Releasenote
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=83.0 beschrijft het Scan Terminalscherm Inventariseren en de mogelijkheid om per Artikel-/Verschijning (en Kenmerken) te tellen op een vooraf geselekteerde Lokatie, dal dan niet gebruik makend van een Inventarisatie Vlag.
Hoewel dit scherm destijds is ontwikkeld conform specifikaties van een klant en daar de job prima doet, zal het scherm niet zonder meer door iedereen gebruikt kunnen worden; weer eens blijkt dat iedereen toch net weer wat anders met het systeem omgaat.
Inmiddels, een paar jaar verder, kunnen we legio andere methoden verzinnen hoe we met Inventariseren om willen gaan, maar, laten we eerst eens beginnen met waarom de huidige werkwijze niet zou voldoen.
Bij de huidige opzet Scannen we eerst de Lokatie die we willen gaan Inventariseren, scannen we daarna een Barcode (Artikel + verschijning + Kenmerken + Chargenummer) en zal het Scanterminalscherm van alle Chargenummers van die Artikel-/Verschijning-/Kenmerk kombinatie (verder afgekort tot AVK) de Inventarisatie Vlag aan kunnen zetten. Al die AVK's krijgen dan een vlaggetje 'dit item is nog niet geteld' mee, en dat vlaggetje wordt gestreken zodra de andere Charges worden gescand. Als we alle partijen gescand hebben, en er zijn nog Voorraaditems waarvan de vlag aan staan, dan mogen deze handmatig worden afgeboekt immers deze werden niet geteld.
Bovenstaande gaat al op één belangrijk punt fout: we moeten éérst een Voorraaditem kunnen scannen om überhaupt een Inventarisatie Vlag aan te krijgen. Als er volgens Profit een produkt wél op voorraad ligt, maar in werkelijkheid niet, dan krijgt ze nooit een Inventarisatie Vlag aan immers we kunnen het produkt niet scannen!
Deze Releasenote bevat nu een vrij simpele oplossing voor dit probleem:
Op basis van een nieuwe Bedrijfsparameter (Hoofdmenu, F5, F5, R = TouchScreen-/Scanterminal parameters) kan op Tabblad #5 worden aangegeven of de Inventarisatie Vlag moet worden aangezet via het Scanterminalscherm danwel via een Run.
Default werkwijze is "S" (via Scanterminalscherm) maar kan ook met "R" gevuld worden. In dat geval zal het Scanterminal scherm niets meer vragen omtrent een Inventarisatie Vlag. Via een separate run, vergelijkbaar met "Genereren 0 Inventarisaties", kan voor alle voorraad op een Lokatie (eventueel nog met filter op Artikelnummer en/of Verschijningsvorm) de Inventarisatie Vlag worden aangezet.
Deze Run is te vinden via Hoofdmenu,1,4,1,5). De run mag niet zomaar door iedereen worden uitgevoerd en vereist derhalve Expliciete Autorisatie voor de Funktie "LOVDIV". Uiteraard moet ook de bedrijfsparameter aangeven dat de Inventarisatie Vlag op basis van een Run moet worden geset.
Op die manier krijgen ook items die in werkelijkheid niet meer aanwezig zijn (en kunnen worden gescand) een indikator "deze is nog niet geteld". Met de Scanner hoeven we nu alleen nog maar te scannen wat er wel ligt, waarbij iedere scan de "nog niet geteld" vlag zal doen resetten. Merk op dat we op deze manier ook met meerdere personen (Scanterminalschermen) tegelijk de voorraad mogen scannen. Daarna is de procedure weer gelijk aan de oude werkwijze. Als we alles gescand hebben, blijft vanzelf alles wat we niet gescand hebben over, en is het uitgangspunt dat we dit niet gescand hebben omdat het er niet was. Deze items zullen dan handmatig (getagd) kunnen worden afgeboekt.
Nb: De Run biedt ook een optie om een (al dan niet per ongeluk aangezette vlag) voor een reeks weer uit te zetten.
Hoewel deze nieuwe methode voor een aantal bedrijven weer een flinke verbetering zal zijn, hoeft toch ook deze methode niet te werken. Zo weten we bijv. ook dat er bedrijven zijn die 1 pallet vullen met wel 20 artikelen. Uiteraard is de vraag òf je ook de voorraad op die pallets gaat tellen, maar zo ja, omdat ze nou eenmaal in het magazijn liggen waarvan iemand heeft aangegeven dat ze geïnventariseerd moet worden, dan kan het systeem misschien wel weten dat er ook nog ergens bovenop de laag met dozen meloenen, in het midden van een laag met dozen sinaasappels er ook nog een doos met aubergines moet liggen. Als de gebruiker die gaat tellen zoiets niet weet, zal ze mogelijk er ook niet naar op zoek gaan, en kan ze het produkt vergeten te scannen. Zo valt er dus ook te denken aan een kompleet nieuw scherm, waarbij we eerst een Lokatie scannen (bijv. een palletplaats) en waarna het Scanterminalscherm ons vertelt welke produkten er op die pallet liggen, opdat we daar vervolgens een selektie uit kunnen maken en beter weten naar welke produkten we op zoek zijn. Daar zo'n insteek een geheel nieuw Scanterminalscherm vereist, vooralsnog een eenvoudigere oplossing.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOPAIN | Initialiseren Parameters. | 21-09-2016 | 31-10-2016 |
| LOPATSWY | Wijzigen Touchscreen Parameters. | 14-04-2016 | 31-10-2016 |
| LOTSSTIV | Scan Terminal Inventariseren | 09-02-2016 | 31-10-2016 |
| LOVBVD | Inventarisaties | 23-11-2010 | 31-10-2016 |
| LOVDIV | Omschrijving (nog) niet bekend | - - | 31-10-2016 |
