Factuur layout / layouts algemeen

[BKienhuis]

Momenteel zijn we bezig om onze facturen aan te passen. Nu worden facturen nog op een matrixprinter afgedrukt op kettingformulier. We willen dit in de toekomst graag gaan omzetten naar A4 formaat (portrait) zodat we een laserprinter kunnen gebruiken. Op zich geen probleem natuurlijk, met wat aanpassingen in de layout, lettertypes en de juiste printerdrivers komt er keurig een factuur op A4 uit de printer rollen. Afdeling verkoop zou echter graag zien dat de factuur er wat sjieker uitziet, met vlakken e.d. Ik kan me voorstellen dat dit m.b.v. html wel zou moeten kunnen, immers kan dat met een msds ook. Alleen is het niet de bedoeling om html bestanden te maken. De facturen moeten natuurlijk nog steeds gewoon geprint worden maar dan met een wat mooiere layout. Wat zijn de mogelijkheden op dit moment om de facturen (maar ook andere documenten) vorm te geven of wat is er nog voor nodig om dit mogelijk te maken?

[Johan]

voor een deel zou de oplossing kunnen liggen in het aanschaffen van voorbedrukt brief / factuur papier. Dan heb je ook niet zo snel last van een streperig resultaat. (wat nog wel eens wil gebeuren als de toner bijna op is)

En dan zorgen dat je layout daar mooi op past.

[BKienhuis]

Het nadeel van voorbedrukt papier is alleen, dat je niet meer de flexibiliteit hebt die we eigenlijk willen.

[Peter Stordiau]

Je hebt vast wel gezien dat onze fakturen het laaste jaar nogal ehh zwart/wit waren. Kwestie van papier op en de drukker die niet meer "leefde". Mocht je afgelopen maand een faktuur hebben ontvangen, dan heb je gezien dat er weer wat kleur in zit (heel simpel hoor). Hoe ?

Open een Word dokument (of desnoods een echt publishing programma), en zet op de A4 alles wat je leuk vindt.
Klaar met het ontwerp ? druk dan een buffer voorraadje af.
Je faktuurpapier is nu klaar en hoeft alleen nog inhoud te krijgen.

Niet vergeten : als je geen witte achtergrond wilt moet je het uit je hoofd zetten om dat met de printer te regelen. Die krijgt het nooit voor elkaar om het volledige vel te bedrukken (lees : je houdt altijd kantlijnen over). Je kan wel met een gradient werken en de indruk wekken dat je de randen ook geen kleur wilde geven.

Koop wel een beetje een echte printer, anders wordt het niet wat.

[Eric-Jan]

Drukwerk hoort bij een drukkerij vandaan te komen en zeker NIET uit een kleurenprinter. Het verschil zie je nog steeds (ziet er gewoon goedkoop uit).
Nu je drukker niet meer leeft kan ik je nog wel wat adressen van drukkerijen geven in de buurt van Barneveld. Er gaat niets boven voorbedrukt papier.

[pascal]

Je hebt vast wel gezien dat onze fakturen het laaste jaar nogal ehh zwart/wit waren.

Dat vond ik juist wel wat hebben. Een lekkere no-nonsense uitstraling.

[Johan]

Het nadeel van voorbedrukt papier is alleen, dat je niet meer de flexibiliteit hebt die we eigenlijk willen.

Schaf dan een printer aan met bijv. 8 laden, en je hebt 8 soorten briefpapier. Nou even lekker stoeien met de aanstuurkodes van de printerlade en klaar is het!

Of je dat briefpapier nou voorbedrukt inkoopt of nononse/goedkoop zelf doet maakt dan even niks uit.

[Peter Stordiau]

Drukwerk hoort bij een drukkerij vandaan te komen en zeker NIET uit een kleurenprinter. Het verschil zie je nog steeds (ziet er gewoon goedkoop uit).
Nu je drukker niet meer leeft kan ik je nog wel wat adressen van drukkerijen geven in de buurt van Barneveld. Er gaat niets boven voorbedrukt papier.

Hahahahaha, sorry hoor, ik had er even niet aan gedacht dat sommigen hiervan hun inkomsten hebben.
Leveren jullie dan geen toner voor laserprinters ?

Voor de rest ben ik het 100% met je eens (ziet er goedkoop uit) maar met wel de opmerking dat je niet een goedkoop printertje moet nemen, en met daarnaast meteen de tegenopmerking dat die dingen nauwelijks hierop op voorhand zijn te kontroleren. Wij hebben ook maar een shot genomen en iedereen die de afgelopen maand een faktuur heeft gekregen kan het beoordelen.
Wil misschien iemand nog wat fakturen hebben ? kan hoor.

Naast de juiste printer kan je er best veel aan doen om het minder te laten opvallen. Dus, een "vlak" als zodanig is dan het eerste wat je niet moet doen. Het goedkope uit zich i.h.a. in het "erop liggen" van de kleur, in plaats van "erin" (-drukken hehe). Dus, hoe zwaarder je aanzet hoe beter het zichtbaar is (en dus hoe slechter het wordt).
Een juiste papierkeuze doet ook best wat.

Verder zal ik nooit pretenderen dat Eric-Jan geen gelijk heeft, maar het ging even om de flexibiliteit.
Flexibiliteit betekent in deze ook dat je dingen doet die je anders nalaat. Althans, voor ons geldt dat wel; Papier op, geen zin om tijd te verknoeien met een drukker. Printer gekocht om andere reden, en 2 uur later was de faktuur ineens klaar (na een jaar "niet").