Tot op heden hadden we twee manieren om een Multi Media Button op te nemen:
1. het middels een verkenner navigeren naar de op te nemen file
2. het handmatig invullen van een lokatie (handig voor bijv. de opname van websites)
Per heden is hier een 3e optie aan toegevoegd.
Vanaf deze Releasenote is het mogelijk om ter plekke een nieuw document aan te maken, welke meteen als Multi Media Bestand wordt gekoppeld aan de geselekteerde entiteit.
Hoewel we in theorie ieder type document als "nieuw document" zouden kunnen willen opnemen, volstaan we nu even met 3 soorten documenten:
* Een textdocument middels Notepad
* Een MS-Word document (alleen beschikbaar indien Word geïmplementeerd is)
* Een MS-Excel document (alleen beschikbaar indien Excel geïmplementeerd is)
Kombineer deze uitbreiding met Releasenote
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=25104.0 en het is nu mogelijk om ter plekke een nieuw tekst document aan te maken met daarin allerlei notities en-/of opmerkingen, die bij alle onderhavige Intercompany orders kan worden opgevraagd-/gewijzigd.
Nb: Feitelijk verwijzen de Multi Media Buttons bij alle onderhavige orders naar hetzelfde Document.
Van documenten welke op deze wijze worden aangemaakt, bepaalt Profit zelf de documentnaam, alsmede de lokatie waar dit bestand wordt opgeslagen. De gebruiker hoeft dat zelf niet te regelen.
De documenten worden opgeslagen op het netwerk, opdat iedere gebruiker bij de betreffende document kan.
De lokatie wordt bepaald op basis van de lokatie van de "Funktionele Alias" waaraan we Multi Media koppelen. Stel dat we met Verkooporders bezig zijn, dan is dit de Verkooporder tabel (LOVO).
Deze tabel is normaliter te vinden in de directory FOXLOLOPF. De ter plekke aangemaakte documenten komen terecht in de directory FOXLOLOPFMMBLOVO201304xxxxxxx.ext
"MMB" is een speciale Subdirectory voor Multi Media Buttons; dit, omdat de gebruiker vanaf deze directory mogelijk iets meer rechten nodig heeft (op systeemniveau) dan in de directory's waarin de data zich bevindt.
De eerst volgende directory betreft de Funktionele Alias; dit zou bijv. LOVO zijn voor Verkooporders, danwel LOAR voor Artikelen.
De laatste directory betreft een directory die representatief is voor de maand waarin het document werd aangemaakt. Deze directory is puur bedoeld om ervoor te zorgen dat we niet 100.000 documenten in één directory gaan aanmaken; iedere maand begint het systeem met een nieuwe subdirectory.
De uiteindelijke filename wordt opgebouwd uit de sleutelwaarde waaraan Multi Media wordt gekoppeld.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| SYMMMBOP | Omschrijving (nog) niet bekend | 02-04-2013 | 16-04-2013 |
| SYMTICRC | Omschrijving (nog) niet bekend | 13-03-2013 | 16-04-2013 |
| SYRCEDIT | Omschrijving (nog) niet bekend | 11-11-2009 | 16-04-2013 |
| SYSS | Omschrijving (nog) niet bekend | 12-04-2013 | 16-04-2013 |
