Integratie ADPROD / MAGMA

[mdekraa]

Wouter,

Bij het wijzigen van een order in MAGMA zijn er nog wat zaken die niet doorgecommuniceerd worden aan ADPROD.

Wijzigingen die niet meekomen:
- aanpassing vervoerder
- aanpassing contactpersoon order
- aanpassing spec.instructie
- aanpassing tekst raaplijst
- aanpassing datums
- het vinkje "bevestigd" bij leverweek/datum

Is het mogelijk dat indien deze zaken in MAGMA worden aangepst, dit doorgecommuniceerd word aan ADPROD.
(in ons geval kan dat daar de beide verkoopafdelingen) op 1 fysieke locatie zitten.
Is dat aanpasbaar in de intercompagny settings?


mvg
MK

[Wouter Rijnbende]

Bij het 1:1 Intercompany doorkopieren van gegevens (dus, een Relatie of een Debiteur-id, die om technische reden in twee bedrijven wordt opgenomen) zijn er mogelijkheden om op dit doorkopiëren in te grijpen, met instellingen als "Veld Kredietlimiet moet je niet meekopiëren, omdat het andere bedrijf zijn eigen Kredietlimiet zal willen hanteren".
Bij het Intercompany plaatsen van een order zijn dit soort instellingen er niet.

In theorie kun je alle rubrieken die je bij een Verkooporder opneemt terug willen zien in de Intercompany gegenereerde order, ook bijv. Verkoper en Verkoopgebied. Aan de andere kant is er ook van alles voor te zeggen die juíst in het andere bedrijf anders in te richten. Merk op dat als je ervoor zou kiezen om bedrijf A de Vervoerder in bedrijf B te laten afdwingen, deze wel in het andere bedrijf moet bestaan.

Ook lastig is dat de Verkooporder in bedrijf B wordt aangemaakt op basis van het Artikel welke in A verkocht wordt; niet alles hoeft nl. te worden uitbesteedt aan dezelfde Leverancier (IC bedrijf).

Wat kunnen we op een eenduidige manier doen:

Een nieuw scherm, aan te roepen zodra er Intercompany een Verkooporder wordt gegenereerd.
Verdeeld in twee kolommen, links de gegevens van het Verkopende Bedrijf, rechts de gegevens van het IC bedrijf waaraan wordt uitbesteedt.
In rijen alle rubrieken op te nemen die jij wenst door te kopieren, met links de waarde in het ene bedrijf, en rechts de waarde in het andere bedrijf.
Per rij een checkbox, waarmee jij kunt aangeven "ja, kopieer dat gegeven maar door", met alle daarbij behorende kontroles.

Via bestaande parameters zul je ervoor moeten zorgen dat er nooit zomaar aan een bestaande order mag worden toegevoegd ! en er IC altijd een nieuwe order wordt gegenereerd. Dit, omdat er anders ook zaken nodig zullen zijn als "je mag niet toevoegen aan een order waar een andere kontaktpersoon, leverancier, of instruktie staat ingevuld".

Bovenstaand scherm kost 12 uur.
Daarnaast heb je een bedrijfsparameter nodig van 4 uur om e.e.a. te aktiveren.

[Eveline]

Een nieuw scherm, aan te roepen zodra er Intercompany een Verkooporder wordt gegenereerd.
Verdeeld in twee kolommen, links de gegevens van het Verkopende Bedrijf, rechts de gegevens van het IC bedrijf waaraan wordt uitbesteedt.
In rijen alle rubrieken op te nemen die jij wenst door te kopieren, met links de waarde in het ene bedrijf, en rechts de waarde in het andere bedrijf.
Per rij een checkbox, waarmee jij kunt aangeven "ja, kopieer dat gegeven maar door", met alle daarbij behorende kontroles.

Kunnen we het doorkopieren niet standaardiseren, en een eventuele kolom zoals hierboven weergeven voor de uitzondering waarbij je niet mee wil kopieren?

Ook lastig is dat de Verkooporder in bedrijf B wordt aangemaakt op basis van het Artikel welke in A verkocht wordt; niet alles hoeft nl. te worden uitbesteedt aan dezelfde Leverancier (IC bedrijf).

Er wordt standaard uitbesteed aan AD, dus deze vraag hoeft zich niet te stellen.

[Wouter Rijnbende]

Als we één scherm maken, met daarin de 6 velden zoals in (1) genoemd, gekombineerd met checkboxes om e.e.a. door te kopieren, dan kunnen we die funktie op meerdere plekken aanroepen c.q. het probleem op meerdere plekken ineens te tackelen. In mijn eerste reactie had ik het over "aan te roepen bij het genereren van de Verkooporder", maar, ik kan me ook voorstellen dat een vervoerder of een instruktie misschien achteraf wijzigt, en dan opnieuw doorgekopieerd moet worden. Scherm zal dus ook vanuit Wijzigen Verkooporder moeten worden aangeroepen.

Ervanuitgaande dat de Checkboxes separaat benoemd worden, zou je m.b.t. Profit-DynScreen ze met de juiste default waarde kunnen vullen; desnoods alles op Ja zetten. Alternatief wordt al snel "6x een IC Doorkopieren J/N Bedrijfsparameter" voor deze Rubrieken.

Een heel ander verhaal is het misschien als we het altijd over de situatie "Uitbesteding + Direkt Leveren" hebben. Als Bedrijf A iets verkoopt aan een Debiteur, maar dit altijd uitbesteedt aan Bedrijf B die vervolgens ook rechtstreeks moet leveren, dan kun je je afvragen wat bepaalde velden, die van toepassing zijn op "het leveren" voor een nut hebben als het bedrijf waarin de order geplaatst wordt zelf niet levert. Op zich zou er dan wat voor te zeggen zijn om bepaalde velden in die situatie standaard door te kopieren. Betreft het "Uitbesteden maar niet Direkt Leveren", dan gaat die vlieger al niet op.

Nog steeds geldt dan dat alle koding daarop moet worden aangepast (= maatwerk).