boeken kostenfacturen

[Dinand]

Bij 7-4-1 boeken wij de kostenfacturen. Deze journaalpostdefinitie bestaat uit twee regels. Een debitregel en jp regel aan crediteuren. Als er dan iets credit geboekt moet worden wordt het als negatief debit geboekt. Dit kan natuurlijk, maar mooier is gewoon debet boeken. Ik heb daarom een regel 2 toegevoegd aan de journaalpostdefinitie. Ik heb deze ook bijgevoegd. Wat ik wil is dat hij het nog te boeken bedrag hier weergeeft en is hoe gaat het als ik alleen een debitregel heb?

[Wouter Rijnbende]

Dit kan natuurlijk, maar mooier is gewoon debet boeken.

Je bedoelt 'credit' zeker. 

Aan je Journaalpost te zien lijkt me dat je niet op zoek bent naar een inrichting:

Crediteuren
Aan Kosten

immers, je boekt je Crediteuren gewoon credit.
Deze vorm zou je trouwens wel op kunnen zetten zodat het systeem het bedrag bijhoudt.

Wat ik vermoed is dat jij één Faktuur wilt boeken, met daarop bijv. 10 posten debet, en één post credit, en dán het "Restbedrag" automatisch wilt bijwerken.
Als dat zo is, dan vermoed ik dat dat niet zal werken. Het "Kontroletotaal" (en daaruit volgend het "Restbedrag") betreft één bedrag die je óf debet óf credit kunt laten matchen, maar zou je haar debet én credit willen laten matchen dan moet ze weten dat het bedrag juist weer bij het Kontroletotaal opgeteld moet worden.

Mocht dit zijn wat je wilt, dan moeten we dat op zich wel voor elkaar zien te krijgen, door bijv. i.p.v. een Aktiekode "K" (telt mee voor Kontroletotaal) iets als Aktiekode "+K" te introduceren. Dat zou dan iets kunnen betekenen als 'tel maar weer bij het Kontroletotaal op.

Kosten: 3 uur.

[Wouter Rijnbende]

Overigens zou ik je adviseren om niet op de regel waar je een kostenregel wilt boeken, bij type rekening "D" of "C" te gebruiken. Dat is alleen weggelegd voor de regels waarop formeel de Debiteur of Crediteur geboekt moet worden. Boek dat op andere regels, en je aansluiting met de Subadministratie is per definitie weg !