Indien een Afleveradres wordt gewijzigd òf indien een Verkooporder (die door een Intercompany Zusterbedrijf wordt geleverd) wordt gewijzigd, zijn er een aantal gegevens die opnieuw naar het Afleveradres 9999 van het leverende Zusterbedrijf worden doorgekopieerd. Denk hierbij aan het feit dat als er iets in het Afleveradres wijzigt die informatie ook bekend moet worden bij het leverende bedrijf.
Het leverende bedrijf zelf heeft ook een mogelijkheid om de data van Afleveradres 9999 aan te passen. Tsja... en eigenlijk zou het dan zo moeten zijn dat een ieder van de te wijzigen velden feitelijk van zichzelf moet weten of ze overschreven mag worden vanuit een wijziging in het andere bedrijf, immers, welke waarde geldt nu?
Voor een aantal recentelijk toevoegde velden geldt dat het Afleveradres 9999 nog wel eens vanuit de order gewijzigd moet worden. Het betreft leveringen aan schepen, en dan de rubrieken "IMO nummer" en "BTW Vrijstelling", en dat dan in kombinatie met een levering door een Italiaans zusterbedrijf.
In Nederland geldt dat als we aan een schip leveren (bij de Debiteur staat rubriek Schip op Ja) we géén BTW in rekening hoeven te brengen. In Italië geldt dat we formeel een BTW Vrijstelling (Letter of intent) moeten hebben om het schip zonder BTW te mogen beleveren.
Hier ontstond nu de situatie dat een Nederlandse vestiging iets verkocht aan een schip in Italië en deze order uitbesteedde aan haar Italiaanse zusterbedrijf. Omdat er in het Nederlandse bedrijf niets bekend was van een BTW Vrijstelling, kon deze bij het toevoegen van de Verkooporder niet worden doorgegeven aan Italië. Italië ziet dit en vult de ontbrekende gegevens alsnog aan in het 9999 adres. Daarna werd er "iets" in het verkopende bedrijf gewijzigd (of op Afleveradresniveau òf op orderniveau) en de gegevens zoals aanwezig in Nederland werden opnieuw doorgekopiëeerd. In Nederland was geen vrijstellingsnummer bekend, en dus werd die waarde (<leeg>) alsnog doorgekopiëeerd naar Italië, daarmee de waarde die Italië handmatig had ingevuld ongedaan makend.
Voor de velden "IMO Nummer" en de "BTW Vrijstellings velden" geldt per heden dat er alleen een waarde wordt doorgekopiëeerd naar het Intercompany Zusterbedrijf indien er een in het kopiërende bedrijf een "IMO Nummer" of "BTW Vrijstelling" aan de orde is. M.a.w., een waarde <leeg> wordt niet meer doorgekopiëeerd.
Nb: Merk op dat dit voor meer velden van het 9999 adres zou kunnen gelden.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOAIVOBW | Omschrijving (nog) niet bekend | 03-11-2021 | 22-03-2022 |
| LOVOWYIC | Omschrijving (nog) niet bekend | 31-12-2021 | 22-03-2022 |
