voorraad fout door geen record lock bij omvormen tijdens rapen

[mdekraa]

Intern kwam er iemand achter dat een partij verkeerd was omgevormd, en nu een ander batchnummer had. Tijdens zijn "correctie omvorming"  terug naar het bcorrecte batchnummer heeft het magazijn de order ook geraapt en verzonden.

Gevolg:
Ik starte met 2000 kg, en nu heb ik 2000 kg verzonden en 2000 kg op voorraad

betreft artikel ASHL100650 verschijning BULK
batch : 1001450 en 1001572

order 20100319064
vrachtbrief 20100326002

Kan iemand dit aub uizoeken?
vragen:

- loopt coding fout?
- kan order gefactureerd worden
- hoe voorraad te verwijderen ivm financiele waarde?

[Wouter Rijnbende]

- loopt coding fout?

Je zult vast wel iets gedaan hebben wat niet ergens niet ondervangen is. Vertel maar hoe je het kunt reproduceren, dan kunnen wij kijken of we iets kunnen oplossen.

Als ik je voorraadmutaties bekijk, dan begrijp ik slecht wat überhaupt de bedoeling geweest is van de betreffende persoon:

08:52 2000 Kg wordt omgevormd naar dezelfde Artikel-/Verschijning-/Charge. Dus -2000/+2000 van dezelfde partij.

08:53 2000 Kg wordt nogmaals omgevormd naar dezelfde Artikel-/Verschijning, nu echter van charge 1450 naar 1572. Blijkbaar is bij de 1e omvorming geen vinkje geplaatst bij "nieuw chargenummer genereren" of i.d. Ok. Tot zover nog duidelijk.

08:56 De 2000 Kg van charge 1572 wordt weer terug omgevormd naar charge 1450. Alsof er per saldo helemaal niets gebeurd is.
 
09:07 Partij 1572 wordt door een andere gebruiker geleverd aan een klant. Kostprijs 0,00.

Zodra een partij gereserveerd wordt op een raaplijst, zou je haar niet meer mogen kunnen omvormen. Als het goed is zitten daar kontroles op.
Je kunt zelf i.g.v. noodgevallen e.d. reservering vrijgeven (vereist expl. autorisatie). Gebruik je dat verkeerd, kun je precies deze situatie krijgen.
De andere gebruiker zal meldingen op zijn scherm hebben gekregen dat de voor hem gereserveerde partij niet meer bestaat. Kostprijs van die voorraadmutatie is nu ook 0.00

- kan order gefactureerd worden

Ik vermoed dat dan de kostprijs van die partij 0,00 is; zie de voorraadmutatie van de levering.
Ik zou eerst de levering ongedaan maken.
Maar... misschien eerst de huidige partij even naar een andere lokatie boeken, voordat de teruggeboekte voorraad daar toevallig mee wordt samengevoegd.

- hoe voorraad te verwijderen ivm financiele waarde?

Zelf even kontroleren. Ik kan me voorstellen dat als die partij van 0,00 terug op voorraad komt, je die gewoon kunt afboeken, en dit geen effekt heeft ( de waarde is immers 0,00). Daarna kun je de partij die nu op voorraad staat leveren (die heeft wel een waarde).

[Wouter Rijnbende]

In je topic Subject beschrijf je nog "door geen record lock bij omvormen".

Wat bedoel je daarmee ? Weet je al hoe het ontstaan is?

[mdekraa]

Ja, sorry

Ik weet dat 1 persoon zag dat de voorraad op een verkeerd batchnummer was gekomen door een foutieve omvorming.
Tijdens zijn correctie actie door het nogmaals om te vormen naar het originele batchnummer heeft het magazijn de voorraad ook geraapt en een vrachtbrief gemaakt.

Hierdoor heeft het magazijn gewoon geleverd, maar tegelijk liep er ook nog die omvormactie, met de wonderbaarlijke vermenigvuldiging van het product als gevolg

[Wouter Rijnbende]

Even los van het feit dat de 1e gebruiker in 5 minuten tijd 3 omvormingen gedaan heeft om vervolgens weer terug te komen op de oorspronkelijke situatie (korrektie op korrektie). Zijn laatste korrektie ligt 10 minuten vóór het tijdstip waarop het produkt geleverd is (dus niet tijdens, danwel iets wat erop lijkt dat een recordlock dit had kunnen oplossen).

Wat wél kan, is dat tijdens de omvorming het produkt naar een raaplijst gestuurd is (en gereserveerd is) en 10 minuten later de gereserveerde partij geraapt is maar toen inmiddels niet meer bestond.

Maar ja... daar kan ik alleen maar naar gissen, jullie weten misschien wat je in welke volgorde gedaan hebt. Dus, s.v.p. problemen na te spelen in de testbestanden en dan stap voor stap aangeven wie wat (in welke volgorde) gedaan heeft.