Scan Terminal - Wegen Pallet (LOTSSTWP)
Vanaf heden is er een nieuw scherm toegevoegd aan de reeks Scan Terminal schermen.
Het betreft een scherm, specifiek bedoeld voor kilogram produkten waarbij de daadwerkelijk ontvangen hoeveelheid een variabel gewicht heeft, en de partij derhalve verplicht gewogen moet worden om te kunnen bepalen hoeveel de ontvangen hoeveelheid is.
Een voorbeeld betreft: Meloenen.
Meloenen zitten verpakt in dozen. Afhankelijk van de grootte van de meloenen passen er al dan niet meer meloenen in een doos. In een doos met 6 meloenen zitten 6 meloenen omdat er bij het formaat van dat type meloen er 6 in een doos passen. De meloenen die per 6 stuks in een doos zitten wegen gemiddeld 3 Kg per stuk; een hele doos weegt derhalve (normatief) 18 Kg.
In werkelijkheid kan het gewicht van dit type meloen variëren tussen de 2,5 en de 3,5 Kg per stuk, waarmee het gewicht van een doos (dus) ergens tussen de 15 en de 21 Kg ligt. Dit werkelijke gewicht zal pas blijken na Goederen Ontvangst, door de partij te wegen. Hoewel in een Voorraaditem het gewicht op het niveau van Verschijningsvorm wordt geregistreerd, zal het "per doos wegen" veel te veel tijd kosten. Immers van een pallet waarop 80 dozen (van normatief 18 Kg) staan, zou dit impliceren dat de hele pallet afgestapeld moet worden, en dat er doos voor doos gewogen moet worden, waarna ook nog eens iedere doos van een eigen etiket dient te worden voorzien om deze in het systeem uniek te maken.
Wegen gebeurt derhalve "per pallet".
Om aan te geven dat het een situatie betreft vergelijkbaar met deze meloenen, dient bij het Artikel een rubriek 'Verplicht Wegen J/N' met Ja te worden gevuld.
Uitgangspunt is dat het wegen geschiedt in een separate stap ná Goederen Ontvangst. Als eerste dienen de pallets via de gebruikekijke wijze van Goederen Ontvangst te worden binnengeboekt. Omdat op dit moment (het lossen van de vrachtwagen) de werkelijke gewichten nog niet bekend zijn, zal de Goederen Ontvangst plaatsvinden op basis van het ingekochte gewicht (het standaard gewicht): 18 Kg per doos.
In bovenstaand scherm boeken we een pallet binnen met 80 dozen meloenen per 6 stuks verpakt (Verschijningsvorm DST-06) en met een (standaard) Inhoud van 18 Kg; we geven aan dat het op een Euro pallet ontvangen is.
Nadat de meloenen op voorraad geboekt zijn, mag er echter niets met die partij gebeuren tót die partij gewogen is; immers, als het gewicht niet bekend is, is de werkelijke inhoud van dat Voorraaditem nog niet zeker, en daarmee is ook de prijs dat item (welke een gebaseerd kan zijn op een prijs per Kg) mogelijk onjuist. Het scannen van een ongewogen partij (in kombinatie met een Artikel waarbij staat aangegeven dat deze verplicht gewogen moet worden) is derhalve op praktisch alle TouchScreen en Scan Terminal schermen geblokkeerd.
Om e.e.a. in Profit zelf niet bij het geringste (automatisch) fout te laten gaan komt een partij welke verplicht gewogen moet worden 'In Keuring' op voorraad. Ervanuitgaande dat een produkt wat nog gekeurd moet worden standaard niet verbruikt kan worden in Produktie danwel geleverd kan worden aan klanten, dekt dat op sumiere wijze het niet kunnen gebruiken van de partij in Profit zelf. Natuurlijk bestaan er in Profit genoeg mogelijkheden om een partij te wijzigen, danwel een in keuring zijnde partij op te werken danwel expliciet te leveren, maar vooralsnog is het uitgangspunt administratie die volledig op basis van scannen is geënt, en waarbij het 'in keuring zetten' die lading voldoende dekt.
Het WegenIn het Scan Terminal Menu "Goederen Ontvangst" is een nieuwe optie "Wegen Pallet" opgenomen.
Via deze menu optie bereiken we het nieuwe weegscherm.
Scan Partij(en)Zoals eerder uitgelegd geschiedt het wegen "per Pallet" (maar uiteraard kan e.e.a. ook anders toegepast worden). Een pallet mag uit één of meerdere partijen bestaan. Als produkten met volle pallets tegelijk worden ingekocht, zal er veelal maar 1 partij op een pallet staan.
We scannen de partij die op de pallet ligt, en deze wordt direkt nadat ze gescanned is opgenomen in een lijstje onder de Barkode control.
In deze lijst wordt de gescande Barkode getoond alsmede het ingekochte gewicht en de aantallen zoals deze bij Goederen Ontvangst waren opgegeven. Op een 2e regel wordt (iets kleiner) weergegeven om welke Artikel-/Verschijning het gaat. Uiteraard zal het gescande etiket deze (en nog veel meer) informatie bevatten.
Bestaat de pallet uit maar één partij, dan kunnen we middels button "wegen" naar het weegscherm.
Bestaat de pallet uit meerdere partijen, dan kunnen we een volgende partij scannen, die wederom in de lijst wordt opgenomen. Als er meer partijen worden gescanned dan er op het scherm passen, ontstaat vanzelf een scrollbar. De eerst gescande partij zal het eerst van het scherm aflopen, maar kan middels de scrollbar alsnog opgevraagd worden.
De opsomming van de partijen wordt afgesloten met de totalisering van het aantal Verschijningen op de pallet. Zowel in bovenstaand- als in onderstaand voorbeeld scannen we 80 dozen meloenen.
Nb: Zijn er geen pallets aan de orde, en willen we enkel 'een partij wegen', ook dat scannen we maar 1 partij en gaan we verder op het weegscherm.Als we een fout hebben gemaakt kunnen we middels button "Opnieuw" de reeds gescande partijen uit de lijst verwijderen, en opnieuw beginnen.
WeegprocesMiddels de button "Wegen" op het 1e Tabblad gaan we over naar het 2e Tabblad.
Als eerste wordt op dit scherm vermeldt wat het gewicht is van de Impliciete Emballage; ofwel het gewicht van de Verschijningsvorm, welke bepaald wordt a.d.h.v. de som van de gewichten van de onderdelen van de Emballage-Set (of bij de Verschijningsvorm zelf is opgenomen). In bovenstaand voorbeeld weegt één doos 200 gram, en daar er 80 dozen op de gescande pallet liggen, zal het gewicht van de Verschijningsvormen uitkomen op 80 x 0,200 Kg = 16,0 Kg.
Vervolgens dient nógmaals te worden aangegeven wat voor een type pallet het betreft. Hierbij kan enkel worden gekozen uit die Emballage die door de Leverancier van het produkt geleverd wordt (zoals ook bij het Scan Terminal scherm Goederen Ontvangst). Emballage-technisch gebeurt er niets met deze keuze, immers, de Emballage is reeds bij Goederen Ontvangst afgehandeld. De enige reden waarom hier een type pallet gekozen moet worden, is omdat iedere pallet (= Artikelnummer) zijn eigen standaard gewicht zal hebben.
De keuze wordt dus puur gemaakt t.b.v. het in mindering kunnen brengen van het gewicht van de pallet.
Nb:
Hoewel ook bij Goederen Ontvangst is aangegeven om welk Pallettype het gaat, wordt deze keuze niet bewaard + opgehaald in dit scherm. Dit heeft o.a. te maken met het feit dat bijv. kleine partijen ontvangen kunnen worden zonder pallet, en bij een bestaande pallet worden opgelegd. Ook zou er kunnen worden omgestapeld. Daar de keuze púúr t.b.v. het in mindering brengen van een gewicht op het bruto gewogen gewicht is, blijft de (soms redundante) keuze voor de gebruiker.
Merk op dat ook binnen eenzelfde pallettype de gewichten per pallet kunnen afwijken. Ook hier wordt geen rekening mee gehouden, immers dit zou alsnog impliceren dat we eerst de hele pallet moeten afstapelen om erachter te komen wat de pallet precies weegt.In dit geval kies ik voor de euro-pallet, welke gedefinieerd is met een gewicht van 17,5 Kg.
Uitgaande van het eerste voorbeeld (de pallet met 1 partij van 80 dozen x 18 Kg) zal het gewicht van de pallet behoren uit te komen op: 80 x 18 Kg (produkt) + 80 x 0,2 Kg (impliciete emballage + 17,5 Kg (pallet) =
1473,5 Kg.
Na de keuze van het pallettype (of beter, bij de 1e keuze van het pallettype) zal dit gewicht als defaultwaarde worden getoond in de Spinner control.
Vervolgens wegen we de pallet, en blijkt dat ze een gewicht heeft van 1540 Kg. Dit gewicht vullen we in, waarna het systeem het netto gewicht terugrekent.
1540 Kg minus 16 Kg minus 17,5 Kg =
1506,5 KgDeze 1506,5 Kg is voor 80 Verschijningen (dozen) waarmee het werkelijke gewicht uitkomt op 18,831 Kg per doos.
Nb:
In bovenstaand voorbeeld is de berekening iets te simplistisch uitgelegd, immers hier is het nieuwe netto gewicht enkel gedeeld door de 80 Verschijningen. In werkelijkheid wordt een faktor bepaald t.o.v. het verwachtte gewicht. Het verwachtte (netto) gewicht was 1440 Kg, en het werkelijke (netto) gewicht is 1506,5 Kg. Dit is een faktor 1.046180556 méér dan verwacht, en dus zal de werkelijke inhoud van iedere gescande partij deze faktor groter zijn. Deze faktor x 18 Kg komt uit op 18.831 Kg.
Stel dat de pallet uit meerdere partijen bestond, bijv. 10 x 18 Kg (180 Kg) + 20 x 16 Kg (320 Kg) + 50 x 17 Kg (850 Kg) = 1350 Kg, dan zou de faktor 1506,5/1350 = 1.115925926 zijn geweest, hetgeen impliceert dat de ontvangen partijen in werkelijkheid uitkomen op 10 x 20,086 (200,86) + 20 x 17,855 (357,1) + 50 x 18,971 (948,55) = 1506,51 Kg.Middels
F1 kan het gewogen gewicht worden bevestigd. F1 zal de Goederen Ontvangst van eerder geboekte partij verwijderen, en deze opnieuw boeken met het nieuwe gewicht. Door de Goederen Ontvangst opnieuw te boeken zal de prijs opnieuw worden berekend, en worden vanzelf alle eventuele DKK Tarieven die bij de Inkooporder(-regel) waren opgenomen opnieuw worden toegepast op basis van het nieuwe gewicht.
Tevens wordt het vlaggetje "is nog niet gewogen" omgezet, en wordt de "In Keuring" status opgeheven, waardoor de partij beschikbaar komt.
Merk op dat Aantal x Inhoud nooit precies zal uitkomen op het berekende netto gewicht. In dit geval zal 80 x 18,331 uitkomen op 1506,48 Kg. Dit verschil verwaarlozen we.
Nb:
Uit bovenstaand voorbeeld blijkt al dat een partij op voorraad terecht komt met een gewicht van 18,831 Kg per doos, ofwel 3.1385 Kg per meloen.
Dit maatwerk is ontwikkeld vanuit een situatie waar altijd? volle pallets verkocht worden. Eigenlijk geldt hierboven al dat de pallet nooit op 1506,5 Kg gewogen kán worden, immers dat betreft een inhoud die niet mogelijk is als het produkt 'per doos' geregistreerd wordt, en er 80 dozen op een pallet liggen.
Daarnaast, zouden we deze meloenen per doos gaan verkopen, krijg je m.i. rare situaties als je een klant een doos faktureert van 18,831 Kg per doos.
Hoewel dit maatwerk ontwikkeld is conform de wensen van de klant, voorzie ik inmiddels een welkome uitbreiding in het per Artikel kunnen aangeven van hoe significant er moet worden afgerond. Van de meloenen zouden we bijv. kunnen stellen dat we spreken over een gewicht in maximaal 1 decimaal.
Bovenstaande meloenen zouden daarmee niet uitkomen op 18,831 Kg per doos, maar op 18,8 Kg per doos, waarmee de pallet netto zou moeten uitkomen op 1504 Kg.
Bruto zou dit impliceren dat de pallet op 1537,5 Kg zou moeten uitkomen in plaats van de gewogen 1540 Kg.
Die 2,5 Kg op het totaal (0,16% t.o.v. 1540 Kg) is wellicht te verwaarlozen, maar zorgt wel voor veel mooiere cijfers...
Aanvullend (bedrijfsparameter?) zouden we dan ook nog kunnen stellen dat we losse stuks uit een doos willen kunnen verkopen. In dat geval zal de afronding niet op het niveau van het aantal kilogrammen uit deze doos moeten plaatsvinden, maar op basis van het aantal stuks in die doos. Ofwel, de eerder berekende 18,831 Kg per 6 stuks komt uit op 3.1385 Kg per stuk, waarvan we dan zouden kunnen stellen dat 1 stuk op 1 decimaal afgerond moet uitkomen op 3.2 Kg. Hiermee komt de hele doos op 6 x 3.2 = 19.2 Kg. Voor de pallet houdt dat in 1536 Kg netto versus 1569,50 Kg bruto, waarmee de afwijking ineens 30 Kg wordt t.o.v. hetgeen gewogen is.
Misschien is dat toch een beetje teveel van het goede...
Merk overigens dat bovenstaande alleen aan de orde zal zijn als we deze produkten aan de verkoopzijde met een prijs per Kg verkopen, immers, stel dat we een pallet met een prijs per doos verkopen, dan bevat onze faktuur gewoon 80 dozen x prijs per doos. Verkopen we de meloenen per stuk, dan bevat de faktuur een aantal stuks (ook een net afgerond aantal) x de prijs. Pas als we in kilogram verkopen zal de faktuur ook het te faktureren aantal kilogram moeten vermelden.
En... het is wellicht niet voor niets dat we een krop sla, een bloemkool, een meloen in de winkel niet hoeven af te wegen; ze gaan "per stuk".