Vanuit het TS scherm "Printen verzamelpakbonnen Route" bestaat de mogelijkheid om een Vrachtbrief te genereren voor een Debiteur-/ Afleveradres v.w.b. een specifieke Rit. Middels deze Funktie worden alle Pakbonnen voor levering van dit Rit (Route + Ritdatum) samengevoegd op één Vrachtbrief, waarmee a.h.w. een "verzamel-pakbon" wordt gekreëeerd.
Deze optie is ontwikkeld voor de situatie waarin diverse afdelingen van uw klant separaat van elkaar bestellen, en U als gevolg daarvan meerdere orders hebt voor levering op dezelfde dag. Ook kunnen er nog nabestellingen aan de orde zijn, welke (a.g.v. werkwijze via Internet Bestellingen) eveneens op een separate order ingevoerd worden. Daarnaast kunnen er ook nog Backorders zijn welke bij een andere levering worden uitgeleverd, kortom, mogelijkheden genoeg om bij één Levering meerdere Pakbonnen aan de orde te hebben.
Middels het genereren van een Vrachtbrief voor een Debiteur-/Rit worden alle leveringen van de separate Pakbonnen van die Rit op één document samengevoegd, opdat er één bon naar de klant gaat (in plaats van diverse losse pakbonnen).
Parameter "Afsluiten Raaplijsten bij genereren Vrachtbrief voor Debiteur-/Rit J/N" is specifiek bedoeld voor de Funktie waarmee deze "verzamel-pakbon" wordt gekreëeerd. Indien de rubriek met
N gevuld wordt, werkt e.e.a. zoals vanouds; enkel de reeds afgesloten Raaplijsten (= Pakbonnen) zullen worden samengevoegd op de Vrachtbrief.
Wordt de parameter echter met
J gevuld, dan zal het genereren van e.d. Vrachtbrief éérst alle Openstaande Raaplijsten (van de betreffende Debiteur-/Rit) afsluiten, opdat "alles wat tot nu toe geraapt is" automatisch op deze Vrachtbrief terecht komt.
Deze funktionaliteit is afkomstig uit het ontwerp "Rapen Scan Terminal", en stelt dat op enig moment wordt besloten dat er geen nieuwe orders meer zullen worden uitgelopen, omdat de vrachtwagen aanstaande is te vertrekken. Op basis van deze parameter zullen eventueel openstaande Raaplijsten worden afgesloten, en zal de "verzamel-pakbon" worden geprint.
Indien ná het genereren van deze Vrachtbrief alsnog regels met diezelfde levering mee moeten, zal van deze regels opnieuw moeten worden aangegeven dat ze geraapt moeten worden (de regels zullen op enige manier opnieuw naar de Raaplijst moeten worden gestuurd, door bijv. het opnieuw genereren van een Opdrachtblad, danwel de regels via Raadplegen Te Leveren Artikelen handmatig op een Raaplijst te plaatsen).
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOPAEXWY | Wijzigen Expeditie Parameters | 29-04-2008 | 24-06-2008 |
| LOPAIN | Initialiseren Parameters. | 30-05-2008 | 24-06-2008 |
