Scan Terminal Retourname Emballage (LOTSSTRE)
Vanaf heden is er een nieuw scherm toegevoegd aan de reeks Scan Terminal schermen. Het betreft een scherm t.b.v. Retourboeken van Emballage.
De bedoeling van dit scherm is dat de chauffeur die een levering doet bij een klant direkt aan de deur (middels een GPRS Scan Terminal) kan scannen welke Emballage hij mee retour neemt; zie ook
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=19420.0 Hij krijgt daarbij inzicht in het uitstaande saldo, opdat hij kan zien hoeveel hij retour mag nemen.
De funktionaliteit bestaat uit een viertal Tabbladen.
a. Debiteur-/Afleveradresgegevens
b. Overzicht (Uitstaande) Emballage met saldo
c. Retourname Emballage
d. Afsluiten
Tabblad #1 - AfleveradresgegevensHet scannen van een Pakbon- of Vrachtbrief identificeert het Afleveradres waarvoor de chauffeur Emballage Retour neemt. Als de gescande barcode uit 11 posities bestaat, zal het uitgangspunt zijn dat dit een Vrachtbrief betreft; bestaat de barcode uit 13 posities, dan veronderstellen we dat het om een Pakbon gaat (Verkoopordernummer + Raaplijstvolgnummer).
Zodra deze Barcode gescanned is, worden de N.A.W. gegevens van het Afleveradres getoond, opdat de chauffeur kan verifiëren of hij de juiste bon gescanned heeft.
Indien aanwezig zal ook het telefoonnummer van het Afleveradres worden getoond.
Na F1 verschijnt het 2e Tabblad.
Let op: Retour Emballage voor Afleveradres 999 is niet toegestaan. Dit, omdat Afleveradres 999 gereserveerd is voor een order afhankelijk Afleveradres, en de Retour te ontvangen Emballage gegevens niet uniek worden gemaakt naar dit (mogelijk per order afwijkende) Afleveradres.
Retourname van Emballage werkt dus enkel voor de 'normale' Afleveradressen. Middels aanvullend maatwerk kan Retour Emballage ook verder uniek worden gemaakt naar dit variabele Afleveradres.
Tabblad #2 - Emballage met saldoBij het Retournemen van Emballage zullen we normaliter nooit meer Emballage Retour (willen) nemen dan we aan onze Debiteur geleverd hebben, immers, dit zou inhouden dat wij hem Statiegeld moeten terugbetalen terwijl hij ons dat nooit betaald heeft, met als resultaat een magazijn wat uitpuilt van de (lege) Emballage.
Toch zal het voor kunnen komen dat er iets retour genomen wordt terwijl er geen saldo van open staat.
Het 2e Tabblad toont derhalve alle Emballage die mogelijk retour gegeven kan worden. Dit overzicht is echter als eerste gesorteerd op "Openstaand J/N". Alle Emballage waarvan de Debiteur een (positief) saldo heeft openstaan wordt als eerste in het overzicht getoond; hiervan zijn de Emballage-buttons groen gekleurd. De Emballage waarvan de Debiteur niets heeft openstaan (danwel een negatief saldo) zijn rood gekleurd. Deze kúnnen worden binnengeboekt, maar middels de rode kleur wordt aangegeven dat de chauffeur dat niet behoort te doen, omdat dat een negatief saldo gaat opleveren. De chauffeur mag de groene regels dus retournemen, de rode regels (liever) niet.
Ieder type Emballage wordt uitgedrukt in een button, met als opschrift de omschrijving van het Artikel. Daar de button te klein is voor de volledige omschrijving, gebruikt het Scan Terminal scherm de verkorte omschrijving (10 posities) welke via een speciale Eigenschap-Id kan worden ingesteld. Zie Bedrijfsparameters Artikelen, "Eigenschap-id Omschrijving Voorraadmutatie-overzichten". Op deze manier kan bij de Eigenschappen van het Artikel een Artikel met een kortere naam (max. 10 posities) worden omschreven.
Zodra de kortere naam voorhanden is, wordt deze in het overzicht getoond; is die kortere naam er niet, dan zal de Artikelomschrijving worden getoond.
Door op een Emballage button te clicken kan de chauffeur aangeven welke Emballage hij retour gaat nemen. Zodra er op een Emballage button geclicked wordt, verschijnt Tabblad #3.
Tabblad #3 - Retourname EmballageVia het 3e Tabblad kan van de geselekteerde Emballage worden aangegeven hoeveel ervan retour genomen is. Het scherm toont tevens het aktuele uitstaande saldo, plus het saldo wat resteert als de opgegeven hoeveelheid verwerkt wordt.
Vervolgens biedt het scherm 2 buttons waarmee verwerkt kan worden: "Verwerken + Nog een" en "Verwerken + Afsluiten".
Als middels "Verwerken + Nog een" wordt verwerkt, dan zal het 2e Tabblad weer aktief worden, en kan een volgend Emballage-item retour worden geboekt. Deze procedure kan net zo lang herhaald worden tot er niets meer retour te boeken valt.
"Verwerken + Afsluiten" gaat verder naar Tabblad #4.
Door op Tabblad #2 nogmaals te kiezen voor een Emballageregel waarvoor reeds een aantal retour is opgegeven, zal die regel in de "wijzig" stand komen. De eerder opgegeven hoeveelheid wordt getoond, en de chauffeur kan die hoeveelheid wijzigen. Op deze wijze kan de chauffeur een onjuist opgegeven aantal alsnog wijzigen, alvorens de retourgenomen emballage daadwerkelijk te verwerken.
Let op: Indien op Tabblad #4 met F1 verwerkt is, kan er niets meer worden teruggedraaid (hooguit kan middels een nieuwe retourname opnieuw een hoeveelheid emballage retour worden geboekt).
Tabblad #4 - AfsluitenTabblad #4 toont vervolgens nog eenmaal alle opgegeven Emballage, met vervolgens de som van alle retour genomen emballage.
De chauffeur dient deze hoeveelheid te kontroleren. Zodra dit niet overeenkomt met hetgeen retour genomen is, dan kan hij (via Tabblad #2) de retour genomen Emballage nog korrigeren. Klopt alles, dan kan de chauffeur dit middels F1 verwerken.
In het scherm kan tevens een email adres getoond worden voor Retour Emballage. Indien dit email adres is ingevuld (instelbaar per Afleveradres van de Debiteur), dan zal er bij F1 automatisch een email worden verstuurd naar dat email adres, met daarin een overzicht van de Retourgenomen Emballage (zie verder).
Wordt er geen email adres getoond, dan zal er geen email adres zijn opgegeven. Dit impliceert dat de chauffeur handmatig een retourbon moet schrijven.
Het email bericht:Het email bericht wat naar het Afleveradres verzonden zal worden betreft een bericht waarvan U in principe zelf kunt bepalen hoe deze eruit moet komen te zien.
Als basis wordt het DocumentMasker gebruikt welke middels de DHTML-Editor aan Aktiekode
RTREMB is gekoppeld (zie Systeembeheer, Systeem, Systeem Windows, Windows Applikaties). Momenteel is deze Aktiekode hard geprogrammeerd, maar dit kan uiteraard via een parameter instelbaar gemaakt worden. Het DocumentMasker wordt gemaakt met de DHTML editor, maar slaat haar data op als Mime bericht. Dit houdt in dat eventueel opgenomen images automatisch als content van het bericht worden opgeslagen.
Het uitgangspunt is dat in de gekoppelde HTML tekst een <TABLE> definitie voorkomt, met daarin een NAME property "_RetourEmballage_".
Die table wordt geacht 2 kolommen te bevatten; eentje voor de omschrijving, en eentje voor het aantal. Hoe U die kolommen benoemt mag U zelf weten.
Vlak voor het versturen van het email bericht zal die tabel worden uitgebreid met de opgegeven Retour genomen Emballage, met als resultaat:
Er zal een bcc worden verstuurd naar het email adres van de versturende persoon, ofwel, naar het email adres welke gekoppeld is aan het Userid die op de Scan Terminal is ingelogged.
De te versturen email kan (net zoals Maatbrieven in DHTML) gebruik maken van zgn. Samenvoegvelden. De N.A.W. gegevens zullen hierbij gevuld worden met de gegevens van het Afleveradres. Indien de Retourname leidt tot een creditering van Statiegeld (hetgeen normaliter wel de bedoeling zal zijn van het retournemen van Emballage) dan zal er een Referentienummer beschikbaar worden gesteld met daarin het Verkoopordernummer waarin de Emballage gecrediteerd zal worden. Op die manier heeft de klant een link tussen het emailbericht, en de uiteindelijke faktuur waarop die emballage gecrediteerd wordt.
Tip: Attached treft U een voorbeeld aan van de HTML coding die U als basis in Uw bericht kunt opnemen.
