Bij het genereren van een Uitgaande Faktuur is juli 2009 een rubriek opgenomen "Emailen naar Kontaktpersonen J/N/B".
Bij het genereren van een Faktuur werd er
altijd een Faktuur gegenereerd, doch werd o.b.v. deze rubriek bepaalt hoe de Faktuur verzonden moest worden:
Nee, niet Emailen In dit geval werd de oude werkwijze geaktiveerd, en werd iedere Faktuur geprint.
Ja, wel Emailen Met deze optie werd aangegeven dat er gemaild mocht worden. De Relaties waarvan werd aangegeven dat deze per Email een Faktuur wensten te ontvangen, kregen een Faktuur per Email (en de rest kreeg de Faktuur per Print).
Beide; Het Printen van de Faktuur werd 2 keer doorlopen. Iedere Faktuur werd altijd geprint, maar degene die de Faktuur per mail wilde ontvangen, kregen óók een mail.
Middels deze Releasenote zijn de opties J/N/B gewijzigd in J/N/B/A/P, waarbij "J" nu iets anders doet, en er opties bij zijn gekomen.
Voor de nieuwe situatie geldt:
J = Ja, Emailen naar Kontaktpersonen; Alleen dié Fakturen voor Debiteuren waarbij in de Kontaktpersoongegevens is aangegeven dat zij een Faktuur per Email willen ontvangen zullen worden verwerkt. Bij deze optie wordt er
niets geprint, en wordt er enkel gemaild.
Nb: Het zou wellicht duidelijker zijn als we deze optie "E" (Emailen) zouden noemen, echter de "J" optie was hiervoor al in gebruik, en kan bijv. middels
Profit-DynScreen al op deze waarde vast zijn geset.
N = Nooit Emailen; Er wordt nooit gemaild naar Kontaktpersonen.
Alle Fakturen worden geprint, óók die van Relaties waarvan in de Kontaktpersonen is aangegeven dat ze een Faktuur per Email wensen te ontvangen; Feitelijk de situatie voordat Fakturen gemaild konden worden: toen werd ook alles gewoon geprint.
B = Beide;
Alle Fakturen worden geprint, en daarnaast ontvangen de Debiteuren die de Faktuur per mail willen ontvangen óók een Email.
Nb: Deze methode is ooit zo opgezet, opdat we van Fakturen die per Email verzonden moesten worden óók nog een versie op papier hadden voor ons eigen dossier. Sinds het Emailen van Fakturen in PDF formaat is het op vergelijkbare wijze ook mogelijk om het Emailbericht op te nemen als Kontaktverslag in
Profit-Kontakt. Merk op dat deze optie "krom" is, en eigenlijk nergens op slaat, immers waarom zouden we i.g.v. emailen een kopie bewaren voor onze eigen administratie, terwijl we dat met Fakturen die per post verstuurd worden niet doen (immers, logischerwijs zouden we die dan ook 2x moeten afdrukken, 1x voor de klant, en 1x voor onszelf).
A =Automatisch bepalen; Een Faktuur wordt maar één keer verwerkt, en dat is òf per Email òf per Print. Op basis van de ingestelde waarde bepaalt het systeem zelf of er gemaild danwel geprint moet worden. (Het verschil t.o.v.
B is dat bij
B de Fakturen die gemaild moeten worden óók nog eens extra geprint worden, en dat gebeurd bij optie
A niet).
P = Printen; Alleen de Fakturen waarvan is aangegeven dat ze geprint moeten worden (wordt geïmpliceerd doordat niet is aangegeven dat er gemaild moet worden) zullen worden verwerkt. Deze optie is de inverse werkwijze van optie
J , waarbij alleen alles wat gemaild moet worden wordt verwerkt.
Schematisch gezien:
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOOFT | Omschrijving (nog) niet bekend | 03-09-2010 | 12-11-2010 |
| LOPRUF | Printen Uitg. Fakturen | 04-03-2010 | 12-11-2010 |
| LOPRUFV1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 15-07-2010 | 12-11-2010 |
| LOPRUFV2 | Omschrijving (nog) niet bekend | 27-07-2010 | 12-11-2010 |
| LOUFGN | Genereren Uitg. Fakturen | 22-07-2010 | 11-10-2010 |
| LOUFGN1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 18-06-2010 | 12-11-2010 |
