factuur verwijderen/laten vervallen

[r.rijnvos]

Zouden jullie op ons systeem de factuur uit de bijlage kunnen verwijderen/laten vervallen?

[Wouter Rijnbende]

Ik vermoed dat dit je vraag niet is, danwel dat ze niet volledig is.

Je kunt een Faktuur zelf verwijderen (laten vervallen) met F6; dus wat dat betreft? Vanwaar je vraag? Werkt F6 niet?

Maar, 't lijkt erop dat dat 1995 nummer een Verkoopordernummer is, en dus vermoed ik dat een order die in 1995 nooit gefaktureerd is, nu is afgesloten, en de Faktuurrun er een Faktuur uit heeft gegenereerd, die je (uiteraard) niet meer gaat versturen. Je wilt die Faktuur m.i. dan niet hebben, kunt hem zelf verwijderen met F6, maar als je dan opnieuw gaat faktureren, komt ze er weer uit. Is dat het probleem?

[r.rijnvos]

Ik krijg deze factuur zelf niet verwijderd/vervallen.
Deze factuur is per ongeluk gegenereerd door een verkeerd eerste vrachtbriefnummer in te geven. (eigenlijk geen geen eerste vrachtbriefnummer).
Er zijn meerdere facturen gegenereerd, maar deze konden worden vervallen worden.

[Wouter Rijnbende]

't Is een Faktuur van vandaag, en die is zo te zien ontvangen. Eerst volgende stap is: klopt die melding?
Dus, kijk eens in de financiele administratie of je daar een ontvangst hebt geboekt. Zo ja, dan kun je die er uit gooien, waarna de faktuur weer open komt te staan, en je hem kunt verwijderen.

[r.rijnvos]

Er zijn geen ontvangsten.
Wel €0.01 afrondingsverschil.

[Wouter Rijnbende]

De Faktuur is dus wel degelijk ontvangen, EUR 350,- op kruisposten, door AH.

Ik heb nu de ontvangst er formeel uitgegooid, en de Faktuur laten vervallen. Daarmee klopt de status dus formeel weer (er is niets 'zo maar' eruit gegooid), en je Faktuurnummers etc. sluiten gewoon aan.

Een volgend punt is/blijft dat je dus een serie orders hebt uit 1995 (en daarna) die nooit gefaktureerd zijn, of waarbij iets foutgelopen is. Als je dát probleem niet aanpakt, blijft het je achtervolgen dat dit soort orders keer op keer weer opnieuw gefaktureerd worden als je vergeet bij je Faktuurrun in te vullen dat je alleen de orders vanaf 2015 wilt faktureren (en, zo te zien is er een hele serie orders uit 1995 gefaktureerd, waarbij dit er dan een was die je er niet uit kreeg). Orders van 22 jaar geleden ga je nu natuurlijk niet meer faktureren, en dienen afgesloten te worden. Zoals tel. overlegd zal ik nu alle Verkooporders van 2014 en daarvoor afsluiten zodat ze ook niet meer gefaktureerd zullen worden. Mocht iemand dan nog eens vergeten een VO range in te vullen bij het faktureren, dan worden dit soort orders niet nogmaals gefaktureerd.

In een separate email zal ik je een lijst sturen met de afgesloten orders.