Faktuurcontrole - BTW bij aanvullende kostenregels

[Demis van Kouwen]

Zie onderstaand PrintScreen.
Ik heb een inkooporder aangemaakt van 347,50 (goederen).
Daarnaast heb ik twee aanvullende kostenartikelen toegevoegd;
1e artikel Emballagekosten die hangt aan de financiele groep "STA", die weer een BTW tarief 0 heeft.
2e artikel Veilingkosten die hangst aan de financiele groep "VEK", die weer een BTW tarief van 6% heeft.

Nu heb ik een inkooporder van 347,50, veilingkosten van 253.45 en Emballagekosten van 250,-.
Nu wordt de BTW berekend over het totale bedrag (850,95), nl. 51,06
De BTW moet niet berekend worden over de Emballagekosten omdat deze is gekoppeld aan een financiele groep waar een BTW tarief van 0 aan gekoppeld is.
De BTW moet dus zijn (347,50*6%+253,45*19%) 69,01

E.e.a. is getest in GELDER testbestanden.

Kan dit aangepast worden?

[Wouter Rijnbende]

Ik ben bang dat het antwoord "Nee" is.

Allereerst mag de BTW aan de Inkoopzijde niet berekend worden. Je hebt over te nemen wat er op de Faktuur staat; als de tegenpartij de btw anders berekend heb jij dat over te nemen. Ik wist zelf dan ook niet beter dat het btw bedrag hier standaard 0,00 was en je zelf moest aangeven wat er op je faktuur stond.

Voor die vele situaties dat er maar 1 btw kategorie aan de orde is op een Inkooporder (of hoog, of laag tarief) is op enig moment hier toch een berekening in opgenomen, opdat het btw bedrag in veel gevallen direkt goed staat. Dit, door het percentage wat aan de ingevulde btw kategorie hangt te vermenigvuldigen met het faktuurbedrag.

Het "juist" berekenen van dit bedrag zal nimmer mogelijk zijn. De een berekent per regel de btw (op 2 decimalen) en telt al die btw bedragen bij elkaar op als totaal, de ander telt eerst alle omzet van een bepaalde btw kategorie bij elkaar en berekent dan de btw. Daarnaast heb je (zoals in jouw geval) te maken met verschillende btw kategoriën op 1 order, maar het is zelfs mogelijk dat één produkt afhankelijk van de situatie de ene keer met 6% en de andere keer met 19% belast wordt.
Als goederen op een pallet geleverd worden, betaal je statiegeld voor de pallet (0% btw). Koop je die pallet echter in, dan zit er ineens wel btw op. Koop jij goederen in het buitenland en laat je ze bij jou aan de deur leveren, dan zal het vrijgesteld mogen zijn van btw (ICL Levering). Haal je de goederen echter op in het buitenland, dan ineens wel btw. Overhandig je weer een opdracht tot export, dan weer geen btw.

Kortom, er spelen teveel faktoren mee om dit überhaupt te kunnen berekenen, en er was bewust een reden voor om standaard met 0,00 te komen. Hetgeen als "fout" betiteld mag worden is dat er tegenwoordig een bedrag berekend wordt. Terug naar de defaultwaarde van 0,00 mag dus de oplossing zijn, maar ja... dan wordt het dus in alle gevallen niet berekend... ook niet in de gevallen dat je er anders wel profijt van hebt...

[Demis van Kouwen]

Ik snap precies wat je bedoelt.
Alleen ik KAN de BTW niet aanpassen. Dat is het probleem juist.
Als ik het BTW bedrag verander gebeurt er niets, het oorspronkelijke bedrag wat getoond werd wordt ook geboekt.
Dan maar liever standaard op 0 want als ik het niet kan overrulen is het helemaal niet handig cq onwerkbaar.

[Wouter Rijnbende]

Kun je duidelijk maken waarom je de btw niet kunt wijzigen? Wat gebeurt er precies c.q. hoe ga je ermee om?
Dat scherm waar dat btw bedrag (voorberekend) in getoond wordt is juist bedoeld om dit te kunnen overrulen.
Zie bijv. mijn voorbeeld, waarin die EUR 56,-  echt niet berekend is.

Een hele gemene instinker: als je het btw bedrag (0 danwel berekend) overschrijft, en je drukt op F1, dan heb je helemaal gelijk!
Met Enter gaat het wel goed. Ik zal hier nog wel eens induiken, want dit is verre van handig.
Vooralsnog: btw bedrag met Enter bevestigen.