M.b.v. Kliënt-/Artikelomschrijvingen kunnen we via Hoofdmenu-3-5-1 een Artikel-/Verschijning voor een bepaalde Debiteur (of DebiteurenGroep) zowel een andere Omschrijving geven, danwel een ander Artikelnummer geven.
Stel uw klant bestelt uw produkt 666VR0013 / 20.0LMR onder het Artikelnummer 154518; zijnde het Artikelnummer waaronder dit produkt in "zijn" systeem is opgenomen. In Profit is het dan mogelijk om een Klient-/Artikelnummer "154518" op te nemen en deze te laten verwijzen naar uw Artikel-/Verschijning "666VR0013" in de Verschijningsvorm "20.0LMR". Als we vervolgens op een Verkooporder onze Artikel-/Verschijning "666VR0013/20.0LMR" verkopen, zal deze kombinatie bij dié specifieke Debiteur worden vertaald naar een Klient-/Artikelnummer "154518". Dit Klient-/Artikelnummer kan op diverse documenten worden afgedrukt.
Nb: Merk op dat er meerdere manieren zijn om hiermee overweg te gaan; zo kunt u besluiten om zowel uw eigen Artikel-/Verschijning én het Artikelnummer van de klant op uw documenten af te drukken. Uw klant weet dan welk van uw produkten ze krijgt, en ziet ook (informatief) onder welk Artikelnummer dat in zijn systeem voorkomt. U zou ook kunnen besluiten om "overal waar nodig" alléén het Artikelnummer van de klant af te drukken, en uw eigen Artikelnummer achterwege te laten. In dat geval krijgt uw klant "154518" geleverd (en weet de klant niet welk van uw Artikelen daar achter zit).
"Overal waar nodig" impliceert dat op alle plekken die u systeemtechnisch raakt, hier rekening mee gehouden moet worden. Zo kunt u op uw Opdrachtbevestiging of op uw Pakbon een ander Artikelnummer afdrukken, maar, als u alsnog uw eigen Artikelnummers afdrukt op het etiket op blik, dan ziet de klant alsnog dat ze iets anders geleverd krijgt (c.q. keurt een douane een zending af omdat de labels op de produkten niet overeen komen met de documenten).
Stel dat uw klant ook met een systeem zoals Profit werkt, en Artikelen met separate Verschijningsvormen ondersteunt, dan is het ook mogelijk om een Kliënt-/Artikelnummer alleen naar uw Artikelnummer door te laten verwijzen, en niet naar een specifieke Verschijning van dat Artikel. Een dergelijke vorm van inrichting zou dan weer leiden tot de situatie dat de Debiteur een 154518 kan bestellen in een 20.0LMR òf in een 5.00LMR; in beide gevallen is het Kliënt-/Artikelnummer dan hetzelfde.
Met dat een klant een produkt kan bestellen zonder "zijn" Artikelnummer, is het ook mogelijk om bij een Kliënt-/Artikelnummer een Kliënt-/Artikelomschrijving op te nemen. Hiermee zijn we in staat om een produkt aan een klant te leveren, en dit produkt op de documenten aan die klant een andere omschrijving te geven dan de standaard omschrijving van ons Artikel.
Met deze inleiding komen we uit op het echte "probleem".
In een gegeven voorbeeld willen we helemaal niet met Kliënt-/Artikelnummers werken. Wél willen we een produkt op een andere manier kunnen omschrijven. En, op basis van een Bedrijfsparameter is het ook mogelijk om meerdere omschrijvingen vast te leggen, waarna bij het plaatsen van de Verkooporder kan worden gekozen hoe het produkt omschreven moet worden. Stel dat we één Artikel-/Verschijning onder drie verschillende omschrijvingen aan dezelfde klant kunnen verkopen (desnoods omdat onze klant een Agent is, die het produkt ook weer onder de omschrijvingen van *zijn* klanten geleverd wil krijgen), dan zouden we hiervoor 3 Kliënt-/Artikelnummers moeten vastleggen om deze 3 omschrijvingen kwijt te kunnen. En, als we dan niet echt met Kliënt-/Artikelnummers willen werken, zullen we deze 3 omschrijvingen toch uniek moeten maken, door bijv. ONS Artikelnummer te hanteren, aangevuld met bijv. een "A", "B" of "C".
Per heden is gekonstateerd dat als rubriek Kliënt-/Artikelnummer met ons eigen Artikelnummer werd gevuld, al bij het invullen van rubriek Artikelnummer de keuze voor het Kliënt-/Artikelnummer werd gemaakt. Dat is niet terecht, immers, als we ook nog een "A", "B" of "C" versie geregistreerd is, komen we daar nooit meer aan toe. M.i.v. deze Releasenote zal invulling van een écht Kliënt-/Artikelnummer (zoals 154518 die naar 666VR0013 verwijst) dit wel meteen worden omgezet naar een bestelling van ons Artikelnummer, maar, wordt in de situatie dat een 666VR0013 verwijst naar een 666VR0013 het Kliënt-/Artikelnummer pas bepaald nadat de Verschijningsvorm is ingevuld.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOKAZ2 | Omschrijving (nog) niet bekend | 31-08-2015 | 30-12-2019 |
| LOVRTVVA | Omschrijving (nog) niet bekend | 21-11-2019 | 27-12-2019 |
