M.i.v. deze Releasenote is er een nieuwe Funktie beschikbaar, waarmee er een masker gelegd is over Doorrekenen Gewijzigde Inkoopprijs. Middels deze Funktie is het mogelijk om alle Inkooporderregel van een op te geven Artikel-/Verschijning door te rekenen, voor zover de Inkoopprijs overeenkomt met een op te geven prijs per eenheid.
De funktionaliteit is ontwikkeld vanuit het oogpunt dat er meerdere containers met hetzelfde produkt besteld worden, tegen dezelfde prijs, doch dat er redenen zijn om hiervoor per container een separate Inkooporder te maken. Op die manier kunnen we bijv. 5 verschillende Inkooporders hebben met daarop hetzelfde produkt en dezelfde prijs, en ontstaat de wens om in één handeling een achteraf gewijzigde Inkoopprijs door te rekenen naar deze 5 Inkooporders.
In het nieuwe scherm geven we op van welke Artikel-/Verschijning we de prijs willen wijzigen. Tevens welke oude prijs er moet worden gewijzigd in welke nieuwe prijs. Na
F1___ zullen de Inkooporderregels die hieraan voldoen (en die niet afgekeurd werden) kwa prijs worden aangepast.
De daadwerkelijke Inkoopprijs kan veelal pas na een paar maanden tot een half jaar bekend zijn. Toch zullen we niet de orders van 2, 5 of 10 jaar terug willen aanpassen. Om performance redenen begint het overzicht derhalve met het vragen om een datum, opdat alleen Inkooporderregels met een Leverdatum op of ná deze datum in behandeling zullen worden genomen. Dit ter voorkoming dat we ook de Inkooporderregels van dit produkt doorlopen van jaren geleden, om vervolgens te konstateren dat deze niet gewijzigd kunnen worden omdat de orders al lang gefaktureerd zijn.
Bij het opgeven van de oude prijs per eenheid kan ook een Valutakode worden opgegeven, en een Inkoopeenheid. Deze worden als filter gebruikt op de aan te passen Inkooporderregels. Bij de nieuwe prijs rubrieken kan wél de prijs per eenheid worden gewijzigd, maar niet de Valutakode danwel de Inkoopeenheid.
Hoewel het achteraf wijzigen van een Inkoopprijs gebruikt kan worden om bijv. een foutief ingevulde prijs te korrigeren (mits ondervangen, zie helptekst "Doorrekenen Gewijzigde Inkoopprijs"), zal ze meestal gebruikt worden voor situaties waarbij tijdens het plaatsen van de Inkooporder de prijs enkel een indikatie betreft, en waarbij de prijs achteraf bepaald wordt. Hierbij valt ook te denken aan Kommissie Inkopen, waarbij een produkt wordt ingekocht voor een onbekende prijs, het vervolgens conform "marktprijzen" wordt verkocht, en achteraf deze marktprijs minus de gemaakte kosten (en kommissie) wordt teruggemeld naar de Leverancier.
Speciaal voor deze situatie is een J/N rubriek opgenomen op basis waarvan alleen de Inkooporderregels waarvan de prijs nog indikatief is in aanmerking komen voor wijziging.
Ook is er een J/N rubriek opgenomen waarmee de prijswijziging voor alle Inkooporderregels naar "Prijsverschillen" kan worden geboekt. Deze optie kan worden toegepast indien Doorrekenen Gewijzidge Inkoopprijs niet (meer) mogelijk is. Hiervoor kunnen diverse redenen zijn. Zo kan het zijn dat de Goederen Ontvangst heeft plaatsgevonden in een Periode die inmiddels is afgesloten (en niet meer in die periode kan leiden tot een andere Voorraadwaarde). Het is ook mogelijk dat uw type mutaties niet door Doorrekenen Gewijzigde Inkoopprijs worden ondersteund (zie helptekst).
Naar verwachting zal deze rubriek voor de normale gebruikers middels
Profit-DynScreen worden gedisabled op "niet naar Prijsverschillen", en kan blijken dat een prijs niet aangepast kan worden. Iemand met meer rechten zou dan opnieuw kunnen doorrekenen, maar dan "naar Prijsverschillen". Indien een verschil in Inkoopprijs eenmaal naar Prijsverschillen is geboekt, zal bij een latere wijziging van de prijs het verschil verplicht naar Prijsverschillen moeten worden geboekt.
Op de achtergrond draait altijd een Excelsheet mee (MS-Excel is dan ook een vereiste om gebruik te kunnen maken van deze funktionaliteit). In deze Excelsheet worden
alle Inkooporderregels van de opgegeven Artikel-/Verschijning (na de opgegeven Leverdatum) weergegeven, en tevens of deze regel voor wijziging in aanmerking komt.
Het overzicht is bedoeld om te kunnen konstateren dat er ook inkopen zijn geweest met andere prijzen, of misschien gelijke prijzen, maar andere eenheden danwel Valutakodes. Vnl. bedoeld als verklaring wat er op het scherm mogelijk verkeerd is ingevuld als blijkt dat er geen Inkooporderregel in aanmerking komt om aan te passen.
Indien er een reden is waarom een Inkooporderregel niet kan worden doorgerekend, zal dit in kolom "Opmerking" in het rood duidelijk worden gemaakt. Als alle kontroles zijn uitgevoerd en niets de prijswijziging tegenhield, zal kolom Opmerking gevuld zijn met de waarde "Ok".
Na gebruik van
F1___ zal voor iedere Inkooporderregel die voldoet, de reeds bestaande funktie "Doorrekenen Gewijzigde Inkoopprijs" worden aangeroepen.
Tijdens de verwerking (
F1___) zal de waarde van de kolom Opmerking ook nog kunnen wijzigen. Indien het Doorrekenen van de Gewijzigde Inkoopprijs met succes is afgerond, zal de kolom worden gevuld met "Inkoopprijs gewijzigd".
Bij gebruik van
F1___ wordt de Excelsheet tevens opgeslagen in de TROEP directory. Als bestandsnaam wordt gebruikt:
LOIRPEAV <Artikel-Id> _ <Vrsvorm-Id> _ <Datum> <Tijd>
Nb: De Excelsheet wordt éénmalig per aanroep van de funktie LOIRPEAV aangemaakt. Als U Excel afsluit, zal verdere verwerking niet mogelijk zijn, en dient U LOIRPEAV opnieuw aan te roepen.
Afsluiten van Excel tijdens de
F1___ verwerking is niet toegestaan, en zal resulteren in een geblokkeerde funktie.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOIBIODI | Inkooporders - Diversen | 26-03-2009 | 13-07-2009 |
| LOIRPE | Wijzigen Prijs Inkooporderregl | 28-11-2008 | 16-07-2009 |
| LOIRPEAV | Omschrijving (nog) niet bekend | - - | 13-07-2009 |
| LOIRPEBR | Omschrijving (nog) niet bekend | 16-07-2009 | 16-07-2009 |
| LOIRPEKS | Omschrijving (nog) niet bekend | - - | 17-07-2009 |
| LOIRPEPO | Omschrijving (nog) niet bekend | 05-01-2009 | 16-07-2009 |
| LOIRPEWG | Omschrijving (nog) niet bekend | 19-04-2007 | 17-07-2009 |
| LOIRPEWM | Omschrijving (nog) niet bekend | - - | 16-07-2009 |
| SYINDL | Omschrijving (nog) niet bekend | 28-03-2008 | 16-07-2009 |
| SYSS | Omschrijving (nog) niet bekend | 15-07-2009 | 17-07-2009 |
