Toen enkele jaren geleden Debiteuren Incasso werd ontwikkeld, is ervoor gekozen dit op een eenvoudige wijze op te zetten. E.e.a. niet in de vorm van een separate module of een dure subadministratie, maar 'eenvoudig' in de vorm van een simpele print.
Bij de Financiële Parameters van een Debiteur is opgenomen of Fakturen van deze Debiteur geïncaseerd mogen worden, en zo ja, vanaf welk rekeningnummer.
Met SEPA Incasso dient alles een stuk formeler te werken. Zo geldt dat bij een SEPA Incasso per incasso opdracht o.a. moet worden aangegeven wat het unieke nummer is die aan de machtiging is toegekend waarmee de debiteur u toestemming geeft voor automatische incasso. Ook zal daarbij moeten worden aangegeven wat de datum is waarop deze debiteur deze incasso machtiging ondertekend heeft.
Ook moet (ondanks er iets voor te zeggen is dat de bank dit net zo goed zelf kan bepalen) per incasso opdracht worden aangegeven of het om de éérste keer gaat dat de SEPA Machtiging gebruikt wordt, danwel het een volgende incassoopdracht gaat; dit bepaalt het verschil tussen de zgn. SequenceType (FRST/RCUR).
NB: Informeer bij uw bank hoe zij omgaat met "eerste" en "vervolg" incassoopdrachten. Immers, het feit dat ze expliciet aangeleverd (moet) krijgen of iets een 1e of een vervolg opdracht betreft kan duiden op het formeel kontroleren of de machtiging bij de bank bekend is, danwel het formeel registreren van die machtiging. En, dan is de vraag wanneer dat gebeurt. Kombineer dit met het feit dat SEPA, in tegenstelling tot CLIEOP03, niet formeel "een Testkode" hanteert, dan kunnen we ons afvragen wat de bank doet als wij in de testbestanden een test incassofile maken met daarin niet echte Machtigingsnummers. Pas op dat uw bank deze niet formeel gaat registereren omdat u deze als zodanig aanlevert.
Ook kunnen er regels worden gesteld voor de gewenste verwerkingsdatum bij een 1e danwel een vervolgopdracht. Advies voor een eerste opdracht is verwerkingsdatum 7 dagen vooruit, bij vervolgopdrachten 4 dagen vooruit.
Als we e.e.a. goed normaliseren dan zou één Debiteur over meerdere rekeningen kunnen beschikken, en zou voor ieder rekeningnummer meerdere Machtigingen kunnen zijn afgegeven (nadat een eerdere machtiging is ingetrokken, zal een nieuwe machtiging een nieuwe Id moeten krijgen).
Gezien de keuze voor de eenvoudige opzet van Incasso, worden nu ook de gegevens van een machtiging 1:1 bij de Debiteurgegevens geregistreerd, en wordt er niet een 1:n relatie gekreëerd tussen een Debiteur en haar machtigingen.
Als een Debiteur een SEPA Incasso Machtiging geeft, dienen we het machtigingsnummer en de datum ondertekening te registreren bij de Debiteurgegevens.
Indien een Debiteur zijn-/haar Incasso Machtiging intrekt, dienen we bij de Debiteurgegevens "Automatische Incasso" op "Nee" te zetten, en het Incasso Machtigingsnummer weer weg te halen.
Met deze procedure registreren we altijd de "aktieve" machtiging van de Debiteur, wat voldoende wordt geacht te zijn aangezien het niet zinvol is om meerdere doorlopende incasso machtigingen af te geven voor hetzelfde Bankrekeningnummer.
Indien gewenst kan dit (middels aanvullend maatwerk) als 1:n relatie worden opgezet.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| ADABKOCH | Omschrijving (nog) niet bekend | 29-07-2013 | 08-08-2013 |
| ADBHOI | Omschrijving (nog) niet bekend | 10-06-2013 | 08-08-2013 |
| ADBHOI1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 07-08-2013 | 08-08-2013 |
| ADFPDEOP | Omschrijving (nog) niet bekend | 06-08-2013 | 08-08-2013 |
| ADINV | Omschrijving (nog) niet bekend | 07-08-2013 | 08-08-2013 |
| ADPRDEAI | Automatische Incasso | 05-08-2013 | 08-08-2013 |
