Salderen aantal dagen behoefterun

[Demis van Kouwen]

Toch dit onderwerp maar eventjes via het Forum. Ik heb aan Wouter destijds gevraagd of het mogelijk is dat, bij het bestellen via de behoefterun er maar 1 regel per artikel getoond wordt. Het is a. erg onoverzichtelijk en b. komen er ook 4 of 5 orderregels met hetzelfde artikelnummer op de inkooporder. Zie de Printscreen voor een voorbeeld.

Hieronder de reactie destijds van Wouter:
>

Daar hebben we het vaker over gehad, maar ik dacht vnl. telefonisch.
Bij deze e.e.a. maar eens op de mail, opdat we het nog eens terug kunnen lezen.

Jouw laatste melding inzake dit punt dateert in ieder geval van 21 juni jl.

Ok. Mogelijke oplossingen:

a. maatwerk om zoiets in te bakken
b. inrichting.

Middels a. zouden we de BhRun kunnen aanpassen m.b.t. "een artikel-/verschijning altijd maar 1 keer weergeven".
Probleem hierbij is denk ik dan ook de datum.
Ik bedoel, stel dat je morgen produkt X nodig hebt, en overmorgen produkt Y en de dag daarop nogmaals Y, dan tonen we vervolgens 2 regels. Als we iets gaan samenvoegen, dan moet logischerwijze alles naar voren gehaald worden, ofwel, de 2Y komt dan per overmorgen.
Maar, richting je leverancier zeg je ook niet:
graag 1X leveren per morgen en 2Y leveren per overmorgen.
Daarnaast gaat dit bijv. fout als je nu al orders hebt voor in de toekomst; bijv. iemand die nu al een bestelling voor de kerst doorgeeft, om er maar zeker van te zijn dat hij het tegen die tijd heeft.

b. Bij een Artikel heb je een rubriek "aantal dagen salderen behoefte". Stel dat je deze op 7 dagen zet, dan kijkt het systeem standaard 7 dagen vooruit in de toekomst, en neemt alle behoeftes binnen die 7 dagen meteen mee. Dus, als jij een behoefte hebt voor Y per overmorgen, en het artikel zegt 7 dagen vooruit kijken, dan telt de BhRun standaard alles mee wat de eerst komende week nodig is (en daarmee dus autom. dat ding van de dag na overmorgen er ook bij telt).

Resumer;
"goed" doe je het vast nooit in deze, maar wat je ook met a. wilt oplossen, dat "aantal dagen salderen behoefte" bij het artikel dat sowieso al doet, en dan dus met de mogelijkheid om alleen alles wat binnen bijv. een week valt meegeteld wordt, en de rest niet.
Merk op dat je in beide gevallen met het probleem "de datum" zal zitten.
Ofwel, kijk eerst eens of dat "salderen" de job doet.

Wouter

[Demis van Kouwen]

Nu geef ik bijvoorbeeld als behoeftedatum 15/02/2007 op, waarmee ik dus aan wil geven dat ik wil zien wat ik moet bestellen om tot in ieder geval 15/02/2007 volgende voorraad te hebben. Wat ik eigenlijk wil is, dat als je nu besluit om de inkooporder te genereren dmv Shift F6, je 1 artikelnummer per regel krijgt en niet 5 of 6 zoals in het voorbeeld te zien is.

Hoe kan ik dit nu het beste voor elkaar krijgen? Misschien met wat maatwerk?

[Peter Stordiau]

Je hebt de vraag van Wouter nog niet beantwoord (Aantal dgan Salderen). In elk geval hier niet zichtbaar.

[Wouter Rijnbende]

Je hebt de vraag van Wouter nog niet beantwoord (Aantal dgan Salderen). In elk geval hier niet zichtbaar.

Buiten het forum om ook niet beantwoord. Had vanochtend het topic al even aan mezelf toegekend, maar dit is inderdaad nog wel een antwoord waar ik op zit te wachten.

Nb: Op zich is er nog wel meer mail kontakt geweest inzake dit punt.

[Demis van Kouwen]

Klopt hoor, ik heb de vraag met betrekking tot het aantal dagen salderen nog niet beantwoord.
Ik heb dit destijds direct getest en was daar toen niet helemaal tevreden over.
Zover ik het begrijp (en corrigeer me als ik het niet goed zeg) voegt de behoefterun verschillende behoeftedata bij elkaar om zo tot 1 regel te komen. Dus stel ik zet het aantal de salderen dagen op 5 en ik vraag een behoefte op met datum 9 februari 2007, dan zal Profit alle behoeftes die nodig zijn samenvoegen tot een behoeftedatum van 9 + 5 = 14 februari, en dit per artikel. Zeg ik dit zo juist?

Indien ja, dan is dit voor ons niet de oplossing die we zoeken. Neem als voorbeeld maar dagverse melk die dagelijks besteld wordt. Het kan wat mij betreft niet zo zijn dat ik de behoefte van 5 dagen (of welk aantal ook) vooruit bestel om zo ervoor te zorgen dat Profit 1 regel per artikel op de inkooporder plaatst. Juist bij HVC is het zo dat er veelal op order besteld en er eventueel een minimale voorraad wordt aangehouden, juist omdat we hier te maken hebben met krappe THT's.

Ik vraag me alleen af of Wouter dit nu ook als oplossing zo heeft bedoelt, ik bedoel, Wouter weet precies hoe ik werk en weet ook dat wij juist met verse handel werken en dus (bijna) nooit vooruit bestellen. Ik bedoel hiermee te zeggen dat ik wellicht een hele andere uitwerking geef aan wat Wouter eigenlijk oorspronkelijk bedoelt met het aantal dagen salderen 

Misschien is het mogelijk dat bij het invullen van de behoeftedatum aangegeven kan worden dat alle artikelen samengevoegd mogen worden tot 1 regel. Tenslotte is het toch zo dat indien ervoor gekozen wordt vanuit de behoefterun een inkooporder aan te maken, alle regels op dezelfde inkooporder terechtkomen. Dus wat mij betreft worden dan (direct bij het zien van de behoefte) de verschillende regels bij elkaar gezet. Het is toch zo dat je de behoefte bepaalt aan de hand van de behoeftedatum die je opgeeft? Dus is er dan nog sprake van artikelen naar voren halen zoals je schrijft in je eerdere reactie? Want uiteindelijke komen alle regels toch op dezelfde inkooporder terecht? 

[Menno]

E.e.a. zojuist even met Demis doorgesproken. Probleem zit vooral in de backorders. Bijvoorbeeld: een klant besteld voor vandaag 100 pakken melk; echter de bestelling bij de Leverancier is al geplaatst. De klant krijgt vandaag 80 pakken melk, de overige 20 krijgt hij morgen. In het Besteladvies dat morgen gedraaid wordt staat deze behoefte nu met een behoeftedaum van vandaag (-1 dag) terwijl de "normale" voorraadaanvulling de behoeftedatum van morgen heeft (0 dagen). Vraag van Demis is nu hoe je er voor kan zorgen dat deze twee behoefteregels op 1 Inkooporderregel terechtkomen.

Meer algemeen: als ik vandaag een bestelling plaats voor levering 10 februari (morgen) zouden alle behoeftes t/m 10 februari van dezelfde Artikel/Verschijning op 1 Inkooporderregel geplaatst moeten worden.

[Wouter Rijnbende]

Het maatwerk wat aan de orde zou zijn, zou ervoor zorgen dat iedere artikel-/verschijning maar 1x in het besteladvies getoond wordt. Alles wordt gesaldeerd. Wat "alles" is wordt bepaald t/m wanneer je de behoefterun draait; bijv. t/m morgen.

Stel dat het nu eens enkel om de situatie backorders gaat. Herken jij (DKN) dan dat je bijv. nu hooguit twee regels in je besteladvies krijgt? Eentje per vandaag en eentje per morgen? En zo ja, helpt het dan niet om niet 5 of 7 dagen vooruit te kijken, maar gewoon 1 dag?

Aan de andere kant, laat maar... Immers, als hij de behoefte van vandaag vindt, telt hij die van morgen erbij, maar als er vandaag niets in backorder is, telt hij morgen die van overmorgen erbij, en dat wil je wellicht ook niet (misschien hooguit in dit voorbeeld omdat het dan zaterdag is).

Hoe dan ook, oplossing zal in maatwerk liggen. Zal het nog uitwerken, maar verwacht iets in de richting van het J/N rubriek bij het opstarten van de BhRun die alle gelijke regels saldeert tot 1 bestelling, voor de eerst volgende levering na de oudst bekende behoeftedatum (die niet in het verleden mag liggen). Een mond vol.

[Wouter Rijnbende]

Misschien valt het allemaal wel mee...

Vorig jaar hebben we al een rubriek 'Besteladvies Salderen per Leverdatum J/N' erbij gemaakt, welke de behoefterun gewoon haar normale werk laat doen, en achteraf alle regels met een gelijke Leverdatum met elkaar saldeert. Dit om bijv. de bestelling van donderdag en vrijdag bij elkaar op te laten tellen als de leverancier toch enkel op woensdag levert.

Als we dit nu ook op deze wijze aanpakken, dan hoeft het niet zo moeilijk te zijn. Bovengenoemde rubriek gaan we dan wijzigen in 'Besteladvies Salderen per A/L/N' waarin:

A = Artikel + Verschijning + Kenmerken + Werkelijke Inhoud
L = Leverdatum
N = Niets salderen

Wat er dan precies gesaldeerd wordt bepaal je zelf op basis van hoe je de Behoefterun opvraagt. Doe je dat t/m morgen, dan wordt hooguit een bestelling van vandaag met die van morgen gesaldeerd, vraag je e.e.a. op t/m volgende week, dan wordt uiteraard een hele week gesaldeerd.

Dit kan met 2,5 uur worden gerealiseerd.

[Demis van Kouwen]

Mooi Wouter!
Ik denk dat we dit zeker moeten doen, voor wordt het dan een stuk ingewikkelder en daarbij ook voor de leverancier (niet meer meerdere orderregels voor 1 artikel.

Dit kan met 2,5 uur worden gerealiseerd.

Akkoord, wil je dit z.s.m. in gang zetten?

[Wouter Rijnbende]

Zit erin. Zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=17701.0;
vereist een upgrade.