Hoewel nog niet alles wat we in gedachten hadden klaar is, is er per heden een nieuwe versie van Multi Media Buttons beschikbaar gesteld.
Opnemen Multi Media Buttons
In een vorige versie konden we Multi Media Buttons (MMB) opnemen in Toevoeg-/Wijzigfunkties, door de dubbel-clicken op een rubriek. In plaats van te dubbel-clicken op een rubriek, verloopt de opname van een MMB nu via de RightClick. Als we nu bijv. naar Wijzigen Artikel gaan, en in rubriek "Artikelnummer" een RightClick doen, volgt het volgende scherm, en zien we de eerste optie "Opnemen Multi Media Button".
Het pijltje achteraan de tekst impliceert dat er méér volgt, en als we met de muis over deze tekst bewegen, zien we een volgend menu verschijnen:
Selekteer een bestandBij het selekteren van de 1e optie zal er een scherm worden geopend waarmee U kunt navigeren naar de op te nemen file.
zodra we daar een bestand hebben geselekteerd, zal deze als Multi Media Button worden gekoppeld aan de geselekteerde rubriek.
Handmatig InvullenIn plaats van via te navigeren naar een file, is het ook mogelijk om voor de 2e optie te kiezen, in welk geval de lokatie handmatig ingevuld kan worden. Deze optie is vooral handig als we bijv. een website willen koppelen.
Ook nu zal de geselekteerde file of website als MMB aan de geselekteerde rubriek worden gekoppeld.
Multi Media Buttons zijn voor alle Gebruikers zichtbaar, en derhalve zouden er alleen MMB's gekoppeld mogen worden vanaf lokaties die voor alle gebruikers toegankelijk zijn. Hoewel het wel wordt toegestaan, zouden we géén MMB moeten koppelen vanaf onze lokale harddisk (C:), omdat andere gebruikers de betreffende Userbutton dan niet kunnen uitvoeren.
Uitvoeren Multi Media Button
Ieder bestand wat als Multi Media wordt gekoppeld aan een rubriek, zal zich uiten door de presentatie van een Multi Media Button bij die betreffende rubriek. Als we met de muis navigeren over zo'n MMB, dan zien we de rubriek waarop deze MMB van toepassing is even rood kleuren. Tevens verschijnt in een Tooltiptekst een eventueel opgegeven omschrijving van deze Multi Media Button. Deze Tooltiptekst kan worden gewijzigd via een RightClick op de Multi Media Button.
Het gekoppelde Multi Media bestand wordt geopend door op de betreffende Multi Media Button wordt geclickt.
Verwijderen Multi Media Button
Via een RightClick op een Multi Media Button kan een separaat menu worden aangeroepen, met daarin de mogelijkheid om een Multi Media Button te verwijderen.
Ook kan vanuit dit scherm de Omschrijving van de MMB worden gewijzigd.
Autoriseren Multi Media Button
Omdat we wellicht niet willen dat iedereen te pas en te onpas overal maar Userbuttons kan opnemen, kan het opnemen van Multi Media Buttons worden gedeautoriseerd door iemand geen rechten te geven voor de Funktie SYMMMBOP.
Zodra iemand een RightClick doet, en géén rechten heeft voor deze Funktie, dan zal de funktie "Opnemen Multi Media Button" gedisabled zijn.
Het verwijderen van Multi Media Buttons kan worden geblokkeerd door de Gebruiker geen rechten te geven voor de Funktie SYMTMBVW.
Multi Media Button in een Grid (1)
In de vorige versie waren MMB's alleen zichtbaar in Toevoeg- en Wijzigfunkties. Dat impliceerde dat alleen Gebruikers die toegang hadden tot de Wijzigfunktie, deze MMB's konden zien (en opvragen), of andersom, om de MMB te kunnen zien, hadden we rechten nodig voor wijzigen. Met ingang van deze versie wordt reeds in het Grid al zichtbaar dat er Multi Media gekoppeld is aan het record in het Grid.
Middels de Camera in de laatste kolom wordt zichtbaar gemaakt dat er Multi Media gekoppeld is aan dit Artikel. Clicken we op deze camera, dan krijgen we een popup met daarin de gekoppelde Multi Media. In dit geval zien we dat er én een plaatje én een Internetpagina gekoppeld is.
Multi Media Toepassingen
Alles wat tot nu toe besproken is, beperkt zich feitelijk tot het koppelen en openen van een bestand, welke aan een rubriek kan worden gekoppeld. Deze Multi Media Bestanden zijn ongeacht Multi Media Toepassing gekoppeld. Middels de definities van formele Multi Media Toepassingen kunnen we onze MMB's meer struktureren.
Via Hmenu-9-3-8-3-2 komen we bij Raadplegen Multi Media Toepassingen.
Alhier maken we nu een definitie voor "Internetpagina"
maar ook voor "Gebruikershandleiding", "Montage voorschrift", "MSDS", "Afbeelding" etc.
Bij iedere Multi Media Toepassing kunnen we een image opnemen die kenmerkend is voor de betreffende toepassing; op deze manier kunnen we snel een afbeelding of een MSDS van elkaar onderscheiden. T.b.v. weergave in Grids (zie verderop) kunnen we een letter aangeven, en een Sorteerkode (volgorde) opgeven.
Indien we eenmaal Multi Media Toepassingen gedefinieerd hebben, en we zouden dan opnieuw Multi Media Buttons gaan koppelen bij een Artikel (voor het gemak heb ik de zojuist gekoppelde MMB's weer verwijderd, en begin ik hier met een schone lei), dan volgt er ná de keuze "Opnemen Multi Media Button" eerst een selektiescherm waarin we aan kunnen geven als welke Multi Media Toepassing we de betreffende file willen koppelen:
Als we nu én een Afbeelding én een MSDS koppelen, zien we bij het Artikel de icons terug die implicerend zijn voor een afbeelding en een MSDS.
Multi Media Button in een Grid (2)
Keren we nu terug naar het Grid, dan zien we dat daar nu twee kolommen achteraan in het Grid zijn toegevoegd. Een kolom "S" (de letter die we aan een de Multi Media Toepassing "MSDS" hebben toegekend) en een kolom "A" (welke we aan de Multi Media Toepassing "Afbeelding" hebben toegekend).
Ondanks dat er meerder Multi Media Toepassingen zijn gedefinieerd, weet de Raadpleegfunktie "LOARRA" dat er Artikelen worden geraadpleegd, en toont ze alleen kolomen voor Multi Media Toepassingen die bij Artikelen in gebruik zijn. Omdat we in theorie tientallen Multi Media Toepassingen zouden kunnen verzinnen, is het maximum aantal weer te geven Multi Media Toepassingen in een kolom gesteld op 5 kolommen. Alles wat méér dan 5 Multi Media Toepassingen wordt gedefinieerd, zal worden samengevoegd in de 5 kolom.
Dus, gebruiken we één tot vijf Multi Media Toepassingen (bij een Artikel), dan zal iedere toepassing haar eigen kolom kennen in het Grid. Gebruiken we méér dan 5 Multi Media Toepassingen, dan zal de 5e kolom een verzameling worden van de 5e en iedere volgende Multi Media Toepassing; de image in die kolom wordt dan weer de standaard camera. En dit dan dus per "tabel" waaraan Multi Media wordt gekoppeld; zo kan "een Artikel" de MM tonen voor maximaal 5 Toepassingen, maar mogen we bij een andere tabel (bijv. Klachtorders) 5 andere Multi Media Toepassingen inzetten.
Koppelen we nog wat meer Multi Media Buttons voor de diverse Toepassingen, dan wordt in het Grid in een oogopslag duidelijk welk Artikel een MSDS gekoppeld heeft, waar wel/geen handleiding voor aanwezig is, of er afbeeldingen zijn etc.
Een leuk praktijk voorbeeld is misschien wel een Webshop die aan Profit gekoppeld is, en waarbij op de Webshop niet alleen de produkten worden weergegeven, maar ook de afbeeldingen van die produkten, en waarbij de afbeeldingen die op de Webshop worden getoond worden bepaald door afbeeldingen van de produkten die als Multi Media bestanden aan de betreffende Artikelen worden gekopppeld. Door de weergave in het Grid is nu zichtbaar welke produkten op de Webshop nog géén afbeelding hebben.
De volgorde waarin de buttons op het scherm worden gepresenteerd wordt bepaald o.b.v. de Sorteerkode zoals bij de Multi Media Toepassing opgegeven:
Dus de kolommen S,G,M,A,I (zie het LOARRA scherm beginnend met Artikelnummer 112801) staan in die volgorde, omdat de Sorteerkodes zijn gedefinieerd als respektievelijk 001,002,003,004,005. Op deze manier bepaalt U niet alleen de sortering, maar daarmee tevens welke Multi Media Toepassingen in een van de 4 separate kolommen moet komen te staan, danwel welke de 5e is die met andere Toepassingen kan worden samengevoegd.
Ervanuitgaande dat er maar één Multi Media Button gekoppeld is aan een Artikel, zal een click op de betreffende button nu meteen de betreffende file doen openen. Pas indien er meerdere documenten van hetzelfde type zijn gekoppeld (er zijn bijv. 2 afbeeldingen), dan zal het clicken op de button alsnog vragen welke van de 2 geopend moet worden.
Nb: Merk op dat de 16x16 pixels Image die gekoppeld is aan de Multi Media Toepassing hier niet helemaal 100% wordt weergegeven. Dit heeft te maken met de beschikbare ruimte in het Grid, die we weliswaar kunnen vergroten ten gunste van deze Multi Media, maar wat niet gedaan is om de schermen er hetzelfde uit te laten zien als ware er geen Multi Media gekoppeld.
Raadplegen Multi Media Bestanden
Via Hmenu-9-3-8-3-1 kan een overzicht worden verkregen van alle in het systeem opgenomen Multi Media bestanden.
Hiervandaan kunnen de Multi Media Bestanden worden gewijzigd, verwijderd, danwel worden afgespeeld.
Middels kolom "Aanw" wordt aangegeven of het betreffende Multi Media Bestand kan worden gelokaliseerd (niet mogelijk bij internetpagina's).
