wat vreemde boeking in financieel dagboek

[Dinand]

Ik heb bij factuur 348601 een wat merkwaardig probleem. Gaat om een nulfactuur waarbij datgene wat reeds vooruitgefactureerd was wordt gecorrigeerd. Gebeurt wel vaker. 
De jp bij de factuur (zie bijlage) is gewoon goed, maar als ik het dagboek 20100 (waar de vooruitgefactureerde omzet op wordt geboekt- en weer tegengeboekt) ziet er wat merkwaardig uit. Het lijkt of daar die boeking viermaal plaatsvindt. Zie de andere bijlage. Al deze vier jpn hebben ook een net iets andere boekingstijd.
Willen jullie eens kijken of je wat geks ziet.

[Wouter Rijnbende]

Het lijkt niet alleen of die boeking 4x is uitgevoerd, dat ís ook gebeurd.
Maar... zie de omschrijving... H.F. ... wat staat voor "Handmatig Gefaktureerd (of Financieel Doorbelast)".
Indien je expliciete autorisatie hebt, kun je een Logistieke Faktuur nogmaals financieel doorbelasten. Er wordt dan (verder ongekonditioneerd) een nieuwe Journaalpost aangemaakt.
Je mag dat alléén gebruiken als je zelf éérst de oude Journaalpost er uit hebt gegooid, Profit kontroleert daar niet op.

Die tool, waar je expliciet voor geautoriseerd moet zijn, is ontwikkeld omdat je situaties kunt hebben waarin je bijv. een verkeerde Fin. Groep bij een Artikel had staan, waardoor meerdere produkten op verkeerde Grootboekrekeningen zijn gejournaliseerd; je kunt dan de oude boeking eruit halen, en een nieuwe genereren.

Het lijkt erop dat jullie dat hier hebben toegepast, en waarbij die Faktuur 4x is doorbelast.

Als je naar je bijlage kijkt met de Journaalpost uit de Faktuur, dan zie je dat de boeking met tijd 15:14:44:27 getoond wordt. Dát is de enige juiste (en die is nu aan de faktuur gekoppeld).

Als je in Hmenu-7-1-2-2-1 op zoek gaat naar de andere tijden die je in je 2e bijlage vindt, zie je daar dat deze Faktuur ook op 3 andere tijden is doorbelast. Die boekingen zul je daar in 7-1-2-2-1 met F6 moeten verwijderen (maar NIET degene die als tijd 15:14:44.27 heeft). Heb je die 3 boekingen verwijderd, staat ze nog maar één keer in jouw dagboek.

[Dinand]

Dank je wel Wouter.
Ik ga het hier intern bespreken en dan de drie betreffende boekingen verwijderen.