"Aanmaningen" kunnen worden gebruikt om zowel Rekeningoverzichten als Aanmaningen naar uw Debiteuren te sturen. Op de Aanmaning worden de fakturen ingedeeld in een 4 tal kolommen:
* Niet vervallen Fakturen
* Fakturen < 30 dagen vervallen
* Fakturen < 60 dagen vervallen
* Fakturen > 60 dagen vervallen
Nb: Deze indeling is vast geprogrammeerd. Hoewel e.e.a. middels aanvullend maatwerk best kan worden aangepast, heeft tot op heden niemand die aanbieding goedgekeurd.
Met dat we een indeling hebben naar 30, 60, >60 dagen, mag de achterliggende gedachte ook geweest zijn dat er slechts 1x per maand aangemaand wordt.
Maar... Als we iedere week zouden aanmanen, en we een Faktuur voor een Debiteur hebben die één dag vervallen is, krijgt de Debiteur een overzicht, en komt zijn Faktuur in de kolom "< 30 dagen" terecht. Genereren we volgende week wéér een Aanmaning, dan zal deze print er precies hetzelfde uitzien, immers, de Faktuur is nu 1+7=8 dagen vervallen, en staat nog steeds in dezelfde kolom "< 30 dagen".
M.i.v. medio oktober 2012 is een nieuwe rubriek opgenomen "Printen Aanmaning indien gelijk aan vorige Aanmaning J/N". Default staat deze rubriek op "Ja" opdat e.e.a. hetzelfde werkt als voorheen; standaard zal als we 7 dagen later weer Aanmaningen printen, de debiteur opnieuw een print krijgen, die er dan hetzelfde uit ziet als de vorige print (hooguit met een andere Aanmaningsdatum erop).
Zetten we de rubriek echter op "Nee", dan worden de Fakturen die op de print terecht zouden komen eerst vergeleken met de Fakturen die op de laatst verzonden Aanmaning stonden.
Indien er t.o.v. de laatst verzonden Aanmaning een nieuwe Faktuur bij is gekomen (die dus nog niet op de vorige Aanmaning stond), zal er per definitie een nieuwe Aanmaning worden geprint.
Indien de Faktuur wel op de vorige Aanmaning stond, maar de Faktuur inmiddels in een andere kolom thuishoort (omdat ze nu i.p.v. <30 dagen in de kolom <60 dagen thuis hoort), dan zal er ook opnieuw een Aanmaning worden geprint.
Indien alle Fakturen die nu op de Aanmaning terecht zouden komen ook al op de vorige Aanmaning stonden, en de Fakturen stonden ook in dezelfde kolom, dan zal de Aanmaning niet opnieuw worden geprint.
Let op: Hierbij wordt alleen gekontroleerd op de aanwezigheid van de Faktuur op de vorige Aanmaning, en de kolom waarin de Faktuur toen stond vermeld. Indien er inmiddels een deelbetaling heeft plaatsgevonden en het openstaande bedrag anders is geworden, zal er pas een nieuwe Aanmaning volgen zodra de Faktuur in de volgende kolom terecht komt.
De kontrole t.o.v. de "Laatst verzonden Aanmaning" kan alleen plaatsvinden indien t.t.v. de vorige print rubriek "Opnemen als verstuurd" met "Ja" was beantwoord. Worden de Fakturen niet gemarkeerd als verzonden, dan zal er altijd een nieuwe Aanmaning worden geprint.
Wilt U deze funktionaliteit gaan gebruiken, dan is het advies om rubriek "Opnemen als Verstuurd J/N" altijd op "Ja" te zetten, en rubriek "Printen indien gelijk aan vorige Aanmaning J/N" op "Nee" te zetten.
Neemt U de funktionaliteit nèt in gebruik, ook dan zal e.e.a. past aktief worden bij de 2e Aanmaningsrun na de implementatie van deze funktionaliteit; tijdens de 1e Aanmaningsrun zal worden geregistreerd welke Fakturen er tijdens de Aanmaning geprint werden, en vanaf de 2e print kan dan worden gekontroleerd of e.e.a. gewijzigd is.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| ADBHOI | Omschrijving (nog) niet bekend | 29-03-2012 | 24-10-2012 |
| ADBHOI1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 25-05-2011 | 23-10-2012 |
| ADPRFUAM | Genereren Aanmaningen | 27-09-2012 | 23-10-2012 |
