Aanvullend op het
Scanterminalscherm Goederen Ontvangst is er nu ook een separaat
Scanterminalscherm Retouren Credit Verkooporder ontwikkeld, bedoeld om retouren te kunnen boeken onder hetzelfde Chargenummer waaronder de goederen verzonden zijn.
Waarom een nieuw scherm?
Met het (reeds bestaande) Scanterminalscherm Goederen Ontvangst kunnen we Goederen Ontvangsten boeken van Inkooporderregels waarvoor op voorhand een Etiket is gegenereerd. Zo kopen we bijv. 10 pallets in van een bepaalde grondstof. Het Inkooporderregelnummer waarop deze grondstof wordt ingekocht wordt versleuteld naar een
Hoofdcharge en omdat we 10 pallets inkopen zullen we 10 Subcharges genereren waarvoor we Etiketten afdrukken die bij onze Goederen Ontvangst Lokatie worden neergelegd. Zodra de goederen worden ontvangen wordt zo'n Etiket (met subcharge) op de pallet geplakt, en kunnen we de Barcode op dat Etiket scannen om dié pallet in Profit in te boeken.
De Hoofdcharge van een Inkooporderregel (bijvoorbeeld
K82L04601) bestaat uit 9 posities en wordt als volgt opgebouwd:
| Positie | Omschrijving |
| 1 | 1e Positie Charge Bedrijf, bijvoorbeeld "K" |
| 2 | Het laatste cijfer van het jaartal van het Inkoopordernummer; 8 = 2018, 9 = 2019 |
| 3 | De maand van het Inkoopordernummer, waarbij 10=A, 11=B en 12=C |
| 4 | De dag van het Inkoopordernummer, 1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D etc. L = 21e dag |
| 5 t/m 7 | Het volgnummer v/h Inkoopordernummer; 046 |
| 8 t/m 9 | Het Inkooporderregelnummer |
Daarna volgen er nog 2 posities als Subchargenummer.
Chargenummer
K82L0460103 verwijst (dus) naar de 3e Pallet van het produkt wat is ingekocht op Inkooporder 2018-02-21-046 op regel 01.
Nb: Merk op dat positie #2 afdwingt dat de 1e positie Charge Bedrijf ééns in de 10 jaar moet worden gewijzigd wil dit nog uniek blijven, maar dat terzijde.
Stel dat we een produkt aan een klant verkopen, dan leveren we een Charge op een Verkooporder.
Als de klant deze partij retour stuurt, dan maken we een Credit-Verkooporder waarmee we de Debet-Verkooporder tegenboeken. Uit de Credit-Verkooporder zal een Ontvangstorder worden gegenereerd waarmee we de goederen die Retour worden gezonden weer terug op voorraad kunnen boeken. Die Ontvangstorder is op zich weer een speciaal soort
Inkooporder, met daarmee weer haar eigen nummer. De klant voor wie het Scanterminalscherm Goederen Ontvangst initieel ontwikkeld is, genereert nu weer een nieuwe Hoofdcharge die verwijst naar deze Ontvangstorder, drukt daar weer een Etiket voor af, en zodra de pallet retour komt, wordt er een nieuwe sticker op de pallet geplakt met een nieuwe Hoofd-/Subcharge. Op deze manier kan een pallet die met Chargenummer
K82L0460103 is geleverd retour komen en daarna verder door het leven gaan met Chargenummer
K9A30130101 (K-2019-10-03-013 Regel 01 Pallet 01).
Het nieuwe scherm is ontwikkeld om een partij retour te kunnen ontvangen met het Chargenummer waaronder de partij oorspronkelijk geleverd is. Het voorbeeld betreft nu 'blikken met verf', waarmee ieder blik in produktie is voorzien van een Etiket waar het Subchargenummer in Barcode op is afgedrukt. Als er een blik retour komt, willen we dus feitelijk enkel dat blik hoeven te scannen, en gaan we zeker geen nieuw etiket op het blik plakken.
Een voorbeeld met een geproduceerde Charge
In onderstaand voorbeeld produceren we 4400 Liter van een Artikel 285EE0000 en vullen dit af als 10 pallets van ieder 22 blikken van 20 Liter. De Hoofdcharge die aan de Produktieorder wordt toegekend is
3910002 en de 10 pallets krijgen de Subchargenummers
391000201 t/m
391000210.
Als bovenstaande order is geproduceerd, dan liggen deze 10 Subcharges op voorraad.
In praktijk leveren we misschien wel altijd volle pallets aan klanten, maar, onderstaand ga ik Subcharge
391000201 aan een 5 tal klanten leveren. Op die manier worden de Retour schermen iets interessanter.
In onderstaand scherm zien we de Voorraadmutaties van de leveringen van deze 1e pallet aan 5 klanten:
Om goederen retour te kunnen ontvangen, zullen we nu eerst Credit-Verkooporders moeten maken, waaruit Ontvangstorders (Inkooporders) worden gegenereerd. Twee van deze 5 klanten sturen hun levering retour; hiervoor maken we Credit-Verkooporders aan. Als we een Credit-Verkooporderregel aanmaken, moeten we ook refereren aan de Debet-Verkooporder. Deze Debet-Verkooporder wordt straks de link met de retour te scannen charges.
Ondertussen (hier zijn geen schermprints van) hebben we ook een tweede levering gecrediteerd. We zijn nu klaar om de Retouren van de Credit-Verkooporders binnen te kunnen boeken. Op het Scanterminalscherm is in menu 'Goederen Ontvangst' een button 'Retour CVO' (Credit-Verkooporder) opgenomen. Met dit scherm gaan we onze retouren terug op voorraad leggen.
De blikken die we hebben geleverd bevatten allen een Barcode met daarop (Sub-)Chargenummer
391000201. Als we nu zo'n partij retour krijgen, gaan we naar dit scherm toe, en scannen we op het 1e Tabblad dit Subchargenummer. Aangezien dit Chargenummer via de Hoofdcharge verwijst naar de Produktieorder waarop dit produkt geproduceerd is, weet Profit om welke Artikel-/Verschijning dit gaat.
Na F1 komen we op het 2e Tabblad terecht, alwaar een overzicht volgt van de klanten die deze partij geleverd hebben gekregen, en waarvoor er momenteel een Credit-Verkooporder is gegenereerd. M.a.w., dit betreft een overzicht van die Debiteuren die dit produkt retour zouden kunnen sturen.
Nb: Indien er slechts één klant is waarvoor er een retourorder bestaat, dan zal deze automatisch geselekteerd worden, en wordt Tabblad #2 overgeslagen.
Ieder blok bestaat hier uit:
* een button, waarin met een getal wordt weergegeven hoeveel Verschijningen er retour werden gezonden (volgens de Credit-Verkooporder).
* de Identifikatie van de betreffende Debiteur (1e regel, links)
* de naam van deze debiteur (de gehele 2e regel)
* de Retour Inkooporder (1e regel, rechts)
Debiteur R10010 ('Rolf') is degene die nu iets terugstuurt, en dus clicken we op de button die in het 2e blok is opgenomen.
De click op deze button leidt tot het 3e Tabblad, waarop vervolgens allerlei detail informatie kan worden bekeken welke nuttig kan zijn bij het beoordelen of we de juiste regel te pakken hebben of niet. Zo zien we hier op welke Debet Verkooporder de goederen destijds geleverd zijn, wat het Credit-Verkoopordernummer is waarmee dit gecrediteerd wordt, en het Inkoopordernummer van de Ontvangstorder waarmee we deze retour nu binnen gaan boeken.
Op het 3e Tabblad kunnen we niets invullen. Met F1 kunnen we door naar het 4e Tabblad waarop we de retour gaan boeken; het is ook mogelijk om weer op het 2e Tabblad te clicken, en alsnog een andere Debiteur te kiezen.
Op het 4 Tabblad vullen we in hoeveel Verschijningen we daadwerkelijk retour hebben ontvangen, en op welke Lokatie we dit hebben neergelegd. Tevens kunnen we aangeven of het om een deelontvangst gaat, of dat we de regel willen afsluiten nadat onze hoeveelheid geboekt is. Het is niet toegestaan om méér retour te boeken dan wat er volgens de Credit-Verkooporder retour zou worden gestuurd (diezelfde regel geldt nl. ook als we de retour via de normale Profitschermen boeken); derhalve is het in dit scherm niet mogelijk om een groter aantal in te vullen dan wat er op de Retourorder open staat, en zal, als die maximale hoeveelheid is ingevuld, de button 'Inkooporderregel Open laten staan' disabled zijn en de keuze 'Inkooporderregel Afsluiten' geselekteerd zijn.
Gaan we nu opnieuw op voorraad kijken, dan zien we dat deze partij nu retour is geboekt met hetzelfde Chargenummer (391000201) als waaronder ze initieel geleverd was. Er liggen 7 blikken op voorraad op Lokatie F3AB2 zoals opgegeven in het Scanterminalscherm.
