Bij het opvragen van de Geoffreerde, Geprognotiseerde, Gerealiseerde en Gefaktureerde verkoopoverzichten is het mogelijk om de data om te rekenen naar een zgn. "Weergeef-Valuta". Doel hier van is dat als er iemand achter het systeem zit die in dollars denkt, we het overzicht in dollars kunnen presenteren omdat dollars voor hem herkenbaar zijn. De werking van de Weergeef-Valuta was tot februari 2021 zo, dat het overzicht zoals gewoonlijk werd berekend in de bedrijfsvaluta en daarna werd weergegeven in de 'Weergeef-Valuta' die op het scherm kon worden ingevuld.
Sinds februari 2021 is aan deze werkwijze een nieuwe rubriek toegevoegd, en wel een waarmee we kunnen aangeven dat we per "mutatiedatum" omrekenen naar deze Weergeef-Valuta.
Stel dat ons bedrijf is gedefiniëerd in de Bedrijfsvaluta EUR, en stel dat we op 1 januari 2020 bij een koers van USD = EUR 0,90 een Faktuur hebben gestuurd van USD 1.000,-. Onze omzet was op dat moment EUR 900,-. Als we op 1 januari 2020 een statistiek hadden geprint en deze hadden weergegeven in USD, dan werd er EUR 900,- aan omzet berekend, werd deze weergegeven in USD bij een koers van USD = EUR 0,90 en volgde daar uit dat onze omzet USD 1.000,- waard was.
Aan het einde van het jaar, 31 december 2020, staat de koers van de dollar op USD = EUR 0,80. Als we nu nógmaals onze statistiek draaien hebben we nog steeds een omzet van EUR 900,-, maar, door deze per 31-12-2020 bij een koers van 0,80 te presenteren in USD, wordt er een omzet getoond van USD 1.125,-. (EUR 900,- / 0,80).
Strikt genomen is hier natuurlijk niets mis mee. Omzet hebben we in onze bedrijfsvaluta, en bij de gratie dat de dollar minder waard is geworden op 31-12 geldt dat die EUR 900,- op dat moment méér dollars waard zijn geworden. Voor een ander geldt echter de beredeneringswijze dat we destijds USD 1.000,- hebben gefaktureerd, de statistiek weergeven in USD, en we derhalve dús USD 1.000,- als omzet willen terugzien.
Februari 2021 zijn deze overzichten dan ook zodanig aangepast dat met een separate J/N rubriek kan worden aangegeven dat als we een overzicht presenteren in een Weergeef-Valuta, de bedragen per de oorspronkelijke 'Mutatiedatum' moeten worden omgerekend naar die Weergeef-Valuta. Bij een Gefaktureerd Verkoopoverzicht zal dan gelden dat de koers wordt berekend t.t.v. de Faktuurdatum; bij de andere overzichten zal de koers op het moment van de Leverdatum worden gehanteerd. Als de nieuwe rubriek met "Ja" wordt gevuld, zal de statistiek dus feitelijk stellen dat de Faktuur van USD 1.000,- die op 1 januari 2020 werd gefaktureerd bij een koers van 0,90 per die Faktuurdatum van 1 januari 2020 wordt omgerekend naar de Weergeef-Valuta USD. De omzet van EUR 900,- zal dan volgens dezelfde koers van 0,90 worden teruggerekend naar dollars, waardoor het overzicht USD 1.000,- als omzet zal tonen.
Merk overigens op dat zo'n Verkoopoverzicht weliswaar de mogelijkheid biedt om per de oorspronkelijke koers het bedrag om te rekenen naar dollars, maar dat dit daarmee niet zal aansluiten met ieder ander overzicht in Profit die dit niet doet. Zo geldt bijvoorbeeld dat de V&W Rekening een resultaat bevat in de Bedrijfsvaluta, en als uw Bedrijf in EUR is opgezet, is uw bedrijfsresultaat dus in EUR. Op de V&W Rekening staat derhalve een omzet van EUR 900,-.
Die V&W Rekening heeft net als allerlei andere overzichten in Profit ook wel weer de mogelijkheid om bedragen weer te geven in de Presentatie-Valuta, maar, daarvoor geldt dan weer dat die EUR 900,- op het moment van rapporteren zal worden omgerekend (en daarmee niet zal aansluiten met een statistiek die o.b.v. de oorspronkelijke mutatiedatum terugrekent naar USD).
Vanzelfsprekend geldt dat als we een statistiek presenteren in een andere Valuta, alle bedragen in die Valuta worden gepresenteerd, en daarmee dus ook de kostprijs.
Stel dat we t.t.v. het genereren van de Faktuur van USD 1.000,- bij een koers van 0,90 een kostprijs hadden van EUR 360,-, dan kunnen we de cijfers nu als volgt opvragen:
a. Weergeef-Valuta EUR leidt tot een Omzet van EUR 900,- bij een Kostprijs van EUR 360,-.
b. Weergeef-Valuta USD zonder per mutatiedatum om te rekenen leidt tot een Omzet van USD 1.125,- bij een Kostprijs van USD 450,- (dit zijn de bedragen van a, omgerekend per de koers van vandaag, zijnde 0,80).
c. Weergeef-Valuta USD per Mutatiedatum teruggerekend leidt tot een omzet van USD 1.000,- bij een Kostprijs van USD 400,-. Dit levert een overzicht op waarbij de dollars worden gesaldeerd tegen de koers op het moment waarop er destijds gefaktureerd werd. Als nu de statistiek op een later moment nogmaals geprint wordt, wijzigen deze bedragen niet.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| CLASSES | Geen standaard funktie | 19-02-2021 | 23-02-2021 |
| LOLRRG | Rapen en Goedkeuren Raaplijst. | 23-02-2021 | 23-02-2021 |
| LOOZVFBP | Omschrijving (nog) niet bekend | 19-11-2020 | 15-02-2021 |
| LOOZVOBP | Omschrijving (nog) niet bekend | 11-02-2021 | 23-02-2021 |
| LOOZVRBP | Omschrijving (nog) niet bekend | 12-01-2021 | 23-02-2021 |
| LOPRVKEX | Omschrijving (nog) niet bekend | 19-10-2020 | 15-02-2021 |
| LOPRVKO1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 07-01-2021 | 15-02-2021 |
| LOPRVKOV | Printen Verkoopoverzicht | 11-02-2021 | 15-02-2021 |
| LOPRVKP1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 20-02-2020 | 23-02-2021 |
| LOPRVKPV | Printen Gerealiseerd/Prognotiseerd Verk.overzicht | 15-11-2020 | 23-02-2021 |
| LOPRVKR1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 20-02-2020 | 23-02-2021 |
| LOPRVKRV | Verkoopoverzicht | 03-09-2019 | 23-02-2021 |
| SYINCLSP | Omschrijving (nog) niet bekend | 23-02-2021 | 23-02-2021 |
