M.i.v. deze Releasenote is de Ouderdomsanalyse Debiteuren uitgebreid met de mogelijkheid om het saldo uit Distributie Ontvangsten op te nemen als Creditfaktuur in het overzicht.
Hoewel er al een mogelijkheid bestond om het saldo uit Distributie Ontvangsten in de header van het geprintte overzicht af te drukken, biedt de print inmiddels dermate veel opties, dat dit saldo niet overal bij betrokken zal worden. Zo wordt het bedrag weliswaar in de header van de debiteurgegevens afgedrukt, maar zo ervoor gekozen wordt 'enkel de totalen af te drukken', danwel 'de faktuurgegevens te exporteren' zat dit Distributie Saldo er nooit in.
Middels een J/N rubriek kan per heden worden ingesteld dat het Distributie Saldo moet worden opgenomen als Creditfaktuur.
Omdat een Distributie Ontvangst geen Faktuurnummer kent, zal het systeem het hoogst mogelijke Faktuurnummer toekennen; 999999999999999. Eigenlijk zou dit ZZZZZZZZZZZZZZZ moeten zijn, maar daar diverse van de exportfunkties anticiperen op een numeriek Faktuurnummer, kunnen zij een Faktuurnummer met letters erin niet aan; derhalve alsnog cijfers.
Het totale openstaande saldo uit Distributie Ontvangsten wordt als één regel weergegeven. Als Faktuurdatum en Vervaldatum wordt de datum van de éérste Distributie Ontvangst gebruikt. Zijn er meerdere Distributie Ontvangsten, dan worden deze getotaliseerd per de datum van de eerste Distributie Ontvangst. Zijn deze meerdere ontvangsten in verschillende Valuta (bijv. EUR 750,- en GBP 1000,-) dan zal iedere volgende ontvangst worden omgerekend naar de Valutakode van de eerste Distributie Ontvangst.
Nb: Merk op dat de Debiteur in verreweg de meeste gevallen altijd
maar in 1 Valutakode zal betalen.
De Ouderdomsanalyse kan met diverse selekties worden opgestart. Zo ook selekties m.b.t. Van-T/m Verkoper. V.w.b. een normale Faktuur kan hierbij worden bekeken of het een Faktuur betreft voor een specifieke Verkooporder, en zo ja, welke Verkoper daarbij was opgenomen. Een Distributie Ontvangst kan niet specifiek aan een Verkoper worden toegekend; hooguit kan worden gerapporteerd op basis van de Verkoper die (vast) bij een Debiteur is opgenomen.
Indien ervoor wordt gekozen het Distributiesaldo als Creditfaktuur op te nemen, dan zullen niet al deze selekties kunnen worden gerespekteerd. In theorie kán het dus voorkomen dat er 2 printjes voor 2 verschillende Verkopers of Verkoopgebieden worden afgedrukt, en beide hetzelfde Distributiesaldo tonen (hetgeen dan niet inhoud dat dit saldo 2x zo hoog is en specifiek voor die Verkoper of Verkoopgebied is).
Ook biedt de Ouderdomsanalyse de mogelijkheid om de status van het rapport met terugwerkende kracht per een andere datum (bijv. eind vorige periode, of einde boekjaar) te presenteren. V.w.b. het Distributiesaldo wordt deze terugrekening niet gerespekteerd; er zal derhalve een melding volgen indien er met terugwerkende kracht gerapporteerd wordt én Opnemen Distributiesaldo als Creditfaktuur met Ja beantwoord werd.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| ADPROAD1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 04-09-2007 | 05-03-2008 |
| ADPROADE | Printen Ouderdomsanalyse Deb. | 18-01-2008 | 05-03-2008 |
| ADPROAEX | Omschrijving (nog) niet bekend | 04-09-2007 | 06-03-2008 |
