Wijzigen verkooporder status L - kan aantallen Bestelling aanpassen?

[pascal]

Van sommige verkooporders die geleverd zijn (status L) kan het aantal bestelde artikelen nog gewijzigd worden, bij andere weer niet.
Volgens mij moet het voor een VO met status L niet kunnen (moet dus grijs zijn). Waarom het bij sommige orders nog wel kan snap ik niet goed en moet volgens mij ook niet kunnen.
Zie ik iets over het hoofd?

[Wouter Rijnbende]

Zie topic http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=27121.0

Is dit niet hetzelfde ?

"Komt Retour" is ontwikkeld t.b.v. "DryDock". Er ligt ergens een schip in een haven, en daar worden diverse spullen naar toe gestuurd. Ook komt er van alles tussentijds weer terug. Aan het einde van de rit wordt hetgeen 'per saldo' verbruikt is in rekening gebracht op 1 Faktuur, waarbij alles 'verrekend' is (opdat de klant geen debetnota's en credit's krijgt voor de retouren). Zolang het schip in aanbouw is moet de order gewijzigd kunnen worden (dus ook als er al 1 produkt aan het dock geleverd is).

Overigens heet e.e.a. in Profit geen 'DryDock J/N' maar 'Komt Retour J/N' omdat dit best breder inzetbaar kan zijn dan alleen voor zo'n DryDock situatie. Zie maar voor je dat je een feestje geeft, bij de Appie Heijn een paar kratten bier en chips inslaat, en afspreekt dat je retour mag sturen wat je overhoudt. Als je de kratten bier en chips hebt meegenomen (order is status L) en je bedenkt dat je ook nog nootjes wilt hebben, moet die order gewoon wijzigbaar zijn.

[Wouter Rijnbende]

Even gekontroleerd: Ja, jouw order 20151125051 staat als als DryDock order (Komt Retour = Ja) geregistreerd.

[pascal]

Ok - dus naast optie SHIFT-F4, Q Verkooporderregel-Credit kun je ook gewoon de aantallen rechtstreeks aanpassen... lijkt me redelijk gevaarlijk. Eigenlijk willen we dit ook liever niet.

Nu staat voor de nieuwe orders 'Komt Retour' standaard uitgevinkt. Dus voor nieuwe orders moet het goed gaan.

Maar de orders die intussen gemaakt zijn hebben nog wel dat vinkje in de Verkooporder-header.
Als ik nu achteraf dat vinkje weghaal, kan ik helaas nog steeds de aantallen rechtstreeks in de verkooporderregel aanpassen.
Dus op die manier kan ik het rechtstreeks aanpassen niet voorkomen voor die orders?

[Wouter Rijnbende]

Op Regelniveau heb je ook nog zo'n vinkje !

[pascal]

Weet ik - bv bij verkooporder 20151125034 vinkje "Komt Retour" in header en regel uitgezet, maar nog kan ik de aantallen aanpassen.

[Wouter Rijnbende]

Ook nog een leuke... dit maatwerk is 15 jaar geleden voor een bepaalde klant ontwikkeld, en pas onlangs in gebruik genomen. Zij hebben dit ook nooit eerder getest. Jullie blijken dit te gebruiken, maar ik vraag me af wat jullie ervan getest hebben. Ik konstateer i.i.g. nog diverse dingen die niet werken, waar iemand hier in 2012/2013 er voor jullie nog mee bezig is geweest.

Als je een V.O. regel Credit maakt, leidt dit tot een Retour Inkooporder.
Als je de V.O. regel Credit verwijdert, wordt die Retour Inkooporder eruit gegooid.
Als je de Retour Inkooporder al ontvangen hebt, en daarna de V.O. Regel Credit verwijderd, krijg je een melding dat de V.O. regel Credit verwijderd wordt, maar dat de I.O. regel blijft bestaan.

Leuk bedacht, maar financieel klopt er daarna geen drol van, en krijg je ook niet 1,2,3 meer goed.
Ja, misschien als je alles zelf doet, en dondersgoed weet waar je mee bezig bent, en welke handelingen je nog meer moet verrichten om de boel weer in evenwicht te krijgen. Zo'n  handleiding vind ik echter nergens. Ik zou hem ook niet kunnen verzinnen, want nadat de Retour V.O. regel verwijderd is, kun je de Ontvangst op de I.O. verwijderen (echter dat journaliseert niets !). De Inkooporder van de Credit V.O. komt weer open te staan, en kon je er niet uitkrijgen (omdat de status al op L stond). Je kon hem wel opnieuw ontvangen, want dan weer niets journaliseerde. En... was initieel een Deelontvangst geblokkeerd, nu kun je ineens weer wel een Deelontvangst boeken, omdat het systeem niet meer weet dat het om een retour van een Credit V.O. regel gaat, immers die Credit V.O. regel mocht verwijderd worden.

Per heden dit dus alsnog maar dichtgespijkerd. Voor jullie zal het mogelijk geen invloed meer hebben als je toch geen V.O. regel Credit meer gebruikt.

Nb: Dit kan overigens best 'werkend' gemaakt worden, maar deze 'ongedaan maken van een ontvangen V.O. Creditregel' impliceert nogal even wat werk, en daar moet iemand maar formeel opdracht voor geven.

[Wouter Rijnbende]

Weet ik - bv bij verkooporder 20151125034 vinkje "Komt Retour" in header en regel uitgezet, maar nog kan ik de aantallen aanpassen.

Ik ga een voor je kijken.

[Wouter Rijnbende]

Ik ga een voor je kijken.

Ik kan niet in die order; er zit iemand in.

[Wouter Rijnbende]

Dat was even zoeken, maar ook weer verklaarbaar. 

Als je Verkooporder hebt die nog open staat, mag je deze gewoon wijzigen (tot het niet geraapte deel).

Bij een normale order geldt dat als je alle goederen geraapt hebt, de order van haar status "Open = Ja" afgehaald wordt, waarna je geen bestelling meer kunt wijzigen.

Ook hier is "Komt Retour" de boosdoener.

Zie het voorbeeld dat jij je bier en chips mee hebt genomen van de supermarkt... zodra dat de enige twee produkten waren die op de order stonden, en deze geleverd zijn, mag de order i.g.v. Komt Retour / DryDock toch niet op een status "Open = Nee" gezet worden, immers de verwachting moet zijn dat er gedurende het hele trajekt nog regels bij kunnen komen.

Dus, met levering van jouw produkt (regel #1) is de openstaand indikator op Ja blijven staan (waar dit normaal Nee zou worden).
Daarná heb jij die Komt Retour J/N op Nee gezet maar ja... je order had al/nog een status O.

Eigenlijk zou het dus beter zijn dat als de Kom Retour J/N indikator van Ja naar Nee gewijzigd wordt, opnieuw bepaald wordt wat de openstaand indikator van die orderregel/orderheader moet zijn. Ik heb nu de open indikator zelf op nee gezet. Ga ervanuit dat dit geen dagelijkse praktijk gaat worden.

[pascal]

Bedankt Wouter - eea doorgegeven, we blijven het in de gaten houden.

....u kun je ineens weer wel een Deelontvangst boeken, omdat het systeem niet meer weet dat het om een retour van een Credit V.O. regel gaat, immers die Credit V.O. regel mocht verwijderd worden.

Per heden dit dus alsnog maar dichtgespijkerd.

Goede zaak, bedankt!