrijving hebt: IN de goedigheid hoe moet dan je layout er uit zien: Immers, je hebt dan HH:KAROMS2 nodig om de klient artikelomschrijving af te drukken. Maar dat is niet handig: Want als er geen klientartikelomschrijving is, wordt de artikelomschrijving 2 keer afgedrukt. (1 keer via HH:aroms als "mijn artikelomschrijving" en 1 keer via KAROMS2 als dubbelzinnig)

En redeneer zo maar even door. Hier kom je gewoon domweg niet uit om alle situaties te onderscheppen. Ik ben voor de factuur gewoon een echte HH:KAROMS nodig, die echt alleen maar de klient artikelomschrijving afdrukt.

Daarnaast: Wanneer je een klientartikelomschrijving opneemt (toevoegt) moet er een vraag komen of je de verlengde tekstregels van het artikel ook op wilt nemen bij de verlengde tekstregels van de klant (ja/nee en zo ja: de te gebruiken taalkode + een duidelijk stukje helptekst waarom dit zo moet). Immers: als je een verlenge tekst van het artikel dan wilt tonen, moet je gebruik maken van HH:vvtart1 (Als je vtart1n gebruikt, zullen nooit de verlengde teksten van de klient worden getoond, en beide gebruiken is geen optie)

Vraag 3.
Faktuurregel; Verlengde Tekst Afleveradres regel 1   HH:VTAA1
Waar kun je hiervoor een waarde instellen?

en nu maar es proberen om de variabele VTART1N voorlopig op de vrachtbrief toe te kunnen / mogen passen...

Nee dus.

(niet goede) OPlossing: Geen klientartikelomschrijving gebruiken. Want dan wordt Vrachtbriefregel; 1e Verlengde Tekstregel Artikel wel gevuld met de verlengde tekst van het artikel. Zodra je een klient artikelomschrijving hebt opgenomen (niet eens een verlengde!) dan moet je het zonder stellen.

Dus mijn vraag om bij het opnemen van de klientartikelomschrijving ook te vragen of de eventueel aanwezige verlengde teksten van het artikel ook moeten worden opgenomen als verlengde klient-artikelomschrijving is zo gek nog niet.

Niet dat ik hiermee jouw vragen beantwoord Johan, maar :

Als ik zo lees wat je allemaal (be)schrijft, benader je het wellicht anders dan wij c.q. het pakket, en dan ga je er niet komen.
Je moet min of meer uitgaan van het volgende :

Een Artikel heeft een Omschrijving;
Deze Omschrijving kan worden overruled per Taal.
Deze kan op zich (met een beetje geluk) worden overruled per Debiteur (is dan meteen Taalafhankelijk).
Als je in de eigen taal (lees : NED) overruled, doe je dat om 3 regels te gebruiken in plaats van 1.

In alle gevallen zou je middels één Layout Variabele de handel moeten kunnen afdrukken, wat dan dus een L.V. dient te zijn die de 3 regels in zich heeft.


Op bovengenoemd rijtje bestaan uitzonderingen, die echter allemaal hetzelfde "middel" nastreven : overruling. Dit, omdat ze allen hetzelfde doel nastreven : jij hoeft je niet te vermoeien met welke tekst wanneer wordt afgedrukt.

Wat mij betreft dien je e.e.a. in bovenstaand licht te zien, en moet je ook op die manier naar oplossingen zoeken voor problemen die er nu wellicht niet meer zijn. :smile:

Wil je dit stramien doorbreken, dan mag je al snel rekening houden met 20+ uur werk (geen grap) en een stapel Layout Variabelen waar *jij* niet mee kunt omgaan.
Ik hoop dan ook dat je domweg "fouten" kunt vinden, in plaats van dat je iets wat anders wilt laten werken.

Ten overvloede nogmaals : ik ben hiermee niet ingegaan op jouw vragen. :nea:

en welke variabele mag dat zijn?

Kan je gewoon even kort zeggen wat je wilt bereiken ?
Relateer het maar aan de Faktuur en wat daar wel werkt (als dat zo is !!) en wat je dùs op de Vrachtbrief wilt.

Dit dus omdat je verhaal te lang zal zijn om te kunnen doorgronden.

 Ik heb hiermee maar 1 doel[/u]:  

OP de variabele layouts van de Opdrachtbevestiging, pakbon, vrachtbrief, keuringsrapport, kontrakt klient en factuur een aanvullende zin afdrukken, afhankelijk van het artikel. OP deze dokumenten moet gewoon een aanvullende volzin komen te staan om aan te duiden dat het een 'bio-product' is. Thats all...

en dus maar 1 vraag: Hoe krijg je dit voor mekaar?
Een tekst ongeacht klant, voor de aardigheid maar in taalkode NED en ENG (engels).

En vanuit mijn studie van hedenochtend kom ik niet uit die puzzel. Ik had echt het idee: Dit moet een verlengde tekst zijn, gekoppeld aan het artikel.

OP deze dokumenten moet gewoon een aanvullende volzin komen te staan om aan te duiden dat het een 'bio-product' is. Thats all...

Tja, dat is dus een Verlengde Tekst (altijd te gebruiken !), met voor de betreffende produkten ook de 2e regel ingevuld ...

Als dit niet voldoet, klopt jouw vraag (c.q. laatste post) niet. :biglol:

Hallo,

Als ik dit laatste zo lees, Misschien eenvoudiger om met een eigenschap te werken.
eenvoudige te koppelen aan een artikel en taal module werkt ook

DJ

Opname van HH:VTART1 zal er natuurlijk nooit voor zorgen dat de omschrijving 2x wordt afgedrukt.
Ja, wel als je bijv. én iets als een HH:AROMS opneemt én een HH:VTART1.
Als je met Verlengde Teksten werkt, moet je de VTART-versies nemen, en mag je niet meer de AROMS gebruiken (ivm het overrulende aspekt, zie topic PS).

Nb: Zo je geen AROMS naast VTART gebruikt, dan aangeven wat je bedoeld met "nog een keer".

Daarnaast, als VTART1 de Artikelomschrijving oplevert, kan dat zijn omdat er geen Verlengde Tekst werd gevonden (vanwege het overrulende aspekt).

Mogelijke oorzaken (niet uitputtend):

a. Taalkode  is niet de NED waar jij naar kijkt, bijv. omdat de Debiteur naar een andere Taalkode verwijst, of omdat het Magazijn dat doet.

b. Bij de Verschijningsvorm heb je aangegeven dat deze een Artikel impliceert; vervolgens geldt dat de VTART waarden gevuld worden met de gegevens van de Verschijningsvorm.

c. Middels een klant Artikel overrule je de standaard omschrijving van het Artikel (en daarmee ook de Verlengde Teksten v/h Artikel).

Het kwartje begint te vallen. Mijn perceptie was: Je hebt 1 artikelomschrijving, en aanvullend de mogelijkheid om 3 regels met aanvullende volzinnen te maken. Nee dus, zo werkt het niet.

De bedoeling is dus: Of alles met ARtikelomschrijving doen, óf alles met verlengde teksten en de artikelomschrijving gebruik je niet meer bij de layouts. Nou ja helder op zich. Wellicht handig om dat in de helptekst (bij verlengde teksten) dan ook nog eens te verhelderen dat dit zo de bedoeling is. Ik heb inderdaad gewoon  HH:AROMS op de meeste plaatsen in gebruik.  :( omdat ik de verlengde teksten als aanvulling zag in plaats van een artikelomschrijving.

Omdat wij maar 1 standaard benaming kennen voor de artikelen (wordt niet vertaald in het fries, engels of anderzins) moet ik er dus op bedacht zijn dat als ik alles zou willen vastleggen met verlengde teksten, dat ik dan ten alle tijde de artikelomschrijving op regel 1 neerzet. Nu snap ik ook waarom die kostenregels zo vreemd reageerden op die VTART1 variabelen. Ik denk dat verlengde tekst 1 maar gedynscreend moet worden, en 2 en 3 ga gebruiken, dat lijkt goed te gaan.

Kortom ik kan aan de slag hiermee denk ik. (mocht het niet zo zijn, dan meldt ik me wel weer)

DJ: mooie oplossing op zich, dank voor deze aanvulling. We gebruiken dit totaal niet momenteel. Echter: Weet je zo 1-2-3 ook of dit op bijvoorbeeld de vrachtbrief is weer te geven? Misschien ontbreekt daarvoor bij ons de eigenschappen-print module of iets dergelijks wel. Ik zie in ieder geval niet echt herkenbare layoutvariabelen daarvoor staan.

Volgens mij kun je met eigenschappen heel veel.

Wij gebruiken eigenschappen bij etiketten van een verkooporder. Dus de mogelijkheid is er. Misschien dat ze in B.veld wat variabele beschikbaar moeten maken.
Als je meerdere regels nodig hebt kun je dit eenvoudig inrichten door bij het koppelen in het N menu in het artikelmenu de printvolgorde op te geven.
Als je tekst langer dan 40 karakters is dan kun je aan een eigenschap weer eenvoudig een testmethode koppel (dit zijn TD-teksten) dit geeft je weer een mogelijkheid van 70 karakters extra.

Misschien is tekstblokken in menu 1.1.3.5.1 iets. Is wel wat werk maar je kunt dan meerdere regels gebruiken.


AD1:
ZIt weer even te denken. Ik weet niet of jullie met UN-nummers werken maar anders bedenk je lekker een nummer en het werkt overal. Pakbon,order,inkoop,vrachtbrief noem maar op .
Volgens mij zelfs nog wel op productieorders!!!!!!

succes
Dirk-Jan

Eigenschappen kan nog, maar een UN-Nummer gebruiken om aan te geven dat een Artikel biologisch is? Je moet het niet al te dol gaan maken hoor!
Volgens mij kan Johan prima uit de voeten met de Verlengde Teksten, die voor dit doel bestemd zijn.

Hallo Menno,
Ik wil er zeker geen rommeltje van maken maar als je als bedrijf niets met gevarengoed te maken hebt kan soms een functionaliteit perfect werken.

Dirk-Jan

... totdat blijkt dat jouw genoemde "gevarengoed" prima opereert in de food omgeving (en is ook expliciet zo gemaakt), waarna je van alles niet kunt doen wat je (later !!) wel had gehoopt.

Hallo Peter,

Ik weet dat misbruik wordt gestraft.

Bij Lampenier hadden ze besloten om het charge nummer te overschrijven bij retouren. Onder het motto we doen er toch niets mee. Gelachen dat we hebben zelfs jaren later. Kwam er weer eens een artikel binnen dat nog ingekocht was voor lire  en het systeem dacht dat dit euro's waren.
Dus je moet inderdaad niet zomaar snel iets doen.
DJ

De UN-nummers is een creatief idee, (wijzigen ARtikel blad 2) Maar waar laat je de omschrijvingen?
UN 1202 is bijvoorbeeld  "dieselolie". DAt 1202 kun je invullen op blad 3 wijzigen artikel, maar waar kun je de omschrijving "dieselolie" overulen door "Biologische Paneermeel - Ook een gezonde keuze !"?

Maar goed, los daarvan: Ik heb er nog maar eens even over nagedacht vannacht:

Als ik het goed beredeneer moet de volgende conclusie juist zijn:
Laco heeft 1 artikelbenaming ongeacht taal, en ik wil ALTIJD de LACO artikelbenaming op de factuur, keuringsrapport, vrachtbrief, opdrachtbevestiging layout tonen. Daarom kan ik Verlengde tekstregel 1 van het artikel niet gebruiken voor de artikelbenaming, omdat deze anders kan worden overschreven door de KLIENTartikelomschrijving.

DUS: Bij verlengde teksten van het artikel maak ik regel 1 Gedisabeld. (en zorg er zo voor dat daar nooit iets staat ingevuld). Verlengde tekstregels 2 en 3 zijn dan in gebruik als extra ruimte.

Op de layout gebruik ik de HH:AROMS, die altijd verwijst naar de LACO artikelbenaming. Verder neem ik op de VTART2 en VTART3 om bijvoorbeeld de volzin "Biologische Paneermeel - Ook een gezonde keuze !" OPTIONEEL af te drukken. Ik realiseer me dat dit optioneel kan worden overruled door de verlengde teksten 2 en 3 van de klant, maar dat gebruiken we tot dusverre (nog?) niet.

Dat betekend alleen nog dat wanneer Laco nog eens de klient artikelbenaming af wil drukken, dat er dan bij bepaalde layouts (w.o. de factuur) nog een echte "hh:karoms" (klient artikel omschrijving ) nodig is, die leeg blijft in geval er geen klientartikelomschrijving is vastgelegd. Echter tot dusverre hebben we nog nooit een klient artikelomschrijving op de factuur gezet, het is aan verkoop de vraag of ze dit (als nog) willen.

Menno / Peter, klopt deze conclusie?

In elk geval ik kan wederom niet volgen waarover je het hebt. Probeer je het eigenlijk wel ?


Dit lijkt in elk geval nergens op en ZAL ook (ergens) fout uitpakken.

:see you:

Ja, want ik zit dit hier uit te schrijven, heb hieR stapels facturen met verschillende varianten liggen. Maar als het uitgangspunt is, dat ik ten alle tijde de LACO ARTIKELOMSCHRIJVING moet gebruiken, dan kan ik toch niks met die 1e verlengde tekstregel beginnen? Immers, die 'verrekte' klient artikelomschrijving gaat me dan toch continu dwars zitten?

Echt, het kwartje is bij mij dan nog even niet gevallen. bijna een uur om wakker gelegen hierom, en verdikke nog niet de denkfout boven water.

Conclusie is dat er op dit moment géén mogelijkheid is om er voor te zorgen dat de Artikelomschrijving altijd wordt afgedrukt op de Vrachtbrief.

Oplossing is een nieuwe Layout-Variabele die altijd de Artikelomschrijving afdrukt en niet overruled kan worden door een Kliënt-Artikelomschrijving en/of Verlengde Teksten. Maar bedenk wel dat de Artikelomschrijving dan ook niet meer overschreven kan worden door een Engelse of Duitse Verlengde Tekst.

Andere oplossing is om op het moment dat er een Kliënt-Artikelomschrijving ter sprake is, ook altijd de Verlengde Teksten kliën/Artikel in te vullen. Je kan dan de Artikelomschrijving opnemen als 1e Verlengde Tekst bij de Kliënt/Artikel. De Kliënt-Artikelomschrijving (als je die al wilt afdrukken) opnemen als 2e Verlengde tekst bij de KJliënt/Artikel en de tekst "Biologisch Paneermeel" opnemen als 3e Verlengde tekst bij de Kliënt/Artikel.

Dit is ook zoals wij werken, 1e regel is altijd verplicht gelijk tussen artikel / artikel verlengde tekst en klant omschrijving

Anders worden onze magazijnmedewerkers n.l. gek (label op 1 omschrijving en vrachtpapieren op de andere werkt niet)

Nou heheh, eiiiindelijk komt er iets boven water waar *ik* iets mee kan (ik hoop wel dat ik het goed begrijp) :

Johan, jij wilt dus *niet* de Kliënt-Artikel Omschrijving op de Vrachtbrief. Dat je dit (niet) wilt is onjuist. Immers ...

Als je de Vrachtbrief gebruikt in gedetailleerde versie (d.w.z. met Artikelnummers (e.d.) plus Omschrijving, dan behoor je dit alleen maar te doen opdat je de Pakbon kunt vermijden (en, jouw vervoerder(s) moet(en) dat nog goedkeuren ook. Dit houdt *dus* in dat je de Vrachtbrief gebruikt als Pakbon, en dit heeft weer tot gevolg dat daarop de info behoort te staan die de klant begrijpt. Ofwel, met Artikel Kliënt Omschrijving indien aanwezig.

Is jouw reaktie "ja maar daarvoor gebruik ik de Pakbon al", dan gebruik je *dus* de Vrachtbrief verkeerd, en dien je deze in niet-gedetailleerde vorm te gebruiken (Bedrijfsparameter).

Komen we er nu ?

op de vrachtbrief drukken we de *LACO* artikelomschrijving af, en vermelden, indien aanwezig, uw artikelenummer: "xxx" (zonder uw artikelomschrijving)

De pakbon gebruiken we tot op heden helemaal niet.

mdekraa : je oplossing is zo gek nog niet, ware het niet dat dit wel verrot veel onderhoud betekend. Nu hebben we nog geen enkele verlengde tekst. Volgens mij bedoel je dat je het zo hebt ingericht zoals dat ik in de bijlage toon. Mocht ik dit willen: dan zie ik graag het volgende:

1. Na het toevoegen van een klient artikelomschrijving (lokatv) direct naar LOKTTV (Toevoegen verlengde tekst, welke je nu via LO<3-5-8-1> benaderd)
2. De mogelijkheid hebben om een ge-dis/enabelde waarde op te nemen die er voor zorgt dat in regel 1 de "laco" artikelomschrijving komt te staan, en een mogelijkheid om de LOKTTV 2e regel default te voorzien van de zo pas ingevoerde klient artikelomschrijving.

Ja, dan is het inderdaad wel heel prima toepasbaar. Maar wat een werk als je al die teksten handmatig kopieert.

Maar waarom dan bij het toevoegen van de klient artikelomschrijving niet direkt 2 tekstregels er bij? Immers, die verlengde teksten die gekoppeld zijn bij de klient-artikel combinatie, hebben niets te maken met taalkodes.