Indien er vanuit Heart-Profit een emailbericht wordt verzonden, gaat er default een Blind Carbon Coby (BCC) naar de afzender van het bericht. Default, tenzij anders wordt aangegeven. Zo is bijv. bij het versturen van een Maatbrief vanuit
Profit-Mail het mogelijk om aan te geven dat e.e.d. BCC niet verzonden dient te worden.
Waar bij het versturen van een Maatbrief de Gebruiker die de brief opstelde expliciet de verzender van het Emailbericht is, zal het emailadres van de versturende gebruiker worden opgenomen als 'afzender' van het mailbericht.
Middels
Profit-Workflow kunnen ook Emailberichten worden gestuurd, nl. zodra ergens in het systeem een funktie getriggerd wordt. Dergelijke berichten worden dan verzonden via het Funktie Trigger mechanisme.
Deze Funktie Trigger emails zullen óók een 'afzender' moeten hebben. Natuurlijk kunnen we daarvan stellen "dat is altijd de ingelogde gebruiker", maar dat zou vereisen dat van iedere Profit gebruiker ook een emailadres bekend is. Anders geformuleerd, waar we met een Funktie Trigger willen konstateren dat een gebruiker een Artikelnummer heeft gewijzigd, zou de betreffende Gebruiker het verzenden van de Funktie Trigger mail kunnen tegenhouden door zich niet met emailadres bekend te maken.
Omdat de Afzender nu eenmaal verplicht is voor een Emailbericht, dient er "iets" te worden meegegeven. Bij de Funktie Trigger emails werd derhalve "
system@heart-profit.nl" als Afzender gebruikt. Dit is een niet bestaand emailadres, en was bedoeld om kenbaar te maken dat "het systeem van Heart-Profit" de mail verstuurde.
Per heden is gekonstateerd dat
system@heart-profit.nl niet alleen als Afzender werd gebruikt, maar dat er ook nog BCC naar dat adres werd verzonden (immers, bij iedere verzonden mail krijgt de Afzender default een BCC ter bevestiging dat het bericht verzonden is).
Middels deze Releasenote is het versturen van de BCC uitgeschakeld.
In een volgende Releasenote zal het emailadres waaronder de Funktie Trigger mail verzonden worden worden ingesteld.
Hierbij valt te denken aan:
a. een default instelling op bedrijfsniveau, waarmee kan worden aangegeven dat gemaild moet worden uit naam van "
NoReply@UwBedrijfsnaam.NL".
b. dit weer te overrulen door een emailadres-/naam welke bij de Funktie Trigger zelf kan worden opgegeven (op die manier kan het wijzigen van een Verkooporder worden verzonden uit naam van '
sales@uwbedrijfsnaam.nl' en kan de mail uit een Inkooporder uit naam van '
purchase@uwbedrijfsnaam.nl' worden verzonden.
c. per Funktie Trigger instelbaar dat er gemaild moet worden o.b.v. uw eigen emailadres J/N.
Met c. kunnen we er bewust voor kiezen van iedere gebruiker een emailadres bekend te maken aan het systeem, waarna als gebruiker X een Artikel wijzigt, hij een email stuurt uit naam van
gebruikerx@uwbedrijfsnaam.nl, en de ontvanger van het bericht hier vervolgens op kan reageren (waarom heb je zus of zo gewijzigd).
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| PWFTUVME | Omschrijving (nog) niet bekend | 04-06-2009 | 08-10-2009 |
