Voor een klant is voor "de oude fabriek" een nieuw Scanterminalscherm ontwikkeld om Vaten af te boeken in een Produktieorder.
De Produktieorders waar we het over hebben zijn Produktieorders die
niet met Dagsegmenten, Activities en Raaplijsten werken; het zijn feitelijk de normale Produktieorders zoals iedereen die heeft, met enkel Artikelen en Bewerkingen hierin.
Het scherm is ontwikkeld omdat er in de huidige situatie veel Voorraadverschillen ontstaan, doordat de Produktieorders achteraf gereed worden gemeld. Bedenk dat we een vat hebben met 180 Kg erin, we dit vat meenemen naar de produktievloer, hier 50 Kg uit tappen in onze Produktieorder, en daarna het restant vat (met 130 Kg) weer terug brengen naar het Magazijn. Op de Produktieorder schrijven we netjes het Chargenummer van het vat op en dat we er 50 Kg uit hebben gehaald, opdat de persoon die de order administratief gaat boeken weet dat ze 50 Kg moet afboeken. Echter, nog voordat ze er op kantoor aan toe komen de order af te boeken, besluit iemand te inventariseren, en inventariseert het vat op 130 Kg (waar er nu nog 180 Kg in zit, omdat de afboeking administratief nog niet heeft plaatsgevonden). Een dag later boekt het kantoor 50 Kg af, uit het vat welke inmiddels opnieuw geďnventariseerd is op een inhoud van 130. Daarna zit er administratief nog maar 80 Kg in het vat, terwijl er in werkelijkheid 130 in zit.
De ellende wordt nog groter als het vat inmiddels helemaal leeggeboekt is, immers, dan wordt ze met de inventarisatie helemaal niet gevonden, wordt ze afgeboekt, en zal de gebruiker die de order gaat afboeken vast die 50 Kg uit een ander vat afboeken.
Het nieuwe scherm betreft een vereenvoudige versie van het reeds bestaande scherm
Afboeken van Lokatiekaart. Met name voor de mogelijkheden van het daadwerkelijk Afboeken, Inventariseren, Vat = Leeg, Laatste Vat etc. wordt naar die link verwezen voor een uitgebreidere handleiding.
Waar is het scherm te vinden?
De button naar deze funktie is als 4e button op de 2e rij opgenomen (merk op dat dit menu klantspecifiek is).
Algemeen
Het scherm bevat
niets m.b.t. het ophalen van Vaten. Uitgangspunt is dat dát reeds gebeurd is. De Gebruiker wéét dus welke Vaten hij nodig heeft voor zijn order, en moet kunnen volstaan door simpelweg een hoeveelheid uit dit vat te kunnen afboeken op de Produktieorder waarin die hoeveelheid verbruikt is. Ondanks dat we bij normale orders niet met Vatenkaarten werken, geldt dat ieder Vat met een uniek (Sub-) Chargenummer op voorraad behoort te liggen, en een Barkode bevat die leidt tot één uniek Voorraaditem.
Tabblad #1 - Scan Produktieorder + Vat
Op het 1e Tabblad scannen we de Produktieorder waar we op gaan afboeken. Na de scan van deze P.O. toont het Scanterminalscherm wat detailgegevens van die Produktieorder.
Vervolgens kunnen we direkt het Vat scannen waaruit getapt is. Het Vat scannen we met zijn unieke (Sub-)Chargenummer: 28A50010101.
Tabblad #3 - Afboeken
Tabblad #2 slaan we even over. Na de scan van het Vat komen we op het Tabblad "Afboeken" terecht.
In het kort:
Links bovenin zien we het gescande Artikel en diens omschrijving.
Direkt daaronder links een blok met de gegevens van het gescande Voorraaditem. Deze toont de inhoud vat het vat (180 Kg), hoeveel er er uit aan het afboeken zijn (62,5 Kg = de waarde van de Spinner control) en hoeveel er vervolgens theoretisch in het vat over moet blijven (117,5 Kg).
In het blok rechts zien we de gegevens zoals de Produktieorder vindt dat dit produkt benodigd is, bestaande uit de Norm (62,8 Kg) het reeds geboekte deel inclusief de hoeveelheid die we nu aan het boeken zijn (62,5 Kg) en wat daarna de rest behoefte nog is (0,3 Kg).
In de Spinnercontrol vullen we de hoeveelheid in die we in onze order hebben verbruikt uit dit Vat: 62,5 Kg.
Op de onderste regel vinden we 3 controls. Links een button die we kunnen gebruiken om aan te geven dat het vat leeg is, in het midden het (unieke) Chargenummer van het Vat, en rechts een button om aan te geven dat ons verbruik de laatste is op deze Produktieorderregel (we kunnen hiermee aangeven dat ondanks dat we 0,3 Kg minder verbruiken, we toch vinden dat we 'klaar' zijn.
Tabblad #4 - Inventariseren Rest
Na iedere boeking hebben we op het 4e Tabblad standaard de mogelijkheid om de rest hoeveelheid in het Vat te inventariseren. In ons voorbeeld hebben we 62,5 Kg uit een Vat van 180 Kg geboekt en zou er theoretisch nog 117,5 Kg in het Vat moeten zitten. Zit er een andere hoeveelheid in het Vat, dan kunnen we dat hier aangeven, en is het Vat direkt geďnventariseerd voor als we het weer terugbrengen naar het Voorraadmagazijn.
Net als in het Afboeken Lokatiekaart scherm, zit in dit scherm ook de opdrachten als 'Breng Vat naar Container' en meldingen als 'Is het Vat toch leeg?'. Voor meer detailinformatie, zie
Scanterminalscherm Afboeken Lokatiekaart.
Tabblad #2 -Selekteer P.O. Regel
In verreweg de meeste gevallen zal het zo simpel zijn als "Scan Produktieorder, Scan Voorraaditem en geef de afgeboekte hoeveelheid aan". Toch zijn er ook Recepturen waarbij de Produktieorder twee keer om hetzelfde Produkt zal vragen, zie bijvoorbeeld de volgende order. waarin het produkt RV265 dubbel voorkomt.
Als we nu een Vat RV265 scannen én het betreft een situatie waarin het gescande produkt meerdere malen in de Produktieorder voorkomt, dan wordt op Tabblad #2 een overzicht opgebouwd van alle Produktieorderregels die om dit produkt vragen. Met een click op de button geven we aan of we op de 1e danwel op de 2e regel willen afboeken. Na selektie van de regel wordt het Tabblad Afboeken weer geaktiveerd en vervolgt het scherm op de eerder beschreven wijze.
