Bij Externe Verplaatsopdrachten is het momenteel niet toegestaan om Deelontvangsten te boeken. Hoewel er op zich weinig aan de hand lijkt te zijn met het versturen van 100 Verschijningen, en het binnenboeken van 80 Verschijningen, is het echte probleem iets groter.
De 100 geleverde Verschijningen kunnen nl. meerdere Charges betreffen met hun eigen kostprijzen. Als we het simpel houden leveren we de 100 Verschijningen als 2 Charges : 60A en 40B. Laat partij A eens EUR 5,- per Kg kosten, en partij B EUR 8,-. Wil een Deelontvangst kunnen werken, impliceert dat dat bij Goederen Ontvangst moet kunnen worden bepaald of het de goedkope danwel de dure partij is die werd ontvangen, hetgeen al 2 Goederen Ontvangsten betreft. We zouden ook kunnen stellen dat het systeem 80 Verschijningen opboekt, beginnend met de oudste charge als eerste (waardoor er 60A en 20B opgeboekt zal worden).
Dit alles neemt niet weg dat hiermee een komplete subadministratie uitgelokt gaat worden, waarmee per geleverde charge moet worden bijgehouden hoeveel van de geleverde charges inmiddels ontvangen zijn, immers, als er 20 niet ontvangen zijn, kunnen die logischerwijze later alsnog een keer ontvangen worden, en dan moet het systeem weten dat partij A al ontvangen is.
Merk overigens op dat we bij een Externe Verplaatsopdracht goederen "aan ons zelf" leveren, doch op een andere Lokatie. Een deelontvangst is daarbij eigenlijk sowieso al "raar", immers, als we aan de ene kant 100 Verschijningen in de vrachtwagen laden, zullen er aan de andere kant 100 Verschijningen uit moeten komen. Is er onderweg "iets van de vrachtwagen gevallen" dan geldt dat we de hele ontvangst (100 Verschijningen) moeten binnenboeken, en daarna boeken we hetgeen ontbreekt maar weg bij Bij-/Af.
V.w.b. het Scan Terminal scherm Goederen Ontvangst is er per heden wél een mogelijkheid om een dergelijke deelontvangst te boeken. Hierbij gelden andere regels dan normaal gesproken.
Bij Goederen Ontvangst via het Scan Terminal scherm is het uitgangspunt dat goederen per pallet ontvangen worden. Een partij wordt hier geïdentificeerd middels een Chargenummer welke representatief is voor de betreffende Inkooporderregel. Dit houdt in dat voorraad welke via e.d. Ontvangstorder worden ontvangen een nieuw Chargenummer toegekend krijgen (geldt overigens ook voor retouren) waarmee ervoor wordt gezorgd dat een partij altijd uniek blijft.
Omdat de Goederen die via e.d. Ontvangstorder worden ontvangen een nieuw Chargenummer toegekend krijgen, maakt het ook niet meer uit of het nu Charge A, B, C, D of welke dan ook is die ontvangen wordt: het krijgt toch een nieuw nummer toegekend.
Nb: Dit nieuwe Chargenummer gaat vervolgens een nieuw leven leiden. Deze funktionaliteit is ontwikkeld in een omgeving waar het ook geen kwaad kan dit op deze wijze toe te passen. Merk op dat als U bijv. Keuringen of MSDS-sen aan e.d. partij hebt hangen, het vast niet gewenst zal zijn dat de partij een nieuw nummer krijgt, immers, daarmee zouden de documenten die met de zending meegeleverd zijn ineens niet meer voldoen.
Goederen Ontvangst van de Ontvangstorder is pas mogelijk als de Leverorder geleverd is. In tegenstelling tot een Inkooporder, waarop in principe méér kan worden ontvangen dan besteld is, zal het bij een Ontvangstorder niet mogelijk zijn om méér te ontvangen dan er op de Leverorder werd geleverd.
De waarde van hetgeen ontvangen wordt zal een gemiddelde waarde zijn van hetgeen geleverd is. In bovenstaand voorbeeld zal de waarde 60A x (stel 10 Kg) x EUR 5,- = EUR 3.000,- + 40B x (stel 10 Kg) x EUR 8,- = EUR 3.200,- is in totaal EUR 6.200,- gedeeld door 100 x 10 Kg = EUR 6.20 / Kg bedragen.
Charge A, B, C, en D kunnen ook allen een eigen "Datum Charge" en "Houdbaarheidsdatum" kennen. Indien 4 geleverde Charges als één nieuwe Charge terug komen op voorraad, zullen dit soort velden niet eenduidig kunnen worden bepaald. Voor de zekerheid wordt als datum "de oudste" van hetgeen geleverd is gebruikt.
Kostprijsopslagen (zoals ingesteld in de Financiële Groep) worden niet toegepast op de Goederen Ontvangst van de Pickorder. Die opslag zal zijn bedoeld voor de Inkoop, niet voor een Verplaatsopdracht. Het heen en weer verplaatsen zou anders steeds weer de prijs met bijv. 10% doen verhogen.
Het Scan Terminal scherm zal bij een Ontvangstorder niet vragen om Emballage; het betreft nl. geen Inkoop, en "een palletsaldo voor U zelf als Debiteur" is ook weinig effektief; de Leverorder wordt ook niet gefaktureerd, en U berekend U zelf ook geen Statiegeld. Ofwel, dit is gewoon niet aan de orde bij een Lever-/Ontvangstorder.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOILOGD2 | Omschrijving (nog) niet bekend | 02-12-2008 | 08-12-2008 |
| LOILOGST | Omschrijving (nog) niet bekend | 09-10-2008 | 08-12-2008 |
| LOOFT | Omschrijving (nog) niet bekend | 09-12-2008 | 11-12-2008 |
| LOTSSTGO | Scan Terminal Goederen Ontvangst | 29-05-2008 | 11-12-2008 |
