Heart-Profit ERP
May 14, 2025, 04:10:16 pm *
Welcome, Guest. Please login or register.

Login with username, password and session length
News:
 
   Home   Help Login Register  
Pages: [1]
  Print  
Author Topic: Verkooporder geleverd maar status blijft op O staan  (Read 93 times)
0 Members and 0 Guests are viewing this topic.
pascal
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2613


View Profile WWW
« on: March 20, 2025, 12:58:36 pm »

Goedemiddag, verkooporder 20250318028 is volledig geleverd (raaplijst afgesloten), maar de verkooporder blijft op status 'O' staan.
Kunnen jullie hiernaar kijken?
Aub Marcel laten weten (hem kun je ook naar meer details vragen indien nodig).
Logged

Heart-Profit company ID: BS
Peter Stordiau
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 4100


Just testing


View Profile WWW
« Reply #1 on: March 20, 2025, 04:12:21 pm »

Ik heb deze order op status "L" gezet, maar vraag me af of dat wel voldoende/volledig is. Immers, "contante verkopen". Heb je dan (nog) geen Faktuur gegenereerd ?
(maar werkt bij jullie wellicht anders)
Logged

Heart-Profit company ID : HA
moderator all boards
pascal
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2613


View Profile WWW
« Reply #2 on: March 21, 2025, 09:48:06 am »

Er moet nog een faktuur gemaakt worden (as maandag), dus status L is in orde.
Zien we gekke dingen dan melden we het uiteraard.
Dank!
Logged

Heart-Profit company ID: BS
pascal
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2613


View Profile WWW
« Reply #3 on: April 08, 2025, 09:26:00 am »

Ik heb nog 2 soortgelijke gevallen:

Verkooporder 20250407046 is geleverd maar blijft op status O.
Order was gemaakt met meer stuks dan uiteindelijk geleverd is. Pas na directe levering is het aantal stuks in de order aangepast.
Nogmaals directe levering gedaan, status blijft op O.

Verkooporder 20250328007 blijft ook op status O terwijl deze geleverd is.
Achterliggende oorzaak hiervan weet ik niet, maar misschien helpen deze voorbeelden bij het vinden van de oorzaak van het probleem.
Logged

Heart-Profit company ID: BS
Peter Stordiau
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 4100


Just testing


View Profile WWW
« Reply #4 on: April 08, 2025, 10:24:04 am »

20250407046 is gedaan.
Zou je eens kunnen proberen na te gaan of dat met die Vrachtkosten (op regel 2) te maken kan hebben ? Een soort van : die voeg je als laatste toe en omdat dat helemaal niet geleverd hoéft te worden, wordt ook de status van de Verkooporder niet aangepast. Dit gaat wat mij betreft normaal wel goed, maar omdat dit Afhalen betreft loopt het misschien toch anders ?

Ook :

20250328007 is *niet* gedaan. Ik wilde dat (nog) even niet doen omdat de netto geleverde hoeveelheid 0 is (kijk maar eens in de regels). Maar moraal van beiden :
Ook bij deze is de geleverde hoeveelheid verminderd. Weliswaar door middel van een soort van credit regel, maar toch ...

Logged

Heart-Profit company ID : HA
moderator all boards
pascal
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2613


View Profile WWW
« Reply #5 on: April 08, 2025, 05:05:27 pm »

Voor wat betreft de order met de vrachtkosten - order is niet afhaal maar rechtstreekse levering. De vrachtkosten hiervoor waren al gevuld, alleen het aantal is veranderd van de materialen.

Tweede order betreft inderdaad een 0-factuur > een debet-factuur die tegengeboekt is, bv artikel niet juist ingevoerd of niet afgehaald oid.
'Vroeger' kreeg zo'n order wel status L.
Logged

Heart-Profit company ID: BS
pascal
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2613


View Profile WWW
« Reply #6 on: April 09, 2025, 08:55:31 am »

Aanvullend: de order met de vrachtkosten (20250407046) gefactureerd, maar op de factuur komt alleen maar de vrachtregel te staan.
Het orderbedrag is 9.623,00 maar op de factuur komt dit niet terug, zie onder.


* 3-1-1 20250407046 order.png (7.46 KB, 547x238 - viewed 17 times.)

* 3-1-1 20250407046 factuur 365463.png (50.67 KB, 766x464 - viewed 16 times.)
Logged

Heart-Profit company ID: BS
Peter Stordiau
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 4100


Just testing


View Profile WWW
« Reply #7 on: April 16, 2025, 06:11:15 pm »

Ik zou het er graag op houden dat jullie op een andere manier zijn gaan werken. Dus, wat mij betreft kan dit niet zo maar "vanzelf" met 3 tegelijk fout gaan, en dan ook nog allemaal op een andere wijze.

Iemand nieuw in dienst die anders werkt misschien ?

Hoeveel van deze leveringen doen jullie in een week ?
Hoe lang is dit goed gegaan na 21 november 2024 (datum laatste upgrade) ? ... maar dat bedoel ik, tenzij je de afgelopen twee weken voor het eerst  dit soort leveringen hebt gedaan - dit is niet zo maar ineens "gebroken".
Logged

Heart-Profit company ID : HA
moderator all boards
pascal
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2613


View Profile WWW
« Reply #8 on: April 22, 2025, 09:23:20 am »

Laatste update was inderdaad van 21 november 2024.
Ik heb gekeken naar welke gebruiker de order heeft aangemaakt of gewijzigd, dit is voor alle drie de orders gebruiker LH of PB, die werken hier al 20+ jaar :)

Wat betreft order 20250407046 - hier stonden in eerste instantie 50 stuks v/h artikel op de order. Dit is later gecorrigeerd naar 24 stuks nadat LH de directe levering heeft gedaan.
Profit piept dan 'er is te weinig voorraad'. Voor de verkoopordernummer staat dan in Profit het kleiner dan-teken <
Dit betekent volgens ons dat de order onvoldoende geleverd is. LH heeft toen het aantal in de verkooporder gewijzigd en opnieuw de directe levering gedaan.
Normaal gesproken gaat dit altijd goed. Alleen bij deze order niet.

EDIT:
LH stuitte tegen hetzelfde probleem aan met een andere order. In deze order heeft ze een terugboeking van de regel gedaan (credit). Vervolgens een juiste regel toegevoegd en daarna weer een directe levering gedaan.
Toen ging het wel goed!

Daarna heeft ze bij bovenstaande order 20250407046 ook de regel teruggeboekt waarbij de order '0' werd. En de vrachtkosten eruit gegooid. Daarna order gefactureerd > dit werd een 0-factuur.
En vervolgens een nieuwe verkooporder gemaakt (met het gewenste aantal van 24 stuks). Deze kon wel geleverd en gefactureerd worden.

Probleem is dus opgelost  smile
« Last Edit: April 22, 2025, 12:01:44 pm by pascal » Logged

Heart-Profit company ID: BS
Peter Stordiau
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 4100


Just testing


View Profile WWW
« Reply #9 on: April 29, 2025, 08:11:36 am »

Dank je voor de mooie uitleg !
Logged

Heart-Profit company ID : HA
moderator all boards
pascal
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2613


View Profile WWW
« Reply #10 on: April 29, 2025, 10:24:41 am »

Dank je voor de mooie uitleg !
Ook eigenbelang he, mocht het weer voorkomen  Wink
Logged

Heart-Profit company ID: BS
Pages: [1]
  Print  
 
Jump to:  

Powered by MySQL Powered by PHP Powered by SMF 1.1 RC2 | SMF © 2001-2005, Lewis Media Valid XHTML 1.0! Valid CSS!
Page created in 0.067 seconds with 21 queries.