Aan de reeks Scan Terminal schermen is vandaag weer een nieuwe toegevoegd: Scan Terminal Ophalen Voorraaditem (LOTSSTOV).
Uitgangspunt bij deze funktionaliteit (net als bij overige Scan Terminal schermen met uitzondering van Scan Terminal Inventariseren) is dat ieder Voorraaditem genummerd wordt met een uniek Chargenummer. Een Voorraaditem zal in de meeste gevallen "een pallet" betreffen, doch als ergens één enkel doosje ligt, zal ook die een uniek nummer moeten hebben (of er nu wel/geen pallet onder ligt). Het Chargenummer is identificerend voor het Voorraaditem.
Hoewel er reeds Scan Terminal funktionaliteit is om een pallet te splitsen (op de huidige lokatie), danwel een pallet over te boeken en desgewenst te splitsen (in welk geval zowel het gesplitste deel alsmede het restant verplaatst zal worden) was er behoefte aan een nieuw scherm waarmee 1 Artikel-/Verschijning kon worden overgeboekt en waarbij het restant blijft liggen.
Waar de schermen 'Verplaatsen', 'Verplaatsen en Splitsen' en 'Splitsen' getriggerd zullen worden door een magazijnchef (produktverantwoordelijke) zal het nieuwe scherm juist worden getriggerd door een raper (persoon die orders pickt voor verzending) die een doosje komt ophalen bij de produktverantwoordelijke. Hoewel deze aktie in principe ook geregistreerd kan worden gebruik makend van twee van de bestaande schermen (nl. eerst 1 doosje splitsen op de huidige lokatie, en daarna het geplitste doosje over te boeken naar de Raapvloer) is dit toch niet praktisch. Zodra een pallet nl. gesplitst wordt zal er voor het gesplitste deel een nieuw Chargenummer ontstaan, en, willen we die nieuwe Charge kunnen overboeken, dan zullen we die nieuwe Charge moeten scannen, hetgeen betekent dat we eerst elders in het magazijn een etiket van een printer zouden moeten afhalen, om die vervolgens te kunnen scannen t.b.v. het overboeken van het ene doosje.
Het feit dat de Raper een doosje (Voorraaditem) komt ophalen impliceert tevens dat die man een order aan het picken is, en één (of meer) doosjes van een bepaald produkt nodig heeft wat hij niet op de Raapvloer heeft staan. Hij haalt dit produkt op in het magazijn en nadat dit is opgehaald zal het eigenlijk direkt de vrachtwagen in gaan (danwel bij een dock worden neergezet om in een vrachtwagen te laden zodra deze aankomt). Hoewel er voor de gesplitste partij wel een nieuw Chargenummer nodig zal zijn, is het niet noodzakelijk dat er van die nieuwe Charge een etiket wordt afgedrukt die op het doosje geplakt wordt (maar het mag wel). Bij de andere splits schermen zal er verplicht een etiket nodig zijn, immers, als de doos wordt overgeboekt naar de Raapvloer zal daar bekend moeten zijn wat er in zit. Bij het ophalen weet de raper dat zelf, en hoeft er om die reden geen etiket op.
Scan Terminal Ophalen Voorraaditem is bedoeld voor de situatie dat er in het opslagmagazijn een pallet staat met bijv. 80 dozen erop en dat een raper (persoon die orders pickt voor verzending) zelf een doosje komt ophalen. De raper beschikt (in dit voorbeeld) niet over een Scan Terminal en vraagt aan een produktverantwoordelijke het doosje aan hem mee te geven. De pallet met 80 dozen wordt gescanned, er wordt aangegeven hoeveel doosjes de raper komt ophalen, en waar hij ze mee naartoe brengt. Het gesplitste aantal wordt overgeboekt naar de opgegeven lokatie, en het restant blijft liggen waar het ligt en behoud het oorspronkelijke Chargenummer.
Het Scan Terminal scherm bestaat uit één scherm met daarin de volgende gegevens:
a. Te scannen barkode
b. Te verplaatsen hoeveelheid (default 1 Artikel-/Verschijning)
c. Aangeven òf en wáár het etiket moet worden afgedrukt
d. Lokatie waar de gesplitste hoeveelheid naartoe verplaatst moet worden.
Zodra de Barkode gescanned is zal default de "Naar Lokatie" aktief worden. In de situatie dat de Raper slechts 1 doosje komt ophalen kan worden volstaan met twee handelingen: het scannen van de Barkode en het scannen van de Lokatie. Klaar (oh nee, nog even op F1 drukken ;-)
Indien de Raper méér dan 1 Artikel-/Verschijning tegelijk komt ophalen, kan de defaultwaarde van 1 worden aangepast. Ook na het wijzigen van het aantal zal direkt de "Naar Lokatie" weer aktief worden, opdat meteen de Lokatie gescanned kan worden.
Tussen het aantal en de lokatie staat een control waarin geselekteerd kan worden op welke Printer het etiket moet worden afgedrukt. Er zal pas een etiket worden afgedrukt indien er een Printer geselekteerd wordt. Default is er geen Printer geselekteerd, en zodra er niet expliciet wordt aangegeven wáár het etiket moet worden afgedrukt, zal er géén etiket worden afgedrukt. Naar verwachting zal er in de meeste gevallen geen etiket nodig zijn, omdat de Raper de goederen direkt klaarzet voor verzending; nadat hij het heeft opgehaald hoeft het niet nogmaals gescanned te worden en dus is het etiket niet verplicht.
De Printers in de Printerselektie-control worden dynamisch opgebouwd a.h.v. de Etikettenprinternamen die bij een Magazijn kunnen worden gedefinieerd.
Uitgangspunt hierbij is dat ieder Magazijn haar eigen Etiketten Printer kán hebben (hoeft niet).
Iedere Printer wordt uitgedrukt in de vorm van een Button met als Caption de Identifikatie van het Magazijn. Er passen 3 Printerbuttons op het scherm zonder dat er een scrollbar nodig is. Zijn er meer dan 3 Etikettenprinters gedefinieerd dan verschijnt de scrollbar zoals in dit scherm zichtbaar.
T.b.v. het kunnen afdrukken van etiketten zal er (eenmalig) per Bedrijf+Funktie+Gebruiker een koppeling Queue-/Funktie moeten worden aangemaakt. De hierbij te gebruiken funktienaam is 'LOTSSTOV'. De Printernaam in deze koppeling zal door het Scan Terminal scherm worden overschreven met de Printernaam die gekoppeld is aan de geselekteerde Printer (ingevuld bij het Magazijn).
Net als de andere Scan Terminal schermen (met uitzondering van Inventarisatie) zal dit scherm vooralsnog alleen werken bij ingekochte Charges. Dit, omdat aan de Inkoopzijde de funktionaliteit is ontwikkeld om 1 partij van 400 dozen binnen te kunnen boeken als 5 pallets van ieder 80 dozen en waarbij het Chargenummer is opgebouwd uit een Hoofdcharge (de Inkooporderregel) en een Subcharge (pallet 01 t/m 05). Bij het splitsen van een pallet zal er een nieuwe Subcharge worden gekreëerd op de Hoofdcharge (06, 07, 08 etc.).
Bij Produktie en Omvorming is het werken met Subcharges nog niet uitgewerkt, terwijl er tóch een verplichting geldt dat iedere afgesplitste partij een uniek Chargenummer moet hebben.
Splitsen is derhalve vooralsnog niet toegestaan bij niet-inkoop charges.
