Heart-Profit ERP
October 02, 2024, 12:36:23 am *
Welcome, Guest. Please login or register.

Login with username, password and session length
News:
 
   Home   Help Login Register  
Pages: [1]
  Print  
Author Topic: Faktuur ligt in afgesloten periode; verwijderen niet toegestaan  (Read 735 times)
0 Members and 0 Guests are viewing this topic.
Heart Informatisering B.V.
Partner
******
Offline Offline

Posts: 27469


View Profile WWW
« on: January 15, 2016, 11:25:40 am »

Per heden is gekonstateerd dat het mogelijk was een Faktuur uit de (Logistieke) Faktuurkontrole te verwijderen, terwijl dit een oude Faktuur betrof uit een Periode die inmiddel al was afgesloten.

Faktuurkontrole en Vastleggen Ingekomen Faktuur zijn van oorsprong ontwikkeld als twee totaal gescheiden funkties, die door verschillende personen werden uitgevoerd. Een boekhouder weet van Grootboekrekeningen af, en boekt een Financiële Faktuur in; een Inkoper weet van de afspraken met de Leverancier en zal een Faktuurkontrole vastleggen.

Een Faktuurkontrole is ook optioneel; als u niet wilt bijhouden welk deel er op een Inkooporder gefaktureerd is, dan is dit (in ieder geval voor binnenlandse orders) niet expliciet noodzakelijk.

Nb: Een Financiële Faktuur kan eigenlijk ook 'optioneel' zijn, bij de gratie dat niet iedereen die met het Logistieke pakket werkt, ook beschikt over de Financiële modules van Profit.

Omdat bij veel bedrijven het inboeken van de Financiële Faktuur en de Faktuurkontrole door dezelfde persoon wordt uitgevoerd, bestaat er ook een mogelijkheid om deze twee (van oorsprong gescheiden) funkties gekombineerd uit te voeren. Indien via Hmenu-4-3-2 een Faktuur wordt ingeboekt, zal eerst een Financiële Faktuur worden toegevoegd, en daaruit wordt afgeletterd op de betreffende Inkooporderregels.

Omdat in die situatie de Logistieke Faktuur 1:1 was met de Financiële Faktuur impliceerde het verwijderen van de Logistieke Faktuur ook dat de Financiële Faktuur geen bestaansrecht meer had. Die werd derhalve ook verwijderd (en, indien dat niet was toegestaan omdat deze in een afgesloten periode lag, kon ook de Logistieke Faktuur niet worden verwijderd).

Per heden is gekonstateerd dat als je een Logistieke Faktuur die NIET heeft geresulteerd in het 1:1 boeken met een Financiële Faktuur wilde verwijderen, dit gewoon mogelijk was. Enerzijds zou je kunnen zeggen "terecht", immers het betreft nu niet veel meer dan het ongedaan maken van een stukje Faktuurkontrole en welke je gewoon opnieuw kunt doen en verder geen financiële gevolgen heeft. Toch zal het niet iemands bedoeling zijn om zomaar een Faktuur uit 2013 er uit te kunnen gooien.

Met ingang van deze Releasenote wordt dus ook bij niet Logistieke Faktuur die niet resulteerde in een Financiële Faktuur gekontroleerd op de Boekdatum. Als het ingevulde Faktuurnummer bestaat in het Grootboek wordt gekontroleerd t.o.v. de Boekdatum van die financiele faktuur, staat deze Faktuur niet in het grootboek, dan wordt gekontroleerd t.o.v. de ingevulde Faktuurdatum.

FunktieOmschrijvingDtm.Vl.WyzDtm.L.Wyz
LOFIVW      Verwijderen Ingekomen Fakturen    13-10-2009    15-01-2016
Logged
Pages: [1]
  Print  
 
Jump to:  

Powered by MySQL Powered by PHP Powered by SMF 1.1 RC2 | SMF © 2001-2005, Lewis Media Valid XHTML 1.0! Valid CSS!
Page created in 0.213 seconds with 20 queries.