Goedemorgen,
Bij de bedrijfsparameters van Expeditie (F5, F5, J) kun je aangeven wanneer er automatisch EDI Pakbonnen gegenereerd moeten worden.
Zie schermafdruk.
Huidige opties zijn:
‘F’ = na genereren fakturen
‘G’ = na goedkeuren verkooporder
Nu willen we graag een optie toevoegen, nl genereren na Printen vrachtbrief, menu 3-2-7-6 (LOPRVBV1).
Is dit mogelijk en wat zou dit kosten?
Nu is het nl zo dat de vrachtbrieven worden gegenereerd die worden meegegeven aan de chauffeur.
De EDI Pakbon (ter controle van de vrachtbrief) wordt soms pas 1 of 2 dagen later gegenereerd, want dan worden verkooporders goedgekeurd en de fakturen gegenereerd.
Dit was altijd prima, want evt aanpassingen qua aantallen konden we doorvoeren voordat de EDI Pakbon werd verstuurd.
De chauffeur geeft bv door dat er een aantal stenen kapot zijn die dus niet in rekening gebracht moeten worden. De aantallen klopten dan mooi met de aantallen op de faktuur.
Nu echter gaat het knellen omdat de uitvoerder de digitale pakbon meteen wil kunnen zien wanneer de vracht wordt geleverd en dat kan nu dus een dag later zijn. Eventuele korrekties van bv geleverde aantallen (door breuk ofzo) moet de uitvoerder dan wel zelf doen.
Het snel beschikbaar stellen van de digitale pakbon weegt echter zwaarder dan de enkele correctie die doorgevoerd zou moeten worden (naar ons idee komt dit nl heel erg weinig voor).
