Sinds medio oktober 2015 bevat Aanmaningen een mogelijkheid om Fakturen met een geschil over te slaan in het Aanmaningtrajekt.
Door rubriek "Inklusief Geschillen J/N" met "Nee" te beantwoorden, zullen Fakturen waar iets mee aan de hand is worden overgeslagen. Fakturen waar onenigheid over is zullen bij invulling van "Nee" er niet voor zorgen dat uw klant een Aanmaning krijgt met de meest dreigende tekst, puur en alleen omdat er al maanden een geschil loopt inzake een bepaalde Faktuur.
Gekombineerd met de nieuwe (instelbare) werkwijze voor Aanmaningen "Eerst genereren, daarna printen J/N" kan dit nog op een andere wijze invulling krijgen. Binnen dat ontwerp is gesteld dat een Debiteur bijv. na 30 dagen zijn 1e Aanmaning krijgt, na 60 dagen een 2e Aanmaning, en bij de 3e aanmaning is de maat vol. De Debiteur dient dan geblokkeerd te worden voor levering, en krijgt misschien nog 1 laatste mogelijkheid om per ommegaande te betalen alvorens de vordering uit handen wordt gegeven aan een Incassobureau.
Als we nog weer eens een maand later nogmaals Aanmaningen gaan genereren, verliezen we de kracht van ons dreigement als deze Debiteur weer eenzelfde 3e Aanmaning krijgt. Aldus geldt dat indien de Debiteur een 3e Aanmaning zou moeten krijgen, maar de vorige Aanmaning al een 3e Aanmaning betrof, hij niet nogmaals een Aanmaning zal krijgen. Pas als de status van de Fakturen die voor een 3e Aanmaning zorgden wijzigt (omdat ze inmiddels betaald zijn), zal er opnieuw een Aanmaning mogen worden gegenereerd.
Indien U van mening bent dat de Fakturen waarvoor de 3e Aanmaning verstuurd is uit handen gegevens worden aan een Incassobureau, en U daarna alsnog weer met de overige Fakturen met een schone lei zou willen beginnen, dan is dit realiseerbaar door de aan het Incassobureau uit handen gegeven Fakturen te kenmerken als "geschil = Ja". De fakturen worden dan als vanzelf in een eerst volgende Aanmaningsrun niet meer meegenomen. We achten de kans klein dat iemand dit op deze wijze zal willen toepassen, immers, iemand die al maanden achterloopt met betalen zullen we vast niet nog meer krediet gaan geven (met kans dat er ook niet betaald wordt) na flinke dreigbrieven weer ineens poeslief gaan aanschrijven 'we hebben gekonstateerd dat er enkele fakturen nog open staan'...
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| ADPRFUAM | Genereren Aanmaningen | 12-10-2015 | 16-10-2015 |
