Inkoopfacturen inlezen?

[Cathelijn]

Goedemiddag,

is er, naast evt. EDI, nog een andere beschikbare mogelijkheid om bijvoorbeeld inkoopfacturen direct in te lezen?

[Peter Stordiau]

Via die kerel die je heeft gebeld ?
haha
Of ?

[Cathelijn]

Via een van onze grotere leveranciers die zo wil kijken of we het elkaar wat makkelijker kunnen maken.

[Peter Stordiau]

OK, dat klinkt goed.
Alleen nu mag jij vertellen wat dan die andere methode zou kunnen zijn. Dus dat is wat mij betreft EDI en niets anders. Zo'n "kerel" had je kunnen aanpraten om fakturen in te scannen, maar dat slaat nergens op met 1 leverancier.

Gewoon EDI dus.
Maar kennelijk heeft die leverancier nog een idee ?

[Cathelijn]

Ja EDI is ter sprake gekomen en XML, maar van wat ik zie is XML niet mogelijk aan de inkoopkant?

[Peter Stordiau]

Ik zou niet weten waarom niet ...
Zo'n stukje "interface" wordt sowieso eigenlijk altijd door ons gemaakt omdat de partij aan de andere kant het niet kan aanpassen. Vergelijk met jouw uitgaande kant (uitgaande Faktuur bijvoorbeeld) die je eigenlijk helemaal zelf kan maken als je maar aan de Variabele Layouts denkt. De partij aan de andere kant (jouw leverancier) heeft zoiets veelal niet. Wel, dan moet jij het doen alleen *dat* kan je niet zelf, waardoor wij het voor je doen. En in elke vorm precies maakt niet uit hoor. Het belangrijkste is dat we weten welke gegevens op welke plaats in het "bestand" staan. En XML is een mooie methode om dat zelfs voor jou (als mens) leesbaar te maken.
Kan wel 1-2 dagen werk kosten.

Als je dit eenmaal hebt, heb je het helaas niet voor een volgende levarancier en wel om de reden die ik hierboven eigenlijk aangeef. Die doet het weer anders en eventueel ook niet met XML.

Vraag gerust verder ...