De aangeleverde voorbeelden voor dit maatwerk waren tegenstrijdig en hebben tot wat meer uitzoekwerk geleid. Hieruit is gebleken dat de regeling weliswaar 1 januari 2015 is ingegaan, maar pas vanaf 1 april 2015 daadwerkelijk in kracht treedt (of beter, zou moeten treden) in de vorm zoals bedacht. Tot die tijd is er sprake van een soort overgangsregeling.
Vanaf 1 april 2015 zou iedere Faktuur aan een overheidsinstelling (die de BTW zelf rechtstreeks afdraagt aan de Italiaanse overheid) moeten worden vermeld op het register V4. Dit betekent dan ook dat diens Fakturen in een aparte Faktuurrange genummerd moeten worden. Die Faktuurnummerrange is dan dezelfde als waarbinnen nu leveringen aan "Schepen van Overheidsinstellingen" worden gefaktureerd.
Inmiddels is bepaald dat iedere Overheidsinstelling de BTW zelf rechtstreeks aan de fiscus moet afdragen, waardoor een rubriek "Debiteur draagt BTW zelf af aan fiscus J/N" overbodig is geworden; dit kan nl. worden bepaald door "Overheidsinstelling J/N".
Bij levering aan een Schip van een Overheidsinstelling geldt dan weer dat er nooit BTW aan de orde is, laat staan dat deze dan rechtstreeks aan de fiscus afgedragen kan/moet worden; Scissione Pagamenti is dan niet aan de orde (maar wel V4 en diens Faktuurrange).
De volgende situaties zijn dan aan de orde:
- Levering aan Schip Overheid -> geen btw, altijd V4, IVA Tekst = "OPERAZIONE NON IMPONIBILE - NI ART8 BIS DEL DPR 26.10.1972, NR.633"
- Levering aan Overheid met SP OVK -> wel btw, maar wordt door Debiteur zelf afgedragen, altijd V4, IVA Tekst = "SCISSIONE PAGAMENTI - ART.17 ter DPR 633/72"
- Levering aan Overheid zonder SP OVK -> wel btw, maar wordt door Debiteur zelf afgedragen, geen V4 maar gewoon V1-V3, IVA Tekst = "SCISSIONE PAGAMENTI - ART.17 ter DPR 633/72" (met die opmerking dat deze situatie alleen tot 1 april 2015 wordt ondersteund)
Register V4 bevat daarmee altijd alleen leveringen aan Overheidsinstellingen (schip of niet). De bijbehorende XML Rapportage (Hmenu-8-5-4-5-5) bevat dan de Fakturen aan Overheidsinstellingen.
De Scissione Pagamenti regeling voor V1-V3 danwel V4 triggeren we op basis van het "Overeenkomstnummer Scissione Pagamenti" zoals deze bij de Verkooporderheader is opgenomen. Tot 1 april zal dit veld NIET verplicht worden gesteld, en, indien niet ingevuld maar WEL bij de Debiteur is aangegeven dat het om een Overheidsinstelling gaat, dan zal de oude regeling (V1-V3) aktief worden. Vanaf 1 april geldt dat het Overeenkomstnummer wel verplicht is, en de Faktuurrange voor Overheidsinstellingen wordt toegepast.
Let op: Omdat we de bui al wel weer zien hangen dat Italie straks in april leveringen moet kunnen korrigeren van maart t.b.v. de aangifte van maart, wordt de 1 april kontrole toegepast op de Leverdatum van de orderheader.
Daarbij geldt dat er "gespeeld" kan worden met leverdata in januari t/m maart, maar waarbij e.e.a. daarna niet de bedoeling is. Ofwel, als een levering die in maart geleverd is en gefaktureerd is binnen het register V1 t/m V3 in april gecrediteerd wordt, zal dit naar alle waarschijnlijkheid gewoon toch via register V4 gecrediteerd moeten worden, immers, na 1 april is rapportage van leveringen aan overheidsinstellingen in registers V1-V3 niet meer toegestaan.
De XML aangifte zou een specifikatie van register V4 moeten zijn, en derhalve bevat die aangifte alleen de Fakturen die in de Faktuurrange van "Overheidsinstellingen" zijn opgenomen (Fakturen van de V1-V3 registers zullen we toch ook opnemen in dat overzicht, maar worden gezien de Van - T/m selektie op Faktuurnummer niet door de gebruiker opgevraagd).
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOBTIVGN | Omschrijving (nog) niet bekend | 18-02-2015 | 23-02-2015 |
| LOBTIVTX | Omschrijving (nog) niet bekend | 18-02-2015 | 23-02-2015 |
| LOPAVFWY | Wijzigen Faktuur-parameters (Verkoop) | 04-11-2014 | 02-03-2015 |
| LOPRUFBI | Omschrijving (nog) niet bekend | 12-02-2015 | 23-02-2015 |
| LORDOP | Relatie Opnemen als Debiteur | 18-02-2015 | 02-03-2015 |
| LOUFDB | Fin. Doorbelasten Faktuur | 18-02-2015 | 23-02-2015 |
| LOUFGN1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 19-12-2014 | 02-03-2015 |
| LOUFGN6 | Omschrijving (nog) niet bekend | 19-12-2014 | 02-03-2015 |
| LOUFGNFB | Omschrijving (nog) niet bekend | 19-12-2014 | 02-03-2015 |
| LOUFGNIB | Omschrijving (nog) niet bekend | 19-12-2014 | 02-03-2015 |
| LOUFRDCR | Crediteren Fakturen Debiteur | 19-12-2014 | 25-02-2015 |
| LOUFTV | Toevoegen Uitg. Fakturen | 19-12-2014 | 25-02-2015 |
| LOVORA | Raadplegen Verkooporders | 18-12-2014 | 02-03-2015 |
| LOVOTV | Toevoegen Verkooporders | 30-01-2015 | 25-02-2015 |
| LOVOWY | Wijzigen Verkooporder | 02-01-2015 | 02-03-2015 |
