Rubriek "Faktuurdatum mag niet voor datum vorige Faktuur J/N" is ontwikkeld t.b.v. een installatie in Italië.
Doel van deze bedrijfsparameter is om het pakket zodanig in te kunnen richten dat het niet is toegestaan om een Faktuur met een hoger Faktuurnummer te kunnen genereren, die een datum toegekend krijgt die kleiner is dan een vorige Faktuur. Feitelijk omdat er niet met terugwerkende kracht gefaktureerd mag worden (alwaar volgens de berichten "een gevangenisstraf" op staat :-).
Zodra deze parameter op "Ja" wordt gezet zal vlak bij het bepalen van het te gebruiken Faktuurnummer (welke kontrole pas na de
F1___ voor verwerking kan worden uitgevoerd, helemaal omdat in Italie er wel 4 soorten Faktuurranges zijn waarbinnen genummerd kan worden) de vorige Faktuur worden gelokaliseerd, en worden gekontroleerd of de gewenste Faktuurdatum niet kleiner is dan de datum van die vorige Faktuur.
Voor de duidelijkheid: deze kontrole kan pas worden uitgevoerd nádat er middels
F1___ werd verwerkt, en het systeem op punt staat een Faktuur te genereren binnen de betreffende faktuurserie.
Nb: Ervanuitgaande dat in Italie iedere order separaat gefaktureerd wordt (order voor order) zal dit geen kwaad kunnen.
Het hele ontwerp wordt echter al meteen onderuit gehaald doordat meteen gesteld wordt 'we willen weliswaar een blokkade hebben, maar sommige personen moeten toch in staat zijn per een Faktuurdatum voor een vorige Faktuur te kunnen boeken'.
Dit 'toestaan' om alsnog per een vrije datum te kunnen faktureren is opgehangen aan een expliciete autorisatie voor de waarde "FAKDATVV". Indien een gebruiker expliciet geautoriseerd is voor de waarde 'FAKDATVV' zal die gebruiker toch op iedere datum een Faktuur kunnen genereren; de kontrole zal dan niet aktief zijn.
Let op: Hier volgt dus ook uit dat als gebruiker X een Faktuur 10001 genereert met als datum 06-01-2014, een andere gebruiker verplicht wordt een Faktuurdatum van 06-01-2014 te gebruiken of later. Hierdoor zal Faktuur 10002 dus minimaal ook van 06-01-2014 zijn. Als echter vervolgens iemand die wel rechten heeft per een oudere datum te faktureren een Faktuur 10003 genereert met als datum 17-12-2013, dan triggert ze daar ook mee dat de normale gebruikers daarna ineens in 2013 kunnen faktureren (immers, als de datum maar ná de laatst gebruikte datum ligt, die nu op 17-12-2013 staat).
Merk ook op dat bijv. een Italiaans BTW overzicht ook een lijst bevat met Faktuurnummers, Faktuurdata en Boekdata. Hier blijkt al direkt uit dat er alsnog Fakturen zijn geboekt met een datum voor een oudere Faktuur. Met dat je gaat uitzonderen dat bepaalde gebruikers dit wel moeten kunnen doen, wordt eigenlijk alles onderuit gehaald.
Onder het motto 'maar de aanpassing dient vnl. om te kunnen aantonen dat het mogelijk is om geen Faktuurdata per een datum voor een vorige Faktuur te kunnen zetten' is e.e.a. alsnog ontwikkeld (wij komen echter niemand opzoeken in de gevangenis).
Merk ook op dat het aktiveren van deze funktionaliteit ervoor zal zorgen dat :
* automatisch faktureren op basis van de Leverdatum of Datum Vrachtbrief niet meer mogelijk is
* een klant niet kan stellen 'zet de faktuur even op vorig jaar'
* een order, die vergeten is gefaktureerd te worden, desnoods omdat ze is uitbesteedt, en de partij die daadwerkelijk geleverd heeft te laat meldde dat de order geleverd is, dus ook niet meer per een datum in het verleden gefaktureerd kan worden
* dit vast een organisatie oplevert, waarbij u aan het einde van de maand, danwel aan het einde van het jaar goed moet kontroleren of alles wat in de oude periode gefaktureerd moet worden wel gefaktureerd is, want zodra de 1e faktuur in de nieuwe periode gegenereerd is, kan het niet meer.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOPAIN | Initialiseren Parameters. | 03-01-2014 | 09-01-2014 |
| LOPAVFWY | Wijzigen Faktuur-parameters (Verkoop) | 08-10-2013 | 09-01-2014 |
| LOUFGN | Genereren Uitg. Fakturen | 19-11-2013 | 10-01-2014 |
| LOUFGN1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 08-01-2014 | 10-01-2014 |
| LOUFGN6 | Omschrijving (nog) niet bekend | 08-10-2013 | 10-01-2014 |
| LOUFGNFB | Omschrijving (nog) niet bekend | 08-10-2013 | 10-01-2014 |
| LOUFRDCR | Crediteren Fakturen Debiteur | 02-01-2014 | 10-01-2014 |
| LOUFTV | Toevoegen Uitg. Fakturen | 08-01-2014 | 10-01-2014 |
