Als we handmatig via Hmenu-3-3-1-1-F4 een Faktuur toevoegen, dan zijn we vrij om daar zelf regels op te nemen die we bij iemand in rekening willen brengen. Omdat we in een netwerk omgeving zitten, moeten we er op anticiperen dat wij niet de enige zijn die een Faktuur aan het toevoegen zijn; een collega na onze aktie ook een Faktuur voor iemand toevoegen.
Stel dat we tijdens het Toevoegen van de Faktuur alsnog besluiten dat we geen Faktuur willen toevoegen, en "Toevoegen Faktuur" afbreken, dan krijgt de Faktuur automatisch de status "Vervallen". Natuurlijk zouden we ook veel moeite kunnen doen om te achterhalen òf iemand inmiddels een andere Faktuur heeft toegevoegd, en zo niet, de Faktuur te verwijderen en het laatst gebruikte Faktuurnummer terug te draaien, maar, met als uitgangspunt dat we er niet voor kiezen om een Faktuur toe te voegen zonder dat we regels gaan opnemen, is er destijds voor gekozen het simpel te houden.
Nu is een Faktuur die een status "Vervallen" heeft op zich helemaal niet erg. Er ontbreken geen Fakturen, en alles is netjes in evenwicht. Toch worden er belastingadviseurs zenuwachtig indien er zomaar 10 tallen vervallen fakturen onder elkaar staan. De oorzaak? Iemand die wel voor Toevoegen Faktuur kiest, maar niets in rekening brengt, en op Escape drukt. Mogelijk "om nog even iets uit te zoeken".
Per heden doen we dit derhalve anders:
Als we een Handmatige Faktuur toevoegen en wél een Faktuurregel opnemen, dan krijgt deze Faktuur een status "H" (Handmatig), en zolang deze Faktuur nog niet financieel is doorbelast of geprint wordt, kunnen we de Faktuur gewoon openen middels Shift-F4 en nieuwe Faktuurregels toevoegen, of de reeds opgenomen regels wijzigen of verwijderen. Wel, per heden geldt dat dit nu niets anders hoeft te zijn dan in de situatie dat we op Escape drukken.
Het uitgangspunt mag immers nog steeds zijn dat iemand niet zomaar even een Faktuurheader gaat toevoegen om niet de intentie te hebben daarna "iets" in rekening te brengen. En dus, waarom zouden we niet toegestaan dit te kunnen afbreken? Ook met Escape blijft de Faktuur derhalve de status "H" behouden, kan de Gebruiker terugkeren naar het Hoofdmenu en even wat dingetjes uitzoeken, om vervolgens de Faktuur weer opnieuw te openen (uiteraard ook hier: mits de Faktuur nog maar niet financieel is doorbelast).
Stel nou dat iemand écht een header heeft toegevoegd en niet de intentie heeft om regels toe te voegen, tsja... dié persoon kreëert dan een "H" faktuur zonder regels, en zal de Faktuur zélf moeten laten vervallen!
Nb: Financieel Doorbelasten is uitgebreid met een blokkade dat een Faktuur met status "H" doch zonder regels (een status die voorheen niet kon optreden omdat dat de sitautie was dat de Faktuur vanzelf een status "Vervallen" kreeg) niet kan worden doorbelast naar het Grootboek. De gebruiker zal de Faktuur eerst moeten afmaken, of zelf moeten laten vervallen.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOUFDB | Fin. Doorbelasten Faktuur | 28-06-2015 | 02-07-2015 |
| LOUFTV | Toevoegen Uitg. Fakturen | 02-03-2015 | 01-07-2015 |
