Bij de Bedrijfsparameters (Hoofdmenu-F5-F5-A) is het mogelijk om een "Valutakode Externe Administratie" in te kunnen vullen.
LET OP: We adviseren u deze rubriek leeg te laten zolang u niet weet waarvoor deze gebruikt wordt!
De rubriek is geďntroduceerd voor een Intercompany situatie, waarbij in Profit een bedrijf is opgezet in euros, maar de echte administratie wordt gedaan in een extern systeem welke is opgezet in turkse lira. De parameter is dus bedoeld om aan te geven dát het systeem extern in een andere Valutakode wordt geadministreerd.
Als we voorraad met een waarde van EUR 100.000,- aan het turkse bedrijf verkopen komt dit bedrag in de EUR administratie voor EUR 100.000,- in het turkse bedrijf terecht. In werkelijkheid wordt dit bedrag in de turkse administratie geboekt voor bijv. TRY 700.000,- Aangezien de koers van de TRY de laatste tijd behoorlijk fluktueert kan het zijn dat we die voorraad maanden later terug inkopen (bijv. omdat het via een Intercompany Uitbesteding moet worden geleverd aan een klant van een zusterbedrijf). Stel dat de koers van de TRY 20% in waarde daalt, dan is de partij (die extern voor TRY 700.000,-) geboekt is, in dat systeem nog steeds TRY 700.000,- waard, maar kwa tegenwaarde is ze nog maar EUR 80.000,- waard in plaats van de eerdere EUR 100.000,-.
Bij de gratie dat in de voor ogen liggende situatie Intercompany Bedrijven altijd volgens een speciale intercompany prijs bij elkaar inkopen, en deze prijs niet gewijzigd is, zouden we veel te veel betalen voor het produkt als we het voor EUR 100.000,- terugkopen. De Intercompany Verkoopprijs dient derhalve gekorrigeerd te worden met de devaluatie faktor van de Valutawaarde van de TRY. M.a.w., als de turkse lira 20% in waarde gedaald is, zal de Verkoopprijs ook met 20% moeten worden verminderd. In de turkse administratie zal de partij dan alsnog gewoon voor TRY 700.000,- de boeken uit gaan, en het zusterbedrijf kan de partij goedkoper terugkopen omdat de waarde van de TRY gedaald is.
Terugkomend op de
LET OP:. Zodra deze parameter wordt ingevuld treedt bovenstaand mechanisme in werking. Dit impliceert dat we bij het Leveren dienen te bepalen wanneer de geleverde partij op voorraad is gekomen, om vervolgens t.o.v. deze Ontvangstdatum en de Datum waarop de partij geleverd wordt een koerswijziging te kunnen bepalen. Zodra dit mechanisme geaktiveerd wordt, geeft u Profit feitelijk de opdracht om de Verkoopprijs te korrigeren met de procentuele koerswijziging. Voor deze specifieke situatie is dat wellicht gewenst, maar zodra u dit mechanisme aktiveert zonder de gevolgen ervan te kunnen overzien, kan dit tot ongewenste situaties leiden.
Aanvullend is er ook een 2e Bedrijfsparameter opgenomen:
"IC Verkoopprijs korrigeren met Koerswijziging J/N"
welke gerelateerd is aan de Valutakode in de Externe Administratie.
Het hele mechanisme wordt pas aktief zodra er én een "Valutakode Externe Administratie" is ingevuld én rubriek "IC Verkoopprijs korrigeren met Koerswijziging J/N" met "J" is gevuld.
Als het mechanisme aktief is, wordt ze overigens alleen toegepast op (Intercompany) leveringen aan (klanten van) een Zusterbedrijf.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| ADISEG | Omschrijving (nog) niet bekend | 03-12-2020 | 08-12-2020 |
| CLASSES | Geen standaard funktie | 03-12-2020 | 07-12-2020 |
| LOIFGVLP | Omschrijving (nog) niet bekend | 06-12-2019 | 08-12-2020 |
| LOINBE | Initialiseren Bedrijf | 27-11-2020 | 07-12-2020 |
| LOINV | Omschrijving (nog) niet bekend | 27-11-2020 | 07-12-2020 |
| LOLLDR | Direkt Leveren | 30-11-2020 | 08-12-2020 |
| LOLLTVZR | Levering zonder Raaplijst | 30-11-2020 | 08-12-2020 |
| LOLRBK | Invullen Raaplijst-Regel. | 24-09-2019 | 04-12-2020 |
| LOLRBKKP | Omschrijving (nog) niet bekend | - - | 04-12-2020 |
| LOLRRG | Rapen en Goedkeuren Raaplijst. | 01-07-2020 | 08-12-2020 |
| LOLRRGA1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 24-09-2019 | 08-12-2020 |
| LOLRRGF1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 20-03-2020 | 08-12-2020 |
| LOLRTBZ3 | Omschrijving (nog) niet bekend | 08-12-2020 | 08-12-2020 |
| LOPABEWY | Wijzigen Bedrijfsgegevens | 15-07-2020 | 04-12-2020 |
| LOPAIN | Initialiseren Parameters. | 26-11-2020 | 04-12-2020 |
| LOUFGN1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 03-12-2020 | 07-12-2020 |
| LOVOUBGK | Omschrijving (nog) niet bekend | 02-01-2017 | 07-12-2020 |
| LOVRPRHB | Omschrijving (nog) niet bekend | - - | 07-12-2020 |
| LOVRTVBK | Omschrijving (nog) niet bekend | 21-11-2019 | 08-12-2020 |
