orders mailen

[Frank van Hofwegen]

Is het mogelijk (of mogelijk te maken) dat inkoop/verkoop orders naar de leverancier/klant worden gemaild vanuit Heart?

Nu worden inkooporders vaak telefonisch vastgelegd, soms worden ze daarnaast ook gefaxt.
Debiteuren krijgen eventueel per fax een orderbevestiging.

Frank

[Peter Stordiau]

Beiden kan, maar moet -hoe gek het ook moge klinken- toch nog worden gemaakt. Is ook wel verklaarbaar :

1. Ooit hadden we geen fax. Heart-Profit is nèt oud genoeg om e.e.a. nog via de telex te hebben gedaan

2. Fax, grote verbetering. Op zich niet anders dan de telex natuurlijk, behalve dat je een printje kon printen en op de fax leggen. Telex was gewoon typen geblazen.

3. Alles moest ook elektronisch kunnen, ofwel EDI. Dat kan nu een jaar of 10, schat ik. Misschien dat Internet al bestond, en zo ja dan hadden de eersten ook een email adres.

4. Anno 2008 hebben wij een aantal klanten die weigeren om aangesloten te zijn op het Internet. "De PC in de hoek" kan het wel.

Je zou kunnen stellen dat nog niet iedereen er aan toe is, waar iedereen er al 10 jaar aan toe is om met EDI te werken (mits je de "kracht" hebt om het in te voeren). Overigens, in Amerika weten ze nog steeds nauwelijks wat EDI is. Vergelijk dit met een jaar of 15 geleden, toen wij nog nooit van tanken met een pasje hadden gehoord, maar je intussen in België al nergens meer zonder zo'n pasje kon tanken.

Goed;
Verkoopzijde (Orderbevestiging) kan voor 8 uur worden gemaakt, en is dan instelbaar per Debiteur.
Inkoopzijde (Inkooporder) kan voor 14 uur worden gemaakt, en is dan instelbaar per Crediteur.

Merk op dat de Verkoopzijde goedkoper is omdat dit via de Webshop al kan/gebeurt.

[Johan]

Maar peter, onlangs hebben we zo'n pdf- icm e-mailen - discussie gehad wat weet-ik-veel hoeveel uren ging kosten. Je kunt nu wel naar pdf printen, maar de bestandsnamen zijn niet 'dynamisch' genoeg, in de zin van dat er geen verkoopordernummer, chargenummer oid in de bestandsnaam opgenomen werd. En nu gaan we mailen zonder PDF en is het ineens voor 8 uren opgelost.

Hoe gaat zo'n mailtje er dan uitzien van een verkooporder? Is dat dan zonder meer ook toe te passen op bijvoorbeeld keuringsrapporten aan verkoopzijde?

Ik weet dat je tekst in een mailtje kunt wijzigen etc. en dat dit in PDF wat dat betreft tot op zekere hoogte iets minder gemakkelijk gaat.

Is instelbaar per debiteur: Wat is dan instelbaar? De ontvanger van een orderbevestiging, de layout? Is het de variabele layout? Wordt het 1 mail per verkooporder, of 1 mail per Debiteur, met daarin alle openstaande en nog niet verzonden verkooporders?

Ik zou dit principe namelijk erg graag voor keuringsrapporten willen gaan gebruiken, is dit mogelijk? Dit zou best ook wel in plaats van PDF kunnen vermoed ik.

[Peter Stordiau]

Ja maar Johan ...

Als je nou zelf dat topic even doorleest : Profit Batch gebruiken voor het mailen van overzichten en gebruiken voorLOVCBV2, of beter, als je dat éérst had gedaan, had ik het niet meer hoeven doen omdat jij dan de vraag vast niet had gesteld.

Heb je die vraag alsnog ? dan voel ik me niet geroepen om the ovbious uit te leggen.