Printen Nog niet Gefaktureerde Inkooporders is m.i.v. deze Releasenote iets anders opgezet; de indeling van het scherm is daarmee gewijzigd.
Het nieuwe scherm ziet er nu als volgt uit:
De belangrijkste aanpassing in deze Releasenote betreft de opname van een rubriek "Status weergeven per datum xx-xx-xxxx".
Doel van deze rubriek is om de inhoud van het printoverzicht "met terugwerkende kracht" te kunnen printen, met bijv. een status per 31 december van het afgelopen jaar.
Een tweede grote verandering is de opzet van de print. In een eerdere versie werden alle Ontvangsten in een opgegeven periode doorlopen, waarbij de Begindatum van die periode gelijk was aan 1 januari van het aktieve jaar. Een dergelijke default selektie is natuurlijk leuk als we willen zien "wat er gefaktureerd is van alles wat we dit jaar hebben Ontvangen", maar, met als uitgangspunt dat we het saldo van een Grootboekrekening "Nog te ontvangen fakturen" willen aansluiten (een balans-positie) zullen we altijd alle Ontvangsten moeten meenemen die nog niet gefaktureerd zijn; ook die op orders van vorig jaar (en de jaren daar voor). Hoewel dit filter er in is gebleven, is de defaultwaarde nu van 01-01-1900 t/m 31-12-9999; standaard tonen we alle orderregels tenzij we dit expliciet willen overrulen.
Nb: Merk op dat de onderliggende berekening hiertoe ook is aangepast; voorheen kregen we geen antwoord meer indien we alles vanaf 01-01-1900 zouden hebben opgevraagd, en wellicht was dat ook wel de reden van de opname van de datumselektie.
In het kort, een beschrijving van de rubrieken zoals deze nu op het scherm staan:
Status weergeven per datum Indien niet ingevuld, dan worden alle nog niet gefaktureerde Inkooporderregels afgedrukt; indien wel ingevuld, dan zal de status per de opgegeven datum worden gepresenteerd. Merk op dat als we bijv. de status weergeven per 31-12-2015 dit automatisch impliceert dat we Ontvangsten die op 01-01-2016 (of later) ontvangen zijn niet zullen mogen verwerken.
Relatie-RubriekIndien ingevuld worden alleen die Crediteuren die in deze Relatie-Rubriek zijn opgenomen getoond in het printoverzicht.
Leverancier-IdIndien ingevuld worden alleen de Inkooporders getoond van deze Crediteur.
InkoopordernummerIndien ingevuld wordt enkel deze Inkooporder afgedrukt
Eerste t/m laatste OntvangstdatumZoals eerder uitgelegd. Mag nu gewoon 01-01-1900 t/m 31-12-9999 zijn, hetgeen impliceert dat alle IO regels moeten worden verwerkt in de print. Bij invulling van een andere periode kan bijv. een overzicht worden verkregen van enkel die Ontvangsten die in de opgegeven periode hebben plaatsgevonden.
Afwijking -/E/BHiermee kan worden aangegeven of een IO regel moet worden getoond indien:
- = Bedrag of Eenheden wijken af
E = Ontvangen Eenheden afwijkt van Gefaktureerde Eenheden
B = Ontvangen Bedrag afwijkt van Faktuurbedrag
Regels weergeven J/NIndien Ja, dan worden de gegevens gepresenteerd per Inkooporderregel;
indien Nee, dan wordt alles per Inkooporder getotaliseerd.
Datum Laatste Ontvangst afdrukken J/NIndien Ja, dan wordt het overzicht uitgebreid met een kolom waarin de datum van de laatste Goederen Ontvangst weergegeven op het overzicht. Dit betreft dan de laatste ontvangst voor een eventueel filter op datum. Ofwel, als we het overzicht weergeven per 31-12-2015 dan zal er geen datum in 2016 of later worden getoond.
Inklusief Intercompany orders J/NBiedt de mogelijkheid om alle Intercompany orders uit het overzicht te elimineren, waardoor een overzicht wordt verkregen van alle orders die nog "door derden" gefaktureerd moet worden.
Inklusief Inkooporders met status ABij het beschrijven van dit document is deze rubriek komen te vervallen. Hoewel we iedere Inkooporder waar nog iets op te leveren valt kunnen afsluiten, zijn het alleen orders die een status O (Open) of P (Geprint) hebben die daarna de status A toegekend krijgen. Op een Inkooporder met een status A behoort dus nog niets geleverd te zijn, en derhalve valt er weinig te faktureren aan zo'n order. De rubriek is derhalve niet zinvol, en is bij deze komen te vervallen.
Nb: Ze is ooit in het verleden opgenomen voor een klant om orders van 1 bepaalde klant een status A toe te kunnen kennen ondanks dat de orders al geleverd waren. Dit betrof niets 'formeels' en deze toepassing wordt ook door hun niet meer toegepast (en had eigenlijk niet eens geļntroduceerd mogen worden).
Inklusief Kosten en Diensten J/NDe invulling van deze rubriek hangt af vanuit welk oogpunt we naar dit overzicht kijken. Als we willen weten voor welk bedrag we nog gefaktureerd zullen worden door onze Leveranciers, dan zullen we ook Kosten en Diensten mee willen tellen, immers, ook daar zullen we een Faktuur voor ontvangen. Als we echter aansluiting willen hebben met de Grootboekrekening "Nog te ontvangen Fakturen" dan zullen we deze rubriek juist met "N" moeten beantwoorden. Financieel wordt "Nog te ontvangen Fakturen" nl. opgeboekt bij de Goederen Ontvangst, en aangezien Kosten en Diensten niet formeel als "ontvangen" worden geboekt, staan deze niet op de rekening "NTOF".
Nb: In de vorige versie werden overigens wel Kosten meegenomen in het overzicht, maar geen Diensten. Deze optie om beide achterwege te laten is ook nieuw.
Inklusief 0 fakturen J/NIndien er voor een Inkooporderregel expliciet een Faktuur is geboekt van 0,00 en deze rubriek wordt met "Nee" beantwoord (en de status wordt per een opgegeven datum gepresenteerd) dan worden deze Inkooporderregels niet in het overzicht opgenomen.
Inklusief Chargenummers J/NDeze optie is alleen mogelijk indien ook "Regels Weergeven" met Ja beantwoord is. Onder iedere Inkooporderregel wordt dan een lijstje met de ontvangen Chargenummers weergegeven (maximaal 3 naast elkaar; de overigen gaan naar een volgende regel).
Verkooporders weergeven J/NIndien Ja, dan zal het overzicht worden uitgebreid met kolom 'Verkooporder' en 'Debiteur'. In geval van een uitbesteedde Verkooporder zal bij de Inkooporderregel worden aangegeven voor welke order en Debiteur dit produkt werd ingekocht.
