Bij de Automatische Incasso werd een Faktuur ter incasso aangeboden indien er Faktuurdatum een (per Debiteur op te geven) aantal dagen verstreken is.
Zo kan bijv. worden ingesteld dat de Fakturen standaard 28 dagen na Faktuurdatum ter Incasso mogen worden aangeboden. Voorheen impliceerde dit dat als op de dag v/h aanmaken van de Incassorun de Faktuur 28 dagen of ouder was, ze mee werd genomen. Was de Faktuur nog geen 28 dagen oud, werd ze overgeslagen.
Vanaf heden werkt deze kontrole t.o.v. de Gewenste Verwerkingsdatum. Hiermee is het mogelijk geworden om
nu alvast een Incassobestand te genereren met een verwerkingsdatum van over 3 weken, hetgeen impliceert dat de Fakturen die vorige week gegenereerd zijn daar al in zitten.
De Debiteuren administratie kan op deze manier i.g.v. vakantie of geplande verlofdagen de Incassorun alvast enkele dagen vooruit maken, waarna ze door de bank op de op te geven verwerkingsdatum zullen worden geļncasseerd.
Merk op dat e.d. mechanisme alleen werkt indien U dit niet verder vooruit in de tijd doet dan dat de Incassotermijn groot is. Stel dat een Faktuur 7 dagen na Faktuurdatum geļncasseerd wordt, dan zal het geen nut hebben nu alvast een run voor over 3 weken te genereren; immers de fakturen in die run zullen de fakturen van een week daarvoor moeten bevatten en welke dat zijn is pas over 2 weken bekend (zijn nu nog niet gegenereerd).
Het CLIEOP03 bestand stelt als eis dat de Verwerkingsdatum niet verder dan 30 dagen in de toekomst mag liggen.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| ADPRDEAI | Automatische Incasso | 13-04-2006 | 06-07-2006 |
