Heart-Profit ERP
November 27, 2024, 05:47:10 am *
Welcome, Guest. Please login or register.

Login with username, password and session length
News:
 
   Home   Help Login Register  
Pages: [1]
  Print  
Author Topic: Verkoopoverzicht gerealiseerd werkelijke kostprijs  (Read 3021 times)
0 Members and 0 Guests are viewing this topic.
Demis van Kouwen
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 1249

Get starting...


View Profile WWW
« on: January 03, 2007, 05:47:41 pm »

Functie: LOVKPV

In bedrijf GELDER, order 20070103291 zie ik op de order staan, regel 11:
Art. 100089, Verschijning STUK (inhoud 200 gram) staan er 5 stuks op de verkooporder.
Totaal is dit dus 1 kilogram, de prijs is 0,34 euro per stuk (1,70 per kilogram).
Als ik nu een verkoopoverzicht opvraag via Hmenu 8-3-2-2, Debiteur, Artikel/Verschijning dan komt er een verkeerde prijs te staan bij de omzet, namelijk 0,34 ipv de 1,70. Het geleverde aantal staat op 1 (kilogram) en de kostprijs is ook gebaseerd op 1 kilogram (0,88 per kilogram).

Kan het aangepast worden zodat ik bij omzet 1,70 zie staan, i.p.v. 0,34? 0,34 is de prijs per stuk terwijl de klant 5x(stuk 200gram) = 1 kilogram op de order heeft staan. Ik heb het idee dat die bij de verschijningsvormen 'STUK', ST100GR', 'ST15GR', 'ST50GR' verkeerd gaat.

Zie printscreen's.




* 200703011738.PNG (19.21 KB, 583x421 - viewed 194 times.)

* 2600701031736.PNG (22.26 KB, 945x205 - viewed 190 times.)
« Last Edit: January 03, 2007, 05:56:33 pm by DKN » Logged

Heart-Profit company ID : GE
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #1 on: January 04, 2007, 09:01:12 am »

Oorzaak van het probleem is gevonden. Op het TS Leveren Verkooporder hebben we ervoor gezorgd dat je iets in de ene Verschijningsvorm kunt verkopen, terwijl het uit de andere Verschijningsvorm geraapt wordt.

Op zich was het altijd al mogelijk om op de Verkooporder "ongeacht Verschijningsvorm" te verkopen, in welk geval we "bulk" verkopen. De Verschijningsvorm "ongeacht Verschijningsvorm" (-------) is niet een echte Verschijningsvorm, en die methode zou tevens weer vereisen dat de webshop op zijn kop zou moeten worden gezet om die ------- te kunnen tonen. Bij een Verschijningsvorm is toen een rubriek "Impliceert Behoefte ongeacht Verschijningsvorm" erbij gekomen, welke nu ook i.g.v. een daadwerkelijk ingevulde Verschijningsvorm "ST", "KG" ervoor kan zorgen dat dit als "bulk" wordt afgehandeld, en waarmee deze aantallen uit een andere Verschijningsvorm die op voorraad ligt mag worden afgeboekt.

So far so good. Echter... Het typerende van een bulk levering is dat het aantal altijd op 1 staat, en de Inhoud het aantal eenheden bepaald wat geleverd is. Uitzondering hierbij is een Verschijningsvorm die "ST" heet, omdat het daar wel héél erg voor de hand liggend is dat het geen bulk betreft. Besteld iemand echter 3½ Kg andijvie, dan mag jij dat rapen uit een kist van 8 Kg, maar we kunnen dan moeilijk zeggen dat dit 3½ Verschijningen zijn immers het aantal Verschijningen kent geen decimalen.
Ofwel: "er is 1 Verschijning geleverd met een inhoud van 3½ Kg" (bulk).

Waar het vervolgens mis gaat is dat op een later moment "Prijzen per Verschijningsvorm" zijn geïntroduceerd. De Verkooporder heeft nu een prijs van 0,34 per Verschijningsvorm, maar op het TS scherm lever je "STUK" (niet "ST") uit een andere Verschijningsvorm, ofwel, dit wordt afgehandeld als bulk, en wordt geregistreerd als "er is 1 Verschijning geleverd van 1 Kg".  Bij Fakturatie levert dat met een prijs per Verschijningsvorm dus een prijs van 0,34 op (maar wel bij 1 Kg aan eenheden).  Sad

Het Verkoopoverzicht is op zich dus niet fout, maar je Faktuur zal wat mij betreft al fout zijn. Daar zal 0,34 op gefaktureerd zijn i.p.v. 1,70 ! (en ervanuitgaande dat dit niet de eerste keer is dat je een prijs per V hebt in kombinatie met levering 'van bulk', heb je maar zo kans dat je sinds de introductie van de prijs per V produkten met een verkeerde prijs gefaktureerd hebt  scare)

Vervolgens de vraag hoe het anders kan/moet.  Je appels liggen in Kg op voorraad (bijv. doos 10 Kg) en je wilt appels "per stuk" kunnen leveren. Hoeveel stuks er in een doos zitten weten we niet, hooguit stel je dat gemiddeld één appel zo'n 0,2 Kg weegt, en iedere keer dat er een "STUK" verkocht wordt, moet er 0,2 Kg uit de doos worden afgeboekt. Je wilt dus feitelijk 6 appels kunnen verkopen in welk geval er 1,2 Kg uit de doos moet worden afgeboekt. In dit geval zou dit best als levering van 6 x 0,200 Kg geregistreerd kunnen worden, doch bij KG werkt dit niet. Ik denk dat het eropneerkomt dat de Verschijningsvorm zelf moet afdwingen of iets bulk is of niet. Ofwel, omdat bij de Verschijningsvorm KG de indikator "bulk" op Ja staat, moeten we in dat geval de levering registreren als 1 x 3.500 Kg, en omdat bij de Verschijningsvorm STUK de indikator "bulk" op Nee staat, zouden we daar de levering als 6 x 0,200 Kg mogen opnemen. scratching

Ik zal eens even voor je kijken...







Logged

Heart-Profit company ID : HA
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #2 on: January 04, 2007, 09:15:39 am »

Merk overigens op dat je op het TS scherm al ziet dat dit op deze manier niet goed kan gaan;
op de print van de Verkooporder (eigenlijk jouw 'Raaplijst') staat dat je 6 appels van 0,200 Kg moet rapen. Meld je die order gereed op het TS scherm, dan zie je daar dat e.e.a. als 1,200 Kg staat (bulk) en niet als 6 appels. Je kan hier weer een nieuwe situatie bij verzinnen dat je 6 appels raapt, deze weegt, daar 1,100 Kg uitkomt, en dus die hoeveelheid afboekt uit de doos.  Een "prijs per appel" kan alleen werken als je ook "appels" (stuks) raapt en geen Kg. Anders geformuleerd, met dat je een prijs per V hebt, zou het TS scherm ook moeten zeggen "er zijn 6 appels geraapt" i.p.v. "er is 1,200 Kg appels geraapt".


* 100089.PNG (6.13 KB, 960x113 - viewed 163 times.)
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Demis van Kouwen
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 1249

Get starting...


View Profile WWW
« Reply #3 on: January 04, 2007, 09:27:56 am »

Quote
Het Verkoopoverzicht is op zich dus niet fout, maar je Faktuur zal wat mij betreft al fout zijn. Daar zal 0,34 op gefaktureerd zijn i.p.v. 1,70 ! (en ervanuitgaande dat dit niet de eerste keer is dat je een prijs per V hebt in kombinatie met levering 'van bulk', heb je maar zo kans dat je sinds de introductie van de prijs per V produkten met een verkeerde prijs gefaktureerd hebt 
*Gelukkig* is dit pas vorige week vrijdag aangepast waarna er niet veel meer is gefaktureerd. Anders gezegd: 95% van de verkooporder waar dit verkeerd is gegaan kan nog hersteld worden omdat de orders nog niet gefaktureerd zijn.

Quote
Merk overigens op dat je op het TS scherm al ziet dat dit op deze manier niet goed kan gaan
Waarom niet? Ik wist dat het TS nu aan zou geven *1,2 kg* maar dat zegt toch niets over het feit dat de fakturatie fout zou gaan? Dat er 1,2 kilogram uit een kist wordt geboekt lijkt mij alleen maar juist.

Ik ben het wel met je eens dat het wenselijk is dat er 6 stuks weergegeven wordt. Daarnaast klopt het aantal * van * ook niet meer.
Logged

Heart-Profit company ID : GE
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #4 on: January 04, 2007, 09:39:19 am »

Dat er 1,2 Kg uit een kist wordt geboekt is ook juist, maar je ziet dat het TS scherm e.e.a. (bewust) presenteert in eenheden en niet die 6 Verschijningen toont, terwijl je nu wel een prijs per Verschijning hebt. Zal hem iets omdraaien: nu vul je op het TS scherm in dat je 1,5 Kg geraapt hebt. Hoeveel appels zijn dat? 1,5 kun je niet delen door 0,2 (en uitkomen op een geheel getal).
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Demis van Kouwen
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 1249

Get starting...


View Profile WWW
« Reply #5 on: January 04, 2007, 09:43:15 am »

Daar heb je gelijk in. Alleen ik had niet verwacht dat het met de fakturatie fout zou gaan  unhappy
Logged

Heart-Profit company ID : GE
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #6 on: January 04, 2007, 11:34:55 am »

Opgelost.  yahoo

Heb nu een Verkooporderregel voor 6 Verschijningen 100089/STUK van 0,200 Kg per stuk, en met een prijs van 0,34 per V.

De indikator "Impliceert Behoefte ongeacht Verschijningsvorm" (die bij STUK op Ja staat) triggert nu dat deze hoeveelheid ook uit een doos van 18 Kg mag worden afgeboekt, maar de indikator "Bulk J/N" van de Verschijningsvorm triggert of e.e.a. als 1 x 1,2 Kg (in Eenheden) danwel als 6 x 0,200 Kg (Verschijningen) wordt afgehandeld.

Omdat de Verschijningsvorm "STUK" niet bulk is wordt de levering vanaf heden geregistreerd in Verschijningen. Op het TS scherm zul je dan ook een aantal appels moeten rapen, en niet een aantal kilogrammen (hetgeen op zich nu ook mogelijk is, mits je een andere Verschijningsvorm zou hebben die wél als Bulk gedefinieerd is).

Maar ja... wel weer een upgrade nodig  Sad
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Pages: [1]
  Print  
 
Jump to:  

Powered by MySQL Powered by PHP Powered by SMF 1.1 RC2 | SMF © 2001-2005, Lewis Media Valid XHTML 1.0! Valid CSS!
Page created in 0.075 seconds with 20 queries.