Handleidingen (of schriftelijke cursussen) hebben we niet
maar in een notendop:
Nb: Menuopties zijn t.o.v. het Hoofdmenu van de Financiële Administratie.
a. Je moet een Debiteuren-Verzamelrekening "Distributie Debiteuren" aanmaken in het Grootboek.
b. Je moet een Crediteuren-Verzamelrekening "Distributie Crediteuren" aanmaken in het Grootboek.
c. Bij Fin. Parameters (8,1,1) moet je deze twee rekeningen (zie a + b) invullen.
V.w.b. de Financiële Interfaces (8,6,1) moet je de Interfaces inrichten die met ADCB beginnen, en ADBKCB; bijv. ADCBDETV, ADCBCRTV, ADBKCBTV etc. Via Shift-F5 kun je opvragen hoe die JP-definities in elkaar moeten steken.
Een Distributie Ontvangst kun je rechtstreeks in de Debiteuren-Sub boeken (3,2,5,F4) maar ook vanuit Dagboek-Journalisering (bij het verwerken van het saldo van een Debiteur heb je hier een speciale Funktietoets voor).
Als je een Distributie Ontvangst boekt, krijg je een boeking in de vorm van:
Kas/Bank/Giro
Aan Distributie Debiteuren
Afletteren doe je eveneens vanuit 3,2,5 alwaar je de betreffende D.O. selekteert en F5 gebruikt om het af te letteren. Afletteren resulteert in vergelijkbare funktionaliteit als 'Boeken Bankafschrift' waarbij je het openstaande D.O. bedrag kan afboeken op openstaande fakturen.
Als een verkoper via Raadplegen Debiteuren, Shift-F5, 7 de openstaande fakturen opvraagt, ziet ze ook welk saldo er op D.O. staat. Dit, opdat ze kan zien dat de Debiteur al wel betaald heeft, maar intern de ontvangst nog niet op een faktuur is afgeboekt.
Nb: Precies dezelfde funktionaliteit heb je ook Crediteurenzijde, bijv. om zelf een vooruitbetaling te doen zonder dat je een faktuur ontvangen hebt.
