Einddatum in het assortiment, gelijk maken aan 'hoogste' einddatum prijsafspraak

[Johan]

Nu ben ik erg  blij met de aanpassing Toevoegen Verkooporderregel m.b.t. Datum Leveren i.c.m. Assortimentdie naar aanleiding van
LOVRTV artikel volgens assortiment: O.b.v. welke datum?
is gedaan.

Echter, nu test ik dit nog eens, door eerst eens te kijken wat er gebeurd bij het toevoegen van prijsafspraken. (Toevoegen, want wijzigen doen we vaak niet, zodat je de historie kunt blijven zien)

Voor de goede orde: Volgens verkoop zou er een melding moeten zijn, die aangeeft dat een prijsafspraak bij de debiteur verlopen is. Dat kan niet in Profit, hiervoor moet je gebruik maken van het assortiment van een debiteur.

In dit geval was er bij deze debiteur een prijsafpraak geldig tot bijv. 30-09-2007, en het artikel was tot 31-12-9999 in het assortiment. Dus nadat de controle op assortimentaanwezigheid geweest was, ging Profit bij het toevoegen kijken of er ook een "standaardprijs" (ongeacht debiteur) bekend is. Ja, dat is het geval, dus er is een prijs bepaald. (en natuurlijk: Een 'foute' prijs volgens verkoop)

Tja, en dat is nou even net niet handig bij debiteuren die een prijsafspraak tot een bepaalde datum hebben. In die gevallen zou je toch graag willen dat de Einddatum in het assortiment, gelijk is aan de 'hoogste' einddatum die bekend is bij een  prijsafspraak. Zodra er een nieuwe prijsafspraak bij die debiteur toegevoegd wordt, zou die de einddatum in het assortiment bij desbetreffende artikel / vrs mee moeten aanpassen.

Voorbeeld: 11402 van 01-09-2007 t/m 31-12-9999. Debiteur krijgt wegens hernieuwde inzichten 'harde' eindatum, stel 31-12-2007 (daarna gaan we met de klant opnieuw om tafel voor een nieuwe prijs na 31-12-2007). Dus: Nieuwe prijsafspraak toeveogen van 01-10-2007 t/m 31-12-2007.

Dan komt de vraag of je het artikel wilt opnemen in assortiment: Ja graag.

Daarna komt de vraag of het na de einddatum moet. Of je die nou met ja of nee beantwoord, beide keren blijft de einddatum op 31-12-9999 staan, ipv 31-12-2007.

Ik krijg het gevoel dat het ja of nee klikken op die laatste vraag fout loopt. Met andere woorden: Is er een manier om de einddatum van het assortiment gelijk te maken aan de hoogst bekende einddatum bij de prijsafspraken, zodat je gewaarschuwd wordt op het moment dat een artikel niet meer in het assortiment zit. (Bij de afdeling verkoop zullen ze dan zeggen: de datum dat de prijs niet bekend is).

Vraag waar jullie mee komen: Wat als de einddatum van prijsafspraak 1 op 30-09-2007 ligt en de begindatum van de nieuwe op 1-11-2007? Wat moet ik dan aan met die oktobermaand. Wel of niet in het assortiment. Goeie vraag, gelukkig speelt dit niet, maar systeemtechnisch gezien moet je dit dan ook op enigerlei wijze correct ondervangen. Ik zou zeggen, gezien onze situatie: geen biet van aantrekken, en de einddatum van de afspraak die op 1-11-2007 begint hanteren.

Meer uitleg nodig? Laat dan maar ff weten, want dan wil ik wel proberen een demo te geven.

[Johan]

Voor de volledigheid: onderstaand zie je dat de einddatum van het assortiment niet is aangepast nav bovenstaande meldingen. 

[Peter Stordiau]

Johan, persoonlijk heb ik maar de helft begrepen van wat je zegt en wilt, maar dat komt omdat ik maar de helft heb gelezen. Tja, wat heb je daar nu aan.

Maar : 

De laatste schermkopie die je toont, sugereert (denk ik) dat hetgeen je wilt er al in zou zitten : aanpassen begin (eind) periode van het Assortiment. Dus ik denk dat we daar sowieso niets mee kunnen. Dan :

Dit klopt niet.
Ik denk dat ik het niet kan uitleggen (doe de poging dus ook maar niet), maar een Assortiment is een Assortiment, en een Prijs is een Prijs. Dat dit zo gehandhaafd moet blijven wordt mij ingegeven door allerlei hoeken in het pakket (lees ook : de werkelijkheid) zoals die worden onderkend; bijvoorbeeld (en die zal je te simpel klinken) : het feit dat je een Prijs nog niet hebt bepaald houdt niet in dat het Assortiment er ook nog niet is. Denk in deze (dus) ook aan het begin van het leven van zo'n fenomeen (je koppelt een Assortiment maar het is meteen weer weg omdat er nog geen Prijzen zijn gemaakt).

Ik zou het hierbij willen laten, omdat diepgaand uitleggen slechts verwarring zal scheppen, je op ieder punt een "ja maar als" zult kunnen hebben, maar het gewoon blijft.
Dàt je dit graag wilt is duidelijk, en de redenen zijn op zich ook niet verkeerd. Maar het gaat gewoon niet goed werken.
Zelfs kommercieel gezien zou het niet werken, als je bijvoorbeeld denkt aan een webshop of anderszins opgehoest Assortiment richting de klant, en omwille van een technisch euveltje zou jouw prachtige volkorenbanketbakkersrroombloemultramix er niet bij staan. Let wel, dit zou op zich zonder prijs kunnen (is ook een kommerciële invalshoek). Als jouw wens wordt doorgevoerd niet. Want dan "is" het er niet.

Kortomsamengevat : je moet ergens "achteraf" zijn. Meldingen, niet door kunnen ... weetikveel. Maar in die hoek.

Kun je op basis hiervan iets verzinnen wat ons allen aanstaat ?

[Johan]

Heel kort door de bocht dan even de conclusie van bovenstaande: Is het mogelijk dat Profit een melding (waarschuwing)  gaat geven op het moment dat je een verkooporderregel toevoegt voor een artikel/verschijning, waarvoor op dat moment (de leverdatum) geen prijs(/kortings) afspraak bekend is bij desbetreffende Debiteur? En het antwoord daarop "Maar een Prijs ongeacht debiteur is ook een prijs" geldt bij deze even niet.

Wij werken met het principe, dat je eerst een prijs/kortingsafspraak bij de debiteur opgeeft, waardoor die artikel/verschijning ook automatisch in het assortiment bij desbetreffende debiteur is opgenomen. Als echter de prijsafspraak geeindigd is, maar in het assortiment nog geldig tot 31-12-9999 zal profit (programmatechnisch gezien terecht) de 'standaardprijs' ongeacht debiteur hanteren.

Ik begrijp jouw punt over het commercieel interresant lijkende fenomeen, dat er wel assortiment en geen prijs is, waarvoor alle begrip. Maar volgens mij heb ik in de eerste 2 alinea's duidelijk geschetst, dat ik zoek naar een 'waarschuwing' die me vertelt dat er geen prijsafspraak bij desbetreffende klant aanwezig is. Nu kreeg deze klant namelijk onaangekondigd het volledige bedrag voor de kiezen, hetgeen commercieel gezien niet bepaald interresant is.

In onze situatie zou de waarschuwing "artikel/vrs komt niet voor in assortiment" voldoende zijn, vandaar dat ik specifiek op die einddatum van het assortiment mikte.

[Peter Stordiau]

a. Ik zie niet zo snel waar jij om genoemde Waarschuwing vraagt;
b. ga je onmiddellijk over tot de orde van de dag middels een melding die zou suggeren dat het produkt niet in het assortiment zit, terwijl dit wel zo is.

c. Ja dat kan.

Het laatste dan als melding die de werkelijkheid weergeeft, zoals in jouw geval "Geen Prijsafspraak geregistreerd voor Debiteur" (of iets wat daar HEEL ERG op lijkt. En niet heel erg NIET.

N.b.: Het zou er zelfs al in kunnen zitten, letterlijk zoals je wilt (nou ja, zoals ik zeg dat jij wilt. ).

[Johan]

a. Ik zie niet zo snel waar jij om genoemde Waarschuwing vraagt;

--> bij het toevoegen van verkooporderregels, zoals in de eerste alinea beschreven

[Menno]

De beginsituatie is fout, of althans: niet in overeenstemming met destijds afgesproken werkwijze.

Ooit is gesteld dat een Artikel alleen aan een Klant verkocht mag worden als er met die Klant een Prijs is afgesproken. Of een Artikel aan een Klantverkocht mag worden ligt vast in het Assortiment; de Prijs die betaald moet worden ligt vast bij de Prijsafspraken. Middels de Bedrijfsparameter Artikel Beheer "Artikel/Verschijning opnemen in Assortiment bij Prijsafspraken" combineert deze twee zaken. Op het moment dat een Prijsafspraak wordt toegevoegd, gewijzigd en/of verwijderd wordt het Assortiment overeenkomstig aangepast. Dus loopt de Prijsafspraak tot 30-11-2007, dan loopt het Assortiment ook tot 30-11-2007. Alle mechanismen die Johan graag ziet werken (melding dat Prijsafspraak verlopen is komt, maar dan als gevolg het niet ijn opgenomen in het assortiment van de Debiteur, etc.).

Het feit dat het Assortiment een andere Einddatum kent dan de Prijsafspraak duidt er op dat het Assortiment is gewijzigd, onafhankelijk van de Prijsafspraken. Als dit door de gebruiker is gebeurd dan schieten de Autorisaties tekort   Als dit het gevolg is van een fout in Profit dan verneem ik graag op welke manier dit fout heeft kunnen gaan.

[Menno]

Fout inmiddels gevonden: als je de vraag  "Vorige Prijs na Einddatum nieuwe Periode" met Nee (ESC) beantwoord, dan wordt de Einddatum van het Assortiment ten onrechte niet aangepast.

[Peter Stordiau]

Johan, je zult je kunnen voorstellen dat ik hier een beetje (erg) 

Tenminste, als je het een beetje hebt meegekregen ...

Het is maar goed dat Menno meeleest, die hier immers zegt dat e.e.a. precies zoals jij het wilt gewoon (en formeel) er in zit. En, hij is de enige die weet dat dit destijds speciaal voor jullie zo gemaakt is. Ja, erg wel, toch ?
De verwarring ontstaat vervolgens door de beantwoording van een melding die niet goed wordt afgehandeld in het systeem (sinds 2003 overigens) en ... eigenlijk niet anders als jij zelf al suggereerde.'

Ik hoop dat je snapt dat mijn benadering "o jee, dit zou er bij moeten komen, hoe moet dat worden verantwoord" (als "even tussendoortje") iets heel anders is als iets wat destijds volledig en in consistentie al werd uitgewerkt.

Menno, bedankt voor jouw oplettendheid.
Ennehh,

[Richard Masseling]

Johan,

Zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=18966.0;topicseen, e.e.a. staat inmiddels bij je op het systeem.