Update:Het Scanterminalscherm Ophalen Grondstoffen is v.w.b. het Wegen van poeders enigszins gewijzigd. In de vernieuwde versie wordt rekening gehouden met minimum-/maximum hoeveelheden die vanuit de Receptuur kunnen worden aangestuurd én kan nu formeel worden aangegeven dat een Weegbak op de Weeglokatie leeg is geraakt.
Minimum-/Maximum hoeveelheid
Dagsegment Recepten worden samengesteld in een Exceldocument en daarna geïmporteerd in Profit. Het Dagsegment Recept biedt tegenwoordig mogelijkheden om voor iedere benodigde grondstof een marge in te stellen welke leidt tot een minimaal- en een maximaal af te boeken hoeveelheid grondstof (die mogelijkheid is hier verder niet met afbeeldingen toegelicht). Als we vervolgens een Produktieorder genereren uit dit Recept, zullen deze min-/max. hoeveelheden worden doorgekopiëerd naar de Produktieorder. In onderstaand voorbeeld zien we dat we 362 Kg AT102 nodig hebben, doch dat de hoeveelheid met een marge mag liggen tussen 358 en 366 Kg.
Gewijzigd Tabblad Wegen
SpinnercontrolOmdat we nu een minimum-/maximum verbruik kunnen instellen, geldt dat het Weegscherm nu niet meer opdrachten mag geven om een vaste waarde te rapen. De gebruiker moet nl. zien dát er marges zijn op basis waarvan hij/zij kan zien dat er meer of minder nauwkeurig hoeft te worden afgewogen. Omdat de Gebruiker nu binnen de minimum-/maximum grens mag afwijken van de te rapen hoeveelheid, zal ze ook moeten (kunnen) terugmelden dat ze meer-/minder heeft geraapt. Het scherm zelf zal de marges gebruiken om zo min mogelijk handelingen te verrichten.
Button Bak is leegEen tweede belangrijke aanpassing in dit scherm is dat als we voorraad uit de Bak moeten scheppen, we nu kunnen aangeven dat de bak voortijdig leeg is geraakt. Merk op dat deze button alléén enabled is als we alleen uit een Bak moeten scheppen. Als we nl. nèt een zak hebben opgehaald, dan zal er altijd minder nodig zijn dan wat er in die zak zit, en de zak kan dus nooit 'leeg' zijn als ze net is opgehaald (immers, als we de volledige inhoud van de zak nodig zouden hebben, dan hadden we wel de opdracht gekregen een volle zak op onze pallet te leggen).
Naast "Bak is leeg" is het ook mogelijk om in zo'n situatie méér uit de bak te scheppen dan er administratief in lag. Beide situaties leiden tot een automatische korrektie van de voorraad.
Voorbeeld:In de oude situatie zou de opdracht voor deze Produktieorder zijn geweest om exact 362 Kg te gaan rapen. 350 Kg hiervan zou in volle zakken worden opgehaald, waarna er nog 12 Kg moest worden afgewogen. In de nieuwe situatie hebben we de wetenschap dat het verbruik tussen 358 en 366 Kg mag liggen. Ervanuitgaande dat we al 350 Kg in volle zakken hebben opgehaald, impliceert we voor de nog te wegen 12 Kg een marge hebben van 8 t/m 16 Kg.
De situaties die bij het wegen kunnen optreden zijn verder niet veranderd. Dit zijn (nog steeds):
1. Er ligt voldoende voorraad in de bak om de benodigde hoeveelheid uit te kunnen scheppen -> Schep uit Bak.
2. Er ligt géén voorraad in de bak en (dus) hebben we net een opdracht gekregen om een nieuwe zak op te halen ter aanvulling van de voorraad op de weeglokatie -> Schep uit zak, en gooi daarna de rest van de zak in de bak.
3. Er ligt wel voorraad in de bak, maar niet voldoende. We hebben (dus) een extra zak op moeten halen ter aanvulling van de voorraad op de weeglokatie. De extra opgehaalde zak heeft
dezelfde Hoofdcharge als de partij die reeds in de bak ligt -> Schep uit Bak of Zak (het is om het even, immers, beide hebben dezelfde hoofdcharge).
4. Er ligt wel voorraad in de bak, maar niet voldoende. We hebben (dus) een extra zak op moeten halen ter aanvulling van de voorraad op de weeglokatie. De extra opgehaalde zak heeft
een andere Hoofdcharge als de partij die reeds in de bak ligt -> Schep Bak leeg tot max. xx Kg gevolgd door -> Schep uit Zak.
Let op:In de vorige versie volgde er in situatie 4. een melding "Schep de bak helemaal leeg". Die melding is m.i.v. heden gewijzigd door "Schep Bak leeg tot max. xx Kg"! In de nieuwe situatie anticiperen we op mogelijke verschillen. Als een bak voortijdig leeg kan raken (lees: er zit in werkelijkheid minder in de bak dan Profit denkt) kan die situatie ook andersom optreden (lees: er zit meer in de bak dan Profit denkt). En stel dat we met die laatste situatie te maken hebben, dan geven wij met "schep de bak helemaal leeg" een verkeerde opdracht, immers, die kan hierdoor 'teveel' rapen.
Voorbeeld
In dit voorbeeld ligt er 8 Kg in Weegbak G9WC2 op de Weeglokatie. Omdat we nog 12 Kg moeten afwegen, zouden we normaal gesproken eerst een melding krijgen om een extra zak op te gaan halen voor de Weeglokatie, maar, in de nieuwe situatie werken we met minimum-/maximum hoeveelheden, en is de 8 Kg die in de weegbak ligt voldoende voor deze regel. We gaan nu niet onnodig een extra zak ophalen die wij (nu) niet nodig hebben.
Nb: Merk op dat als we bij de Weegbak (Lokatiegegevens) zouden hebben ingevuld dat we te maken hebben met een niet-uitschepbare-hoeveelheid van 1 Kg, dan rekent het systeem niet met de 8 Kg die in de bak zit, maar met 7 Kg, en zal ze alsnog eerst de opdracht geven om een extra zak op te halen.
Volgens Profit ligt er 8 Kg in de Bak. Of dat in werkelijkheid ook zo is, weten we in principe nooit zeker, en dus is de melding "Schep de bak helemaal leeg" gewijzigd in "Schep Bak leeg tot maximaal 16 Kg". De 16 Kg in deze melding is de maximaal af te boeken hoeveelheid, en ligt daarmee zo ver mogelijk naar het maximum. In praktijk impliceert het dat als we deze melding zien, dat we nog steeds de bak helemaal leeg kunnen scheppen, hooguit moeten we opletten dat we niet boven dit maximum uitkomen.
We scannen de Bak G9WC2 om aan te geven dat we de juiste Bak hebben gepakt, kiepen die bak helemaal leeg, en het blijkt dat we er 8,3 Kg uit hebben kunnen halen. Die hoeveelheid vullen we nu in op de Scanterminal. De Bak is nu leeg, en dat zullen we aan moeten geven door de button "Bak is leeg" aan te clicken.
Na verwerking is er 8,3 Kg op onze kaart erbij geboekt.
Voor het Ophaalscherm zijn we "klaar" zodra we de minimaal benodigde hoeveelheid hebben geraapt. Op de scanner kunnen we zien dat we meer-/minder hebben opgehaald, maar dat de status toch "alle grondstoffen zijn opgehaald" is. Dit kon worden gerealiseerd door eerst (administratief) 0,3 Kg bij te boeken op de weeglokatie. Hiervoor is een Voorraadmutatie gemaakt welke financieel is verantwoord in het Grootboek.
Merk op dat we in bovenstaand voorbeeld "minder" hebben geraapt en we niet (eens) de mogelijkheid hebben om door te rapen tot 12 Kg zodat we precies 362 Kg geraapt hebben. Die situatie ontstaat (door Profit aangestuurd) alleen in de situatie dat we een bak helemaal leeg moeten scheppen, omdat bijv. de Hoofdcharge gewijzigd is, of omdat er precies genoeg in de bak om aan het minimum te voldoen. Had er méér dan 12 Kg in de Bak gelegen, of hadden we een extra zak op moeten halen, dan zou er een opdracht zijn gegeven om de 12 Kg af te wegen (om op 362 Kg totaal uit te komen).
Voor de andere situaties is het scherm niet (veel) anders:
- In alle gevallen kunnen we meer-/minder rapen dan de opdracht aangeeft, mits dit maar binnen de toegestane minimum-/maximum waarde ligt
- Button "Bak is leeg" is alleen enabled als er uit een Bak moet worden geschept
