Boekdatum na datum formeel toegestaan

[Wouter Rijnbende]

Indien U tijdens het journaliseren een melding krijgt "Boekdatum na datum formeel toegestaan", komt dat omdat U een beperking heeft ingesteld op de maximaal toegestane boekdatum. Deze wordt veelal op "einde jaar" gesteld, en bij aanvang van een nieuw (boek-) jaar wordt nog al eens vergeten deze einddatum weer met 1 jaar te verlengen.

T/m welke boekdatum er gejournaliseerd mag worden kan worden ingesteld bij het rekeningschema, te vinden via Hoofdmenu,7,8,2,1,F5; rubriek "Boeken toegestaan t/m".

NB: De schermprint is nog "oud", en als iemand op het forum zou zoeken naar deze melding, ziet u vanzelf dat deze ieder jaar opnieuw gepost wordt.

[Wouter Rijnbende]

Omdat 2015 voor de deur staat, dit topic maar weer even naar boven. 

[Wouter Rijnbende]

Een nieuw jaar is begonnen, dus deze post wordt weer aktueel (de 1e beller in 2016 hebben we al gehad).

[Wouter Rijnbende]

En weer is er een jaar voorbij.

Allereerst iedereen een heel goed, gezond en gelukkig 2017 toegewenst !

Kontroleer de waarde van rubriek 'Boeken toegestaan t/m' en verleng deze (indien nodig) om de melding 'Boekdatum na datum formeel toegestaan' te voorkomen.

[Richard Masseling]

Het einde van het jaar nadert en de eerste beller heeft zich al gemeld m.b.t. een waarschuwing ("Boeken t/m 31-12-2017" verloopt binnenkort; wijzig deze datum!") tijdens het opstarten van Profit. Dus brengen we dit Topic opnieuw onder de aandacht.

[Wouter Rijnbende]

Nog een kleine aanvulling:

Tot afgelopen jaar werden veel gebruikers er pas op 1 januari er mee gekonfronteerd dat iemand het 'Boeken toegestaan t/m' had beperkt tot 31-12 van het vorige jaar. Hoewel de beperking om tever vooruit in de toekomst te boeken vanzelfsprekend zinvol is, gold, dat als de datum niet op tijd verlengd was, andere gebruikers, met name zij die vroeger begonnen te werken dat de Manager die de beperking had ingesteld, niet konden journaliseren in het nieuwe jaar.

Sinds dit jaar is die kontrole anders opgezet. Iedere gebruiker die als 'Manager' is gedefinieerd krijgt vanaf 21 dagen vóór het bereiken van de ingestelde 'Boeken toegestaan t/m datum' bij het opstarten van Profit een waarschuwing dat die datum binnenkort verloopt. Op deze manier heeft hij/zij ongeveer 3 weken de tijd om deze datum weer met een jaar te verlengen. Dit, ter voorkoming dat het straks 1 januari is, en gebruikers met de armen over elkaar moeten zitten omdat ze niet verder kunnen, en moeten wachten tot er iemand aanwezig is die die datum kan verlengen.

Vandaar dat de 1e melding dit maal niet komt als het al 2018 is, maar 3 weken voor het einde van het jaar.

[Richard Masseling]

Het einde van het jaar nadert en de eerste heeft zich al gemeld m.b.t. een waarschuwing ("Boeken t/m 31-12-2017" verloopt binnenkort; wijzig deze datum!") tijdens het opstarten van Profit. Dus brengen we dit Topic opnieuw onder de aandacht.