V.w.b. het Afboeken van grondstoffen in een Produktieorder geldt standaard dat de af te boeken materialen aanwezig moeten zijn in het Produktie-Magazijn. Ofwel, als er Produktieorders hebben voor de Produktiestations PAS01, PAS02 en PAS03 dan zullen de grondstoffen die op die stations nodig zijn eerst formeel moet worden overgeboekt naar een Lokatie beginnend met de letters "PA" (het Magazijn).
Bij de Lokatiegegevens (PAS01 t/m PAS03) kan dit nog iets nauwkeuriger worden ingesteld, bijv. dat de grondstoffen expliciet op het Produktiestation moeten liggen om op dat Produktiestation te mogen worden afgeboekt. Als dat staat ingesteld, kan voorraad welke op PAS01 ligt niet meer worden gebruikt om te worden afgeboekt in orders die op PAS03 draaien.
Minder gedetailleerd kan ook, maar is erg gevaarlijk en bijna nergens wenselijk. Voor een speciale klant, die bar weinig met Voorraad deed en enkel de totale voorraadhoogte wilde bijhouden, is ooit een parameter ontwikkeld "Grondstoffen Afboeken van alle Lokaties toegestaan J/N". Daarmee ontstond de mogelijkheid om een order op PAS01 direkt voorraad te kunnen laten afboeken uit het Magazijn RM. Profit zocht zelf wel uit waar de oudste charge lag, en boekte die af. Vanzelfsprekend werkt zoiets natuurlijk niet als je ook nog van een systeem verwacht te kunnen vertellen welke voorraad waar ligt, immers zonder dat iemand iets fysiek hoeft te rapen, is de voorraad afgeboekt en zou een collega elders voorraadverschillen konstateren. Advies is dan ook die parameter nimmer aan te zetten.
Bovenstaande als inleiding voor deze Releasenote. Als we naar Afboeken Produktieorder gaan (Hoofdmenu-5-2-2-1-F4) dan bepaalde Profit daar zelf welk Voorraaditem afgeboekt moest worden. Wilden we een andere partij afboeken dan de default voorgestelde (oudste) charge dan was er voor dat doel een toets "Raadplegen Vooraaditems" opgenomen die ons een overzicht bood van alle Voorraaditems. Hoewel deze toets van oorsprong bedoeld was om een andere Charge te kunnen raadplegen, is er destijds voor gekozen om hier niet een separate "Raadplegen Voorraaditems" voor te ontwikkelen (immers dat kostte weer 11 uur) en is volstaan met een aanroep van de standaard "Raadplegen Voorraaditems". Op zich funktioneel, maar niet handig, in zoverre, dat als we tomaten nodig hadden in onze produktieorder, we ook paprika's te zien kregen en aardbeien. Kortom, LOVIRA toonde het volledige Artikelbestand en niet alleen de voorraad van het Artikel die we moesten afboeken.
En zelfs al zouden we enkel de voorraad tonen van het af te boeken Artikel, dan werd er nog te veel getoond, immers, LOVIRA zou ons ook de voorraad tonen op andere lokaties dan van ons Magazijn PA. Zo bevatte de lijst ook voorraad die in een Extern Magazijn in België lag of in Hongarije. En ook andere voorraad die anders niet in aanmerking zou komen (omdat Kenmerken niet overeen kwamen danwel een Houdbaarheidsdatum verstreken was) werd in het standaard LOVIRA overzicht getoond.
Recentelijk is voor een klant alsnog de separate Raadpleegfunktie ontwikkeld die enkel en alleen de Voorraaditems toont die in aanmerking komen om te worden afgeboekt. Op deze manier ontstond er een beknopt Raadpleegoverzicht die met
en
enkel die Charges liet zien die kwa Artikelnummer, eventueel Verschijningsvorm en Kenmerken voldeden, die Houdbaar waren, en in het juiste Magazijn (of Produktiestation) lagen getoond. Een zeer welkome uitbreiding!
Tsja... tot bleeek dat er in de oude funktionaliteit een bug zat, die funktioneel is toegepast door sommige Gebruikers. Die bug hield in dat ook al gold als hoofdregel dat grondstoffen aanwezig moesten zijn in Magazijn "PA" om afgeboekt te kunnen worden op een order die op "PAS01" draaide, je hier via LOVIRA omheen kon. Door een zijstap te maken naar LOVIRA, aldaar een Voorraaditem te lokaliseren welke volgens alle regels
niet in aanmerking zou komen om te mogen worden afgeboekt, doch die partij met F1 werd opgevraagd om vervolgens met
terug te gaan naar Afboeken Produktieorder, dan was het tóch mogelijk om die voorraad af te boeken.
E.e.a. is aan het licht gekomen nu de nieuwe Raadpleegfunktie tot nieuwe standaard is verheven, en gebruikers die dit toepasten om via F5 een ander Voorraaditem te selekteren van een totaal andere Lokatie, hun voorraad niet meer geselekteerd kregen.
Als oplossing is er nu een tussenliggend menu opgenomen. Zodra de Gebruiker nu vanuit Afboeken Grondstoffen kiest voor Raadplegen Voorraaditems, volgt er een submenu met de keuze of de Gebruiker enkel die Voorraaditems wil selekteren die in aanmerking komen om te worden afgeboekt, maar biedt menuoptie #2 alsnog de mogelijkheid om de oude LOVIRA op te starten opdat gebruik kan worden gemaakt van de bug.
Let op: die laatste funktie kan dus ook ertoe leiden dat uw gebruikers verkeerde Voorraad afboeken!
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOPOAVBK | Afboeken verbruikte Materialen | 19-12-2017 | 23-01-2018 |
| LOPOAVMN | Omschrijving (nog) niet bekend | - - | 23-01-2018 |
