Vanuit Raadplegen Verkooporders (Hoofdmenu-3-1-1) is het mogelijk om met Shift+F8 een overzicht op te vragen van de Fakturen waarop deze order is gefaktureerd.
Normaliter levert dat overzicht inzicht in de gefaktureerde leveringen alsmede eventuele crediteringen die op de order hebben plaatsgevonden. Sinds 2017 zijn er een tweetal funktionaliteiten bij gekomen die tot een vergroting van het aantal Fakturen kunnen leiden; Fakturen die er formeel wel behoren te zijn, maar welke niet naar een klant worden gestuurd en 'intern' blijven. Het zijn als het ware 'dummy' fakturen.
Onder deze 'dummy fakturen verstaan we:
1. Kommissiereserverings Fakturen
2. 'Nep-Fakturen' uit het Crediteren ontwerp
In het kort komt het er bij de 1e opneer dat zodra we iemand in januari een Faktuur sturen voor 100K, we meteen een reservering maken van -15K omdat we verwachten dat er aan het einde van het jaar 15% Kommissie zal worden uitbetaald. Aan het einde van het jaar wordt de Pending Kommissie Creditfaktuur tegengeboekt, en wordt er een échte Kommissie Faktuur gegenereerd voor het daadwerkelijke Kommissie percentage waarmee wordt afgerekend. Voor meer informatie zie topic
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=27941.0 De 2e kategorie is er een waarbij we omzettechnisch alle redenen hebben om te faktureren; zo is er geleverd, zijn er kosten gemaakt waar omzet tegenover hoort te staan, en behoort die omzet er ook te zijn opdat de kosten gedekt worden. Echter, dit maatwerk is ontstaan vanuit een omgeving waarbij geleverd wordt aan schepen over de hele wereld. Daarbij zijn meerdere tussenpersonen aktief, die documenten administratief moeten afhandelen, waar een ieder op haar beurt weer tijd voor nodig heeft. Alvorens het 'bewijs' op het fakturerende hoofdkantoor aankomt (de Pakbon getekend retour komt) kunnen we maanden verder zijn. En, aangezien de klant altijd maar één Faktuur wenst te hebben die overeen moet komen met hetgeen waarvoor getekend is, zouden we pas na enkele maanden daadwerkelijk kunnen faktureren. De 'nep-fakturen' faktureren omzettechnisch de omzet in de periode waarin die omzet behaalt is, en wordt tegengeboekt zodra de échte Faktuur wordt gegenereerd. Voor meer informatie: zie topic
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=27978.0 Die 2e kategorie wordt dan nog weer eens versterkt als ze gebruikt wordt in kombinatie met de eerste; immers, als we in januari 100K 'nep' faktureren terwijl bekend is dat er Kommissie afspraken liggen voor 15%, dan zullen die omzet van januari moeten verminderen met een reservering van -15K aan Kommissie opdat we over januari een omzet rapporteren van 85K. Een aangezien we bij iedere nieuwe Faktuur eerst de laatste 'Nep-Faktuur' tegenboeken, resulteert ook dat weer in een tegenboeking van de vorige Kommissiereserverings Faktuur.
Al met al kan dit een flinke lijst met Fakturen opleveren. Zowel de Kommissiereserverings Fakturen als de Nep Fakturen worden beide in hun eigen Faktuurnummerrange genummerd. Alleen de 'echte' Fakturen zullen in de normale Faktuurrange worden genummerd.
Om te voorkomen dat we door de bomen het bos niet meer zien, worden (met ingang van deze Releasenote) de 'dummy' Fakturen standaard niet meer weergegeven als vanuit de Verkooporder wordt opgevraagd op welke Fakturen de order is gefaktureerd. Funktietoets Shift+F5 is daarbij als 'toggle' toets ingericht en biedt dan alsnog de mogelijkheid om te switchen tussen het wel of niet weergeven van deze dummy fakuren.
Zie onderstaande twee afbeeldingen:
In deze eerste afbeelding zien we (standaard) enkel en alleen de échte Fakturen; dit betreft één Faktuur aan de klant en één Kommissie faktuur die aan het einde van het jaar wordt afgerekend.
In de tweede afbeelding zien we het resultaat als we er met Shift+F5 voor kiezen om ook de Dummy Fakturen weer te geven. We zien dan dat er ook nog een Nep-Faktuur is geweest (9000000) een tegenboeking daarvan (9000001), 3 Pending Kommissie Creditfakturen en 3 tegenboekingen daarvan. Merk op dat, ongeacht van of een Faktuur wordt weergegeven of niet, het volgnummer in de 1e kolom gelijk blijft. Op deze manier "zien" we dus al aan het 1e scherm dat er in totaal (minimaal) 10 fakturen aan de orde zijn.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOUFKFEA | Eindafrekening Kommissie Fakturen | 10-01-2018 | 11-01-2018 |
| LOVOUFRA | Raadplegen Fakturen Verkooporder | 24-08-2017 | 10-01-2018 |
